Wat kost een casino-avond huren? Prijzen, pakketten en wat je krijgt

Wat kost een casino-avond huren? Het korte antwoord: tussen de €1.495 en €3.995 excl. btw, afhankelijk van het aantal gasten, het aantal tafels en hoe ver je gaat met decor en extra’s. Het lange antwoord vraagt om wat meer context — want het verschil tussen “een paar tafels” en “een complete Vegas-avond” zit niet alleen in de prijs.

Wij verzorgen bij WePlay United honderden casino-avonden per jaar in NL, BE en DE. In dit artikel leggen we transparant uit wat onze drie pakketten kosten, wat er per niveau in zit, hoe wij ons positioneren ten opzichte van andere aanbieders, en welke verborgen kosten je bij andere offertes moet checken.

De drie pakketten op een rij

Wij werken met drie standaardpakketten, geprijsd op groepsgrootte. Geen tussenstapjes met “kies je eigen croupier” — gewoon één duidelijke prijs waar alles in zit.

Casino Royale Avond — €1.495 excl. btw

Voor 30 tot 60 gasten. Compacte opzet voor wie geen vol Vegas-spektakel wil maar wel echte casinotafels en croupiers. Wat erin zit:

• 3 uur speeltijd
• 3 casinotafels (mix van blackjack, roulette of poker, jij kiest)
• 2 ervaren croupiers
• Fun-money chips per gast (zonder geldwaarde)
• Symbolische prijs voor de winnaar
• Op- en afbouw inbegrepen
• Transport door heel NL/BE/DE inbegrepen

Dit pakket past bij compacte bedrijfsfeesten, kleinere jubilea, een afdelingsuitje of een non-profit jaarafsluiting. Effectief €25 tot €50 per gast — vergelijkbaar met een degelijk diner zonder de drank.

Grand Casino Event — €2.495 excl. btw

Voor 60 tot 120 gasten. Onze meest geboekte casino-avond. Hier krijg je het complete decor en de complete sfeer:

• 3 uur speeltijd
• 6 casinotafels (blackjack, roulette én poker)
• 4 ervaren croupiers + 1 hostess
• Volledig casino-decor (tafels met speeltapijt, sfeerverlichting, rode loper)
• Fun-money chips per gast
• Prijspakket voor de top 3
• Op- en afbouw + transport inbegrepen

Effectief €20 tot €40 per gast. De prijs-kwaliteit-verhouding zit hier op zijn sterkst voor de meeste bedrijfsfeesten en kerstborrels.

Las Vegas Spektakel — €3.995 excl. btw

Voor 120 tot 200 gasten. Het volledige pakket — letterlijk “we zijn in Vegas”:

• 4 uur speeltijd
• 10 casinotafels + craps-tafel
• 7 croupiers + showgirls-decor
• Podium voor de prijsuitreiking
• Fotograaf-zone met Vegas-backdrop
• Premium decor (sjieke ballonpilaren, sfeerverlichting, optioneel rookmachine)
• Fun-money chips + prijspakket top 3
• Op- en afbouw + transport inbegrepen

Effectief €20 tot €33 per gast voor de allergrootste opzet. Ideaal voor grote bedrijfsfeesten, jubilea van 25+ jaar, sponsorgalas en non-profit fundraisers.

Wat zit er níet in de prijs?

Eerlijk en duidelijk: dit zijn de zaken die er niet bij zitten en waar je zelf voor zorgt of een meerprijs voor betaalt:

• Locatiehuur — onze prijs is exclusief de zaal. Eigen kantine of bedrijfsruimte? Geen kosten. Externe locatie? Dat regel jij.
• Eten en drinken — wij zijn de casino-leverancier, geen cateraar. Bar en hapjes regel je zelf of via de locatie.
• Personeel buiten croupiers — wij brengen croupiers, eventmanager en een hostess (Grand pakket en hoger). Bedienend personeel achter de bar regelt de locatie.
• Premium upgrades — extra craps-tafel buiten het Las Vegas-pakket, livemuziek, DJ, fotograaf, vuurspuwer voor de entree: dat zijn losse opties.
• BTW — alle prijzen zijn excl. 21% btw.

Wat er wel allemaal in zit en waar je niet voor hoeft bij te betalen: op- en afbouw, transport door heel NL/BE/DE, decor (per pakket), de fun-money chips zelf, de symbolische prijzen voor de winnaars, en de complete eventbegeleiding tijdens de avond.

Hoe positioneren wij ons ten opzichte van andere aanbieders?

In de Nederlandse markt voor casino-verhuur zie je grofweg drie soorten aanbieders.

De grote luxe-merken mikken op het premium segment met James Bond-thema’s, vaak met prijzen vanaf €3.500 voor kleine groepen. Sterk in branding, soms wat duurder dan nodig voor een doorsnee bedrijfsfeest.

De marktplaats-modellen verkopen losse tafels online vanaf een paar honderd euro, met croupiers als optionele meerprijs. Goedkoper op het eerste oog, maar vaak rommelig: je krijgt geen complete avond maar bouwt zelf je arrangement bij elkaar.

De event-aanbieders (waar wij in zitten) leveren een volledig avondprogramma met croupiers, decor, prijsuitreiking en eventbegeleiding inbegrepen. Meer ontzorging, één duidelijke prijs.

Wij zijn niet de allergoedkoopste optie als je alleen tafels zoekt. We zijn ook niet de duurste premium-aanbieder. Wat wij sterk vinden: één pakket dat compleet is, met croupiers die er sinds 2017 op getraind zijn om de avond echt te dragen, en een eventmanager die de avond namens jou aanstuurt. Voor wie graag op één plek alles regelt, met een leverancier die dit 600+ keer per jaar doet, zijn wij waarschijnlijk de juiste keuze. Voor wie écht alleen tafels zoekt zonder croupiers: dan zijn losse-verhuur-aanbieders goedkoper.

Welke verborgen kosten moet je bij offertes checken?

Een paar checks die het waard zijn om bij elke offerte te controleren — niet alleen de onze:

• Transportkosten — zit het transport in de prijs of komt er per kilometer iets bij? Bij ons zit het standaard erin (NL/BE/DE).
• Op- en afbouwtijden — gebeurt dit binnen of buiten de eventtijd? Bij sommige aanbieders moet je extra uren betalen voor opbouw na 18:00. Bij ons hoort dit standaard bij de prijs.
• Croupiers per uur — soms wordt een lage tafelprijs gecombineerd met dure uurloonkosten voor croupiers. Vraag altijd de totaalprijs op.
• Fun-money en chips — zijn de fiches inbegrepen of is dat een meerprijs? Bij ons zit het in elk pakket.
• Decor — wat valt er onder “decor”? Een rode loper en wat ballondecoratie of een complete Vegas-look met verlichting?
• Prijzen voor de winnaars — sommige aanbieders verkopen je dit als losse optie. Wij hebben symbolische prijzen standaard in het Grand en Las Vegas-pakket.

Wat krijg je per euro?

Reken het terug naar gasten en je ziet snel waar je staat. Voor een gemiddelde Grand Casino Event van 90 gasten ben je €2.495 kwijt — €27 per gast voor 3 uur entertainment, croupiers, decor, prijzen en complete avondbegeleiding. Vergelijk dat met een acteur, een DJ, of een sportieve activiteit van een uur, en je begrijpt waarom dit format zo populair is voor middelgrote bedrijfsfeesten.

Voor compactere groepen of een ander format kijken klanten ook wel eens naar een pubquiz (vanaf circa €795) of karaoke-event (vanaf circa €595). Een casino-avond is duurder dan die alternatieven omdat je tafels, croupiers, decor en fun-money in één pakket krijgt — daar zit de meerwaarde.

Wat krijg je niet bij ons?

We zijn ook eerlijk over wat we niet doen. Bij ons geen:

• Echt geld inzetten of uitkeren — wij zijn 100% fun-casino met fun-money chips zonder geldwaarde
• Online casino-elementen — alles is fysiek op locatie
• Prijzen met geldwaarde gekoppeld aan speelresultaat (juridisch beter zo, blijft binnen de Wet op de Kansspelen)
• Losse tafelverhuur zonder croupiers — wij leveren altijd een complete avond

Voor de juridische context: een fun-casino met fun-money valt buiten de Wet op de Kansspelen omdat er geen geldwaarde wordt ingezet. Daarom is geen kansspelvergunning nodig. Lees daar meer over in onze achtergrondgids over casino-avond huren.

Wanneer is de meerprijs voor het Las Vegas-pakket de moeite waard?

Vaak gestelde vraag. Het Las Vegas-pakket kost €1.500 meer dan het Grand pakket — wanneer is dat de moeite waard?

Het Las Vegas-pakket loont als:

• Je 120+ gasten hebt
• Het een groot moment is (jubileum, bedrijfsfeest, sponsorgala)
• Je een wow-element zoekt (showgirls, craps, podium)
• Er een prijsuitreiking met grote impact moet zijn (podium, microfoon, fotograaf)
• Je internationale gasten of klanten verwacht — dan helpt het premium-decor

Het Grand pakket is voldoende als:

• Je 60-120 gasten hebt
• Het een “gewoon” mooi bedrijfsfeest is
• Je de avond combineert met een diner of DJ
• Je niet per se het volle Vegas-spektakel zoekt

Twijfelen kan altijd — bij het intakegesprek lopen we het samen door. Wij geven liever een eerlijk advies (Grand is genoeg) dan een te grote offerte.

Voor welke groepen werkt welke prijs?

Even concreet, want zo werkt het in de praktijk: je kerstborrel met 80 collega’s zit in het Grand pakket à €2.495. Je 25-jarig bedrijfsjubileum met 150 genodigden in het Las Vegas-pakket à €3.995. Een afdelingsuitje van 40 mensen in het Casino Royale Avond-pakket à €1.495. Voor draaiboeken en tijdsplanning kijk dan naar de stap-voor-stap-organisatiegids.

Voor groepen kleiner dan 30 wordt een casino-avond financieel minder interessant — een pubquiz, Wie is de Saboteur of karaoke-avond zit dan beter qua prijs per gast en qua format.

Wat veranderen prijzen in 2026?

Een paar trends die we in 2026 zien in casino-prijsstelling:

De middencategorie wordt sterker. De markt voor casino-events groeit op het Grand pakket-niveau (€2.000-€3.000 voor middelgrote bedrijven). Premium-aanbieders (€4.000+) blijven groeien op luxe-events, maar de meeste vraag zit op de middenklasse.

Decor wordt belangrijker dan tafels. Vijf jaar geleden boekten klanten “casino-tafels” en regelden de aankleding zelf. Vandaag verwachten klanten dat decor, sfeerverlichting en de hele beleving in het pakket zit. Dat heeft de basisprijs licht omhoog gestuwd, maar de waarde ook.

Last-minute boekingen worden duurder. Boek je binnen 2 weken voor de event-datum, dan kunnen er meerprijzen voor logistiek bijkomen. December is volledig vol gepland — boek vier weken vooraf om het basistarief te krijgen.

Inflatie van croupier-tarieven. De arbeidsmarkt voor ervaren croupiers is krap. Basisprijzen zijn licht omhoog ten opzichte van 2024-2025, maar wij houden onze pakketprijzen stabiel door efficiency in onze logistiek.

Wat zit er níet in onze prijs (en bij andere aanbieders soms wel)?

Eerlijk en duidelijk wat wij niet doen:

• Geen losse tafelverhuur zonder croupier. Wij geloven niet in halve oplossingen. Andere aanbieders verhuren losse tafels vanaf €150 — daar krijg je geen avond mee.
• Geen automatische upsell tijdens de avond. Sommige aanbieders verkopen tijdens het event extra fun-money of upgrades aan je gasten. Wij doen dat niet — alles wat je hebt afgesproken zit in het pakket.
• Geen lange contracten. Wij werken per event. Geen jaarcontract, geen herhaal-verplichting.

Drie scenario’s met realistische totaalprijzen

Voor wie wil zien hoe de cijfers in de praktijk uitpakken:

Afdelingsuitje 45 gasten — Casino Royale (€1.495) + bar via eigen kantoor (€450) = ~€1.945, ofwel €43 per gast.

Kerstborrel 90 gasten — Grand Casino (€2.495) + hotelzaal (€1.200) + walking dinner (€2.700) + open bar (€1.800) = ~€8.195, ofwel €91 per gast.

Bedrijfsjubileum 160 gasten — Las Vegas (€3.995) + eventlocatie (€2.500) + DJ + lichtshow (€1.200) + dinner + bar (€7.200) + fotograaf (€750) = ~€15.645, ofwel €98 per gast.

Het casino-deel is in alle drie scenario’s 15-30% van de totale eventkosten. Goed om te weten als je je budget verdeelt.

Aan de slag met je casino-avond

Wat je nu kunt doen: groepsgrootte bepalen, een passend pakket kiezen en bij ons een offerte opvragen. Binnen 24 uur heb je een prijs in je inbox — geen verkooppraat, gewoon de cijfers. Vraag een vrijblijvende casino-avond-offerte aan en je hoort snel van ons.