Karaoke huren op locatie

Een losse karaoke set die je ophaalt en zelf aansluit, verhuren we niet. Bij WePlay komt karaoke altijd als verzorgd event: wij bouwen op, zorgen dat alles werkt en breken na afloop weer af. Dat geldt ook voor het kleinste pakket.

Zoek je alleen een karaoke machine voor een avondje in de huiskamer, dan is een verhuurder van losse sets logischer en goedkoper. Wil je dat het gewoon werkt, zonder dat iemand uit je groep de hele avond kabels zit te controleren of nummers moet opzoeken, dan is een verzorgd pakket de betere keuze.

Een feest met een flinke groep op een eigen locatie, zoals een verjaardag in een zaaltje, een jubileum of een tuinfeest, kan wel. We hebben dan stroom en ruimte nodig, en bij een feest buiten een droge plek voor de techniek. Karaoke Avond Basis (€495 excl. btw) is bedoeld voor groepen tot 20 personen en duurt 3 uur, inclusief een professionele set, 2 microfoons, een songbook met 5.000+ nummers en de op- en afbouw.

Twijfel je tussen een losse set en een verzorgd pakket, stel jezelf dan één vraag: wie staat er die avond achter de apparatuur? Is het antwoord 'een van onze gasten', dan mist die persoon een deel van het feest. Bij ons is dat geen vraag, want wij bouwen op en af.

Wie zoekt op karaoke apparatuur huren wil vooral weten wat er meekomt. Bij Karaoke Avond Basis (€495 excl. btw) krijg je een professionele karaoke-set met 2 microfoons en een songbook met 5.000+ nummers. Het pakket is bedoeld voor groepen tot 20 personen en duurt 3 uur. Wij bouwen op en af.

Karaoke Showtime (€1.095 excl. btw) is bedoeld voor groepen tot 50 personen en duurt 2 uur. Daarin zitten premium audio, een professionele installatie en een songbook met 10.000+ nummers op tablets, zodat gasten vanaf hun plek een nummer kiezen. Er is ook een karaoke entertainer bij die de avond aan elkaar praat.

Karaoke Spektakel (€1.495 excl. btw) is bedoeld voor 50+ personen en duurt eveneens 2 uur. Hier komen geluid en een beamerscherm mee, plus licht-effecten, een entertainer en het songbook met 10.000+ nummers op tablets. Zoek je specifiek een karaoke set met scherm voor een grote zaal, dan is dit het pakket waar het scherm standaard in zit.

Welke kies je? Voor een kleine groep die zelf de weg weet, is Basis genoeg. Wil je dat iemand de avond leidt en dat gasten vanaf hun tafel nummers kiezen, kies dan Showtime. In een grote zaal, waar een scherm en licht-effecten het verschil maken, past Spektakel het best.

Een karaoke entertainer is de persoon die van een microfoon en een speaker een avond maakt. Bij Karaoke Showtime en Karaoke Spektakel zit er een entertainer in het pakket. Die opent de avond, legt uit hoe je een nummer kiest en zorgt dat de eerste zangers het podium op komen. Dat is het lastigste moment van elke karaoke-avond, en precies daar maakt een host het verschil.

Tijdens de avond houdt de entertainer de rij met verzoeknummers bij, zodat er geen stiltes vallen tussen de nummers. Hij of zij leest de zaal: na een paar rustige ballads komt er een meezinger, en wie twijfelt, wordt uitgenodigd voor een duet in plaats van een solo. Zo durft ook de collega die zegt nooit te zingen uiteindelijk even mee te doen.

Voor jou als organisator betekent dat: je hoeft zelf niemand over te halen en je hoeft niet bij de apparatuur te staan. Jij geniet van de avond, de entertainer houdt de vaart erin. Wil je een muziekprogramma met meer afwisseling, combineer karaoke dan met Muziekbingo of Silent Disco.

Een goede host kiest ook het tempo. Begint de avond aarzelend, dan zet hij of zij een bekend groepsnummer in waar iedereen het refrein van kent. Loopt het juist hard, dan krijgt de rij voorrang en blijft het praatje tussen de nummers kort.

Een karaoke-avond organiseren begint bij het moment in je programma. Karaoke werkt het best als mensen al even binnen zijn, bijvoorbeeld na het diner of als tweede deel van een borrel. Direct bij binnenkomst is de drempel om te zingen vaak nog hoog.

Kies daarna een ruimte waar de zangers goed zichtbaar zijn en het publiek dichtbij zit. Een zaal waar iedereen aan tafels zit en het podium aan de kopse kant staat, werkt beter dan een lange gang of een ruimte met een harde galm. Zorg voor stroom op de plek van het podium en geef ons de afmetingen van de zaal door, dan stemmen we de opstelling daarop af.

Regel vooraf een paar kartrekkers: twee of drie mensen die beloven als eerste te zingen. Dat scheelt een hoop aarzeling. De drank, het eten en de uitnodiging regel je zelf; de apparatuur, het songbook en de op- en afbouw regelen wij. Is je groep wat terughoudender, kijk dan ook naar Just Dance als opwarmer, waar je samen in beweging komt voordat de microfoon rondgaat.

Denk ten slotte na over het einde. Een karaoke-avond die langzaam leegloopt, blijft minder goed hangen dan een avond die op het hoogtepunt stopt. Spreek een eindtijd af en maak van het laatste nummer een groepsnummer waar iedereen aan meedoet.

De pakketten hebben een vaste prijs, dus de prijs per persoon hangt af van je groepsgrootte. Karaoke Avond Basis kost €495 excl. btw en is bedoeld voor groepen tot 20 personen. Met 20 gasten betaal je €24,75 per persoon voor 3 uur karaoke.

Karaoke Showtime kost €1.095 excl. btw voor groepen tot 50 personen. Met 50 gasten is dat €21,90 per persoon, inclusief premium audio, een karaoke entertainer en het songbook met 10.000+ nummers op tablets. Karaoke Spektakel kost €1.495 excl. btw en is bedoeld voor 50+ personen. Met 100 gasten kom je uit op €14,95 per persoon.

Vergelijk je met een losse set van een verhuurder, kijk dan ook naar wat je zelf moet regelen: ophalen, aansluiten, iemand die de nummers bedient en terugbrengen. Bij ons zit dat in de prijs. Vraag een vrijblijvend voorstel aan, dan ontvang je binnen 24 uur een reactie met de juiste prijs voor jouw groep en locatie.

Let bij het vergelijken ook op de duur. Basis duurt 3 uur, Showtime en Spektakel 2 uur. Wil je een lange avond met een kleine groep, dan is Basis een logische keuze. Wil je een kortere, strak geleide show met een entertainer, dan passen Showtime of Spektakel beter.

Karaoke op locatie kan in bijna elke ruimte waar je gasten samen kunnen zitten en waar stroom is. Denk aan een bedrijfskantine, een aula, een clubhuis, een zaal in een restaurant of een grote vergaderruimte op kantoor. Wij komen naar de plek waar je feest al gepland staat, zodat niemand hoeft te verkassen.

Een paar dingen maken een ruimte beter geschikt. Zorg voor een plek voor het podium of de zangers waar iedereen zicht op heeft. Houd wat afstand tussen de speakers en de bar, zodat gesprekken aan de bar nog lukken. En bedenk of je wilt dat de karaoke de hele ruimte vult, of dat er een rustiger hoek blijft voor gasten die liever kijken dan zingen.

Werk je met een grote groep van 50 personen of meer, dan is een groot scherm voor de songtekst handig, zodat ook de mensen achterin mee kunnen zingen. In Karaoke Spektakel zit daarom een beamerscherm. Op onze pagina's voor bedrijven en non-profits vind je meer ideeën om karaoke in een groter programma te passen.

Ook buiten kan karaoke, bijvoorbeeld op een zomers terras of bij een buurtfeest. Dan hebben we een stroompunt nodig en bij regen een tent of overkapping voor de techniek. Overdag werkt karaoke ook, bijvoorbeeld op een familiedag of schoolafsluiting.