“Wat kost het?” — het is de eerste vraag die iedereen stelt bij het plannen van een event. En terecht. Maar bij game-events is het antwoord genuanceerder dan je denkt, omdat de prijs afhangt van groepsgrootte, format, locatie en begeleiding.

WePlay United publiceert transparante prijzen. Geen “bel voor een offerte” zonder enige indicatie — hier zijn alle prijzen op een rij, inclusief wat er inbegrepen is en wat niet.

Totaaloverzicht: alle game-events en prijzen (2026)

Event	Package	Groep	Duur	Prijs (excl. btw)
F1 Simulator	Vrije Training	10–80	2u	€799
F1 Simulator	Tijdrit	10–80	2u	€999
F1 Simulator	Grand Prix	10–80	2u	€1.199
EA FC Toernooi	Standaard	10–40	2,5u	€699
EA FC Toernooi	Uitgebreid	20–80	3,5u	€999
VR Experience	Vrijspelen	5–40	2u	€599
VR Experience	Demo Event	10–40	2u	€899
VR Experience	Workshop	10	2u	€1.499
VR Experience	Virtuix Omni	5–40	2u	€1.999
Nintendo Switch	Huren	5–20	2u	€499
Nintendo Switch	Begeleid Event	10–20	2u	€799
Nintendo Switch	Workshop	6–10	2u	€1.499
LED Voetbal	Huren Standaard	28–56	2u	€699
LED Voetbal	Huren Uitgebreid	56–112	2u	€1.099
LED Voetbal	Begeleid Standaard	28–56	2u	€1.099
LED Voetbal	Begeleid Uitgebreid	56–112	3u	€1.499
Lasergamen	Kids	10–40	2u	€399
Lasergamen	Kids Begeleid	20–80	2u	€699
Lasergamen	Professioneel	20–80	2u	€1.499
Bubbelvoetbal	Huren	10–20	2u	€399
Bubbelvoetbal	Begeleid Event	20–40	2u	€499

Wat is inbegrepen bij elke prijs?

Dit is het punt waar veel leveranciers vaag over zijn. WePlay United is transparant: bij elke bovenstaande prijs is het volgende inbegrepen:

✅ Transport van alle apparatuur (heen en terug) ✅ Opbouw op jouw locatie (tot 3 uur voor aanvang, afhankelijk van het pakket) ✅ Begeleiding door een eventmanager (bij begeleid packages) ✅ Live scoreboard en toernooistructuur (bij competitieve formats) ✅ Prijzen voor de winnaars ✅ Afbouw na afloop

Niet inbegrepen: ❌ Locatiekosten (als je een externe zaal huurt) ❌ Catering (drankjes, hapjes) ❌ Eventuele rijtijdtoeslag bij locaties buiten de Randstad (op aanvraag)

Prijs per persoon: hoe bereken je dat?

De vraag die eigenlijk gesteld moet worden: hoeveel betaal ik per deelnemer?

Een EA FC Event Standaard (€699 excl. btw) voor 20 personen kost €34,95 per persoon. Datzelfde event voor 32 personen kost €21,84 per persoon. Hoe groter de groep (tot het maximum), hoe lager de prijs per persoon.

Vuistregel per persoon bij optimale groepsgrootte:

Event	Optimale groep	Prijs pp (richtlijn)
F1 Tijdrit	40–80 personen	€12–25
EA FC Standaard	20–30 personen	€23–35
VR Demo Event	20–40 personen	€22–45
Nintendo Switch Begeleid	10–20 personen	€40–80
LED Voetbal Begeleid	28–56 personen	€20–39
Lasergamen Professioneel	40–80 personen	€19–37

Wanneer is een game-event goedkoper dan alternatieven?

Vergelijk je een game-event met andere teambuildingopties, dan valt de prijs reuze mee:

Activiteit	Prijs per persoon (gemiddeld)
Escape room	€25–40 pp (externe locatie)
Kookworkshop	€60–120 pp
Paintball	€35–55 pp (incl. locatie)
Bowlen	€20–35 pp
WePlay F1 Tijdrit (40 personen)	€25 pp
WePlay EA FC (25 personen)	€28 pp

Bij grotere groepen (50+) is een WePlay game-event goedkoper per persoon dan vrijwel elke andere teambuildingactiviteit.

Factoren die de prijs beïnvloeden

Groepsgrootte. De prijzen zijn vaste totaalprijzen voor een range. Tot het maximum van die range blijft de prijs gelijk — meer personen = lagere kosten per persoon.

Locatie. WePlay United heeft geen rijtijdtoeslag binnen de Randstad en grote steden (Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Utrecht, Eindhoven). Buiten die regio’s kan een kleine toeslag gelden — vraag dit op bij je aanvraag.

Combinatiepakketten. Twee events boeken (bijv. F1 + EA FC) is vaak voordeliger dan twee losse boekingen. Vraag een combinatieofferte aan.

Datum. Vrijdagen en periodes in december zijn drukker. De prijs verandert niet, maar beschikbaarheid wel — boek vroeg.

Hoe vraag je een offerte aan?

Ga naar de pagina van de activiteit die je wil boeken (bijv. F1 simulator of EA FC toernooi)
Vul het contactformulier in met je groepsgrootte, datum en locatie
WePlay United stuurt binnen 24 uur een voorstel op maat

Of bekijk alle events voor bedrijven voor een volledig overzicht van onze activiteiten.

Wil je eerst de aanbieders vergelijken? Lees ons overzicht van game-event bedrijven in Nederland.