Valckenier: twee beursdagen in Gent met F1-simulatoren en een scorebord

Eventmanager van WePlay United begeleidt een deelnemer bij een F1-simulator op een beursstand

Op een beurs strijdt elke stand om aandacht. Valckenier uit Aalst koos op 12 en 13 september 2026 voor een opvallende manier om bezoekers te trekken: F1-simulatoren op de stand in Gent, verzorgd door WePlay United.

De uitdaging

Een beursbezoeker loopt in een paar seconden langs je stand. Wil je een gesprek, dan moet er iets zijn dat mensen laat stoppen, en liefst ook laat blijven. Folders en een koffieautomaat doen dat niet. En het moest twee dagen achter elkaar werken, in België.

De aanpak

We reden met de simulatoren naar Gent en bouwden de stand op met F1-simulatoren en een scorebord. Dat scorebord is op een beurs het belangrijkste onderdeel. Wie een ronde rijdt, wil weten waar hij staat. Wie langsloopt, ziet een lijst met tijden en denkt: dat kan ik sneller.

Een rondje duurt kort, dus de doorloop blijft goed, en een stand waar iets gebeurt trekt weer nieuwe mensen aan. Intussen heeft je standpersoneel de tijd voor een gesprek met wie staat te wachten of net is uitgestapt.

Onze eventmanager stond beide dagen op de stand en begeleidde de bezoekers die een ronde wilden rijden.

Het resultaat

“Organisatie, présence, vlotte en vriendelijke eventmanager”

Valckenier

Valckenier gaf de beursactivatie een 10. Iedereen was zeer tevreden.

Waarom F1-simulatoren werken op een beurs

  • Ze laten mensen stoppen. Een simulator op een stand valt op tussen de banners en folders.
  • Het scorebord houdt ze vast. Een ranglijst maakt van een losse ronde een wedstrijd, ook tussen bezoekers die elkaar niet kennen.
  • Tijd voor een gesprek. Terwijl bezoekers wachten of hun tijd bekijken, heb je hun aandacht.
  • Ook over de grens. We bouwen op in Nederland en België, ook voor evenementen van meerdere dagen.

Zelf een beursactivatie met F1?

Bekijk de mogelijkheden op F1 simulator huren, of lees hoe Cikam op de Horecava een F1-simulator inzette voor leadgeneratie.

Deelnemers racen naast elkaar in F1-simulatoren met Playseat-stoelen en grote schermen op een bedrijfsevenement

Formule 1 simulator en race simulator huren

Geef jouw bedrijfsfeest, beurs of evenement een flinke adrenalineboost! Wij rijden met 2 tot 6 professionele F1 simulatoren naar jouw locatie, bouwen alles op en onze Race Marshals zorgen voor een compleet raceprogramma. Jij hoeft niks te regelen. Kies je pakket en ontvang binnen 24 uur een vrijblijvend voorstel.

Meer weten over Formule 1

Formule 1 simulator en race simulator huren

Meer cases