Cikam op de Horecava: 70+ leads met F1 simulatoren

Beurzen zijn duur. Standhuur, opbouw, personeel, promotiemateriaal, en dan moet je publiek nog naar je stand trekken. De meeste standhouders vertrouwen op brochures, schalen met snoep en een glimlach. Cikam koos voor een andere aanpak: F1 simulatoren op de stand als ijsbreker die zorgt voor échte gesprekken. Het resultaat: 70+ kwalitatieve leads op één beursdag.

De uitdaging

Op de Horecava, de grootste horecabeurs van Nederland, moest Cikam opvallen tussen tientallen vergelijkbare stands. Cikam is een autoriteit in de markt van geldverwerking voor de horeca, maar op een beurs vol catering-equipment en keukenapparatuur dreigde hun stand op te gaan in de massa.

De uitdaging was drieledig:

1. Bezoekers aantrekken: mensen moeten een reden hebben om naar jouw stand te lopen
2. Het ijs breken: een eerste gesprek starten zonder pusherig over te komen
3. Kwalitatieve leads genereren: niet alleen visitekaartjes verzamelen, maar echte potentiële klanten identificeren

De aanpak: F1 als ijsbreker

WePlay United plaatste professionele Formule 1 simulatoren op de stand van Cikam. Bezoekers konden racen op het circuit van Zandvoort en kans maken op twee kaarten voor de Dutch Grand Prix.

Wat dit concept zo effectief maakt voor leadgeneratie:

• Laagdrempelige reden om te stoppen: een F1 simulator trekt aandacht, ook bij mensen die normaal je stand zouden passeren
• Natuurlijk gesprekmoment: terwijl iemand wacht op een beurt of net geracet heeft, ontstaat een ontspannen setting voor een salesgesprek
• Registratie als onderdeel van de activiteit: deelnemers registreren zich voor de race, waardoor je automatisch contactgegevens verzamelt
• Warme leads vs. koude leads: mensen die de moeite nemen om te racen, hebben al getoond dat ze openstaan voor interactie

Onze Race Marshals begeleidden de races, terwijl het salesteam van Cikam de gesprekken voerde. Die rolverdeling was cruciaal: wij zorgden voor de fun, zij voor de inhoud.

Het resultaat

De cijfers spreken voor zich:

• 70+ kwalitatieve leads gegenereerd op één beursdag
• Maximale beursaandacht: de F1 simulatoren waren zichtbaar en hoorbaar vanaf meerdere gangpaden
• Duidelijk zicht op warm vs. koud: na afloop kon het salesteam direct prioriteren op basis van de gesprekken die rondom de simulator waren gevoerd
• IJsbreker die zorgt voor echte gesprekken: geen geforceerde elevator pitches, maar ontspannen dialoog

De investering in de F1 simulatoren was een fractie van de totale beurskosten, maar leverde het merendeel van de nieuwe contacten op.

Specificaties

Klant	Cikam
Contactpersoon	Marketingteam
Segment	B2B / Beursactivatie
Beurs	Horecava, Amsterdam
Activiteiten	F1 simulatoren, live scoreboard
Resultaat	70+ kwalitatieve leads
Prijs	Dutch Grand Prix tickets als prijzen

De kracht van een effectieve beursactivatie

Beursactivaties blijven een krachtig instrument in de marketingstrategie van een bedrijf. Deze face-to-face ontmoetingen bieden een goede kans om jouw merk, product of verhaal tot leven te brengen. Daarnaast is het een goede manier om aan relaties te bouwen en directe feedback te krijgen van klanten. Dit is waarom je juist nu, in het digitale tijdperk, moeite moet steken in een goede beursactivatie.

1. Merkbeleving creëren die resoneert

Beursactivaties bieden de unieke kans om een merkverhaal tastbaar te maken. In plaats van digitale advertenties of social media posts, kunnen bezoekers jouw product of dienst in het echt ervaren. Deze ervaringen blijven hangen en creëren een emotionele connectie.

2. Directe interactie met de doelgroep

Beurzen zijn een hotspot voor doelgerichte marketing. Hier kun je namelijk rechtstreeks communiceren met je doelgroep, hun vragen beantwoorden, en directe feedback krijgen. Dit soort interacties is goud waard voor zowel het onderhouden van klantrelaties als marktonderzoek.

3. Netwerken en partnerships

Naast klantenbinding, zijn beursactivaties ook uitstekend voor netwerken. Ze bieden de kans om te connecten met branchegenoten, leveranciers, en potentiële partners, wat kan leiden tot waardevolle samenwerkingen.

💡 Tip: Zet LinkedIn in om op een effectieve manier in contact te komen met nieuwe en bestaande relaties. Vaak geven beursgangers namelijk via LinkedIn aan of ze aanwezig zijn. Volg dit stappenplan:

1. Kijk of er een event van jouw beurs is aangemaakt op LinkedIn
2. Klik jezelf op “aanwezig”
3. Bekijk andere aanwezigen en selecteer op basis van functietitel de meest interessante profielen
4. Stuur een connectieverzoek waarin je voorstelt om op de beurs kennis te maken

Op deze manier zorg je dat het ijs al is gebroken en dat de drempel om elkaar aan te spreken op de beursdag een stuk lager is. Ben je elkaar niet tegengekomen? Stuur weer een LinkedIn-berichtje om digitaal kennis te maken!

4. Concurrentievoordeel

Een creatieve en goed uitgevoerde beursactivatie kan jouw merk onderscheiden van de concurrentie. Dit is je kans om te laten zien wat jouw bedrijf uniek maakt, en waarom klanten voor jou moeten kiezen.

5. Meetbare resultaten

Beursactivaties bieden meetbare resultaten zoals leadgeneratie, verkoopcijfers en klantenfeedback. Deze data is enorm waardevol voor het verfijnen van toekomstige marketingstrategieën.

Een beursactivatie die aanspreekt

Terwijl de wereld digitaliseert, blijft de waarde van persoonlijk contact enorm belangrijk. Effectieve beursactivaties zijn meer dan een marketinginstrument; ze zijn een essentiële schakel in het bouwen van een sterk merk. Door te investeren in creatieve, doelgerichte beursactivaties, kun je het imago van jouw bedrijf versterken, waardevolle relaties opbouwen en de positie in de markt verstevigen.

Ben jij ook op zoek naar een activatie voor jouw product of merk (zoals we onder andere ook met Philips OneBlade deden in samenwerking met Team Gullit) en zoek je een passende invulling? Neem dan contact op, wij helpen graag!

Zelf een F1 simulator huren voor jouw beursstand?

Een F1 simulator huren voor jouw beursstand of productactivatie? WePlay United verzorgt alles, van opbouw tot begeleiding, zodat jouw salesteam zich kan focussen op gesprekken.

Wat kost een F1 simulator op een beurs?

Pakket	Simulatoren	Prijs vanaf	Ideaal voor
Vrije Training	2x F1 Playseat	€799	Kleine stands
Tijdrit	4x F1 Playseat	€999	Middelgrote stands
Grand Prix	6x F1 Playseat	€1.199	Grote stands, meerdere gangpaden
Premium	F1 Intelligence Line	€1.999	VIP-stands, premium uitstraling

Alle pakketten inclusief op- en afbouw, 4K-schermen en begeleiding door onze Race Marshals. Vraag een voorstel aan →

Lees ook hoe Bataviastad een leegstaande winkelruimte omtoverde tot F1 race arena of bekijk alle F1 simulator formaten en prijzen.

Veelgestelde vragen over F1 simulator op beurzen

Hoeveel ruimte heb ik nodig op mijn beursstand?

Per F1 simulator reken je op ongeveer 2x3 meter. Voor 2 simulatoren plus een klein scoreboard is 4x5 meter voldoende. We adviseren altijd op basis van jouw standindeling.

Kan de F1 simulator in onze bedrijfsbranding?

Ja. De schermen, banners en zelfs de racegame kunnen worden voorzien van jouw logo en huisstijl. Dit versterkt de merkbeleving en maakt foto’s/video’s direct deelbaar met jouw branding in beeld.

Hoe combineer ik de F1 activiteit met leadgeneratie?

We adviseren een registratieformulier als onderdeel van de race-inschrijving. Deelnemers vullen naam, bedrijf en e-mail in om deel te nemen aan de tijdrit. Jouw salesteam kan vervolgens gesprekken voeren terwijl mensen wachten of net geracet hebben.

Hoeveel mensen kunnen racen op een beursdag?

Met 2 simulatoren kunnen in een dag van 8 uur ongeveer 80-120 mensen een ronde rijden. Met 4 simulatoren verdubbelt dat. We zorgen voor een soepele doorloop zodat er geen lange wachttijden ontstaan.

Is de F1 simulator geschikt voor elke beurs?

Ja, zolang er stroom beschikbaar is (standaard 230V stopcontact per simulator). We hebben ervaring met beurzen in de RAI Amsterdam, Jaarbeurs Utrecht, MECC Maastricht en Ahoy Rotterdam. We stemmen de opstelling af op jouw specifieke beurs en standlocatie.

Wat als bezoekers nog nooit een simulator hebben gebruikt?

Juist die bezoekers zijn het meest waardevol voor leadgeneratie, ze blijven langer bij je stand en zijn het meest onder de indruk. Onze Race Marshals begeleiden iedereen, van ervaren gamer tot complete beginner.