Pubquiz organiseren

Een quizmaster inhuren betekent bij ons dat je iemand krijgt die de hele avond draagt, niet alleen de vragen voorleest. De quizmaster opent, legt de regels uit, deelt de teams in en houdt het tempo erin tussen de ronden. Op een goede quizavond merk je dat niet eens: het loopt gewoon.

Een groot deel van het werk zit in de momenten tussen de vragen. Teams die discussiëren over een antwoord, een tafel die achterloopt met inleveren, een zaal die na de pauze weer stil moet worden. Een ervaren quizmaster lost dat op met timing en humor, zonder dat de avond stilvalt. Ook de keuze wanneer het scoreboard wordt getoond, maakt verschil: precies op het moment dat twee teams elkaar inhalen, gaat de zaal aan.

Bij grote groepen staat de quizmaster er niet alleen voor. Het Premium Quiz Event werkt met een dual-quizmaster, zodat er steeds iemand bij de zaal is terwijl de ander antwoorden verwerkt of de volgende ronde klaarzet. Bij 80 tot 200 deelnemers voorkom je zo dat de achterkant van de zaal afhaakt.

Wat je als organisator vooraf doorgeeft: hoe groot de groep is, wie er komen (collega's, leden, leerlingen) en of er een maatwerkronde in moet. De quizmaster stemt het programma ter plekke af op de groepssamenstelling. Een uitgebreid draaiboek voor de hele avond vind je in onze blog pubquiz organiseren: compleet draaiboek.

Een popquiz is een quiz waarin muziek de hoofdrol speelt: nummers herkennen, artiesten raden, het jaartal van een hit noemen. In het programma van onze pubquiz zit een muziekronde en bij de Bedrijfsquiz ook een mystery sound-round. Een avond met alleen muziekrondes staat niet als vast pakket op deze pagina.

Zoek je vooral een muziekavond waarbij de hele zaal meedoet, dan is muziekbingo vaak de betere keuze. Daar draait alles om nummers herkennen en afstrepen, en hoef je als team niet samen te overleggen. Een pubquiz met muziekronde is sterker als je groep ook van algemene kennis, beeldvragen en een finale houdt. Het verschil tussen beide formats zetten we uiteen in onze blog over muziekbingo of pubquiz.

Een tip voor de muziekronde zelf: hoe gemengder de leeftijden in je groep, hoe breder de muziekkeuze moet zijn. Bij een sportclub met jeugdleden en senioren aan tafel werkt een mix van decennia het best, zodat elke generatie een paar nummers direct herkent. Bij een jonge bedrijfsgroep kan de lat juist hoger liggen.

Wil je een eigen muziekmoment in de quiz, zoals het bedrijfslied, het clublied of nummers die bij jullie organisatie horen? Dat past goed in de maatwerkronde. Lever het aan bij de vragen voor die ronde, dan neemt de quizmaster het mee in de show.

Hoe groter de groep, hoe belangrijker de zaal. Met teams van 4 tot 8 personen zit je bij 50 deelnemers op 7 tot 13 teams, bij 120 deelnemers op 15 tot 30 teams en bij 200 deelnemers op 25 tot 50 teams. Elk team heeft een eigen tafel nodig waar het kan overleggen zonder dat de buren meeluisteren.

Zet de tafels zo dat iedereen het scherm met het scoreboard kan zien. Bij de Bedrijfsquiz gaat het om een big-screen scoreboard, bij het Premium Quiz Event werken we met podium en LED-schermen. Ronde tafels werken goed, omdat het hele team dan naar elkaar toe zit. Lange rijen zoals bij een vergadering werken minder: de mensen aan de uiteinden horen hun eigen team niet.

Akoestiek is het tweede punt. Een sporthal of kantine met harde wanden galmt, en dan verlies je achterin de zaal de vragen. Wij brengen een eigen audiosysteem mee, maar een ruimte met wat demping, gordijnen of een plafond dat niet te hoog is, helpt. Zet de bar het liefst niet midden in de zaal, want daar wordt tijdens de ronden doorgepraat.

Plan de pauze bewust. In ons programma zit een korte pauze halverwege, ideaal voor een drankje en voor het scoreboard dat even blijft staan. Met alle informatie over prijzen per pakket en per deelnemer kun je terecht in onze blog wat kost een pubquiz.

Een maatwerkronde maakt van een bedrijfsquiz jullie eigen avond. Je levert 10 tot 15 vragen met antwoorden aan, en de quizmaster maakt er een ronde van. Hoe beter de vragen, hoe sterker het moment. Een paar dingen die we in de praktijk goed zien werken.

Zorg dat iedereen een kans heeft. Vragen die alleen de financiële afdeling kan beantwoorden, maken de rest van de zaal stil. Kies onderwerpen die het hele bedrijf kent: de verhuizing naar het nieuwe kantoor, het jaartal van de oprichting, het aantal vestigingen, de naam van het eerste product. Voor een sportclub werkt hetzelfde met clubgeschiedenis: het oprichtingsjaar, de kampioensjaren, de kleuren van het eerste tenue.

Varieer in moeilijkheid. Zet er een paar makkelijke vragen tussen die bijna iedereen goed heeft, en een of twee die alleen de echte kenners weten. Fotovragen werken goed, zoals een oude teamfoto of een detail uit het kantoor. Controleer wel elk antwoord, want een discussie over een fout antwoord in je eigen ronde is zonde.

Blijf weg van gevoelige onderwerpen. Grappen over individuele collega's kunnen voor de één leuk zijn en voor de ander pijnlijk. Houd het luchtig en over de groep, niet over één persoon. Meer ideeën voor ronden vind je in onze blog over vijf pubquiz-formats voor bedrijven.