Zomerevent organiseren voor bedrijven: buitenactiviteiten met gaming

Een zomerevent voor het bedrijf — dat is de teambuilding waarbij de zon schijnt, mensen buiten zijn, en de sfeer ontspannen is. Klinkt perfect. Maar in de praktijk zijn er altijd uitdagingen: het wordt toch regenachtig, niet iedereen wil voetballen, of de locatie is niet wat je verwachtte.

Gaming-elementen maken je zomerevent weerbestendig en inclusief. WePlay United brengt activiteiten mee die zowel binnen als buiten werken — en die ook werken voor de mensen die normaal langs de zijkant staan.

Wat maakt een goed bedrijfszomerevent?

Een goed zomerevent heeft drie kenmerken:

Buitenbeleving. De zomer vraagt om een open setting. Niet altijd mogelijk, maar als de locatie het toelaat: buiten heeft de voorkeur.

Inclusiviteit. Een zomerevent mislukt als de helft van het team afhaakt. De activiteit moet voor iedereen zijn — niet alleen voor de sportievelingen.

Weersbestendigheid. Een plan B voor regen is verplicht. WePlay United biedt activiteiten die zowel buiten als binnen werken.

De beste gaming-activiteiten voor zomerevents

LED Voetbal — de buitenattractie

LED voetbal is de ideale buiten-activiteit voor de zomer. De verlichte ballen werken ook overdag (zij het minder spectaculair dan ‘s avonds), en het format is toegankelijk voor voetballiefhebbers én niet-voetballiefhebbers.

Bij bewolkt weer of een tent op de locatie werkt het ook prima. WePlay United past de opstelling aan op de weersomstandigheden.

Prijs: €699 (huren) tot €1.299 (begeleid uitgebreid)

F1 Simulator — binnen, maar altijd een hit

Een F1 simulator werkt buiten (bij goed weer en met een tent of overkapping) maar is het meest indrukwekkend binnen. Als de zomer tegenvalt, is de F1 simulator de activiteit die iedereen binnendoor trekt.

Prijs: €999 (Tijdrit) tot €1.999 (Grand Prix)

Nintendo Switch — voor buiten én binnen

Nintendo Switch stations kunnen zowel buiten als binnen opgesteld worden. Bij een scherm buiten is schaduw noodzakelijk (felle zon op een scherm maakt het onleesbaar) — met een parasol of tent is dat opgelost.

Goed als aanvulling bij actievere buitenactiviteiten.

Prijs: €499 (huren) of €799 (begeleid)

EA FC Toernooi — voor binnen bij slecht weer

Als het zomerevent vanwege regen naar binnen verhuist, is een EA FC toernooi de perfecte reddingsboei. WePlay United kan de opstelling aanpassen — buiten gepland, binnen uitgevoerd — als het weer niet meewerkt.

Prijs: €699–€999

Een complete zomerevent-dag

Het format dat wij het meest aanbevelen voor zomerevents:

14:00–16:00: LED voetbal buiten (of een andere actieve activiteit) 16:00–17:30: EA FC toernooi of Nintendo Switch (binnen of buiten onder tent) 17:30–18:00: Prijsuitreiking 18:00+: BBQ of borrel

WePlay United regelt het gaming-gedeelte volledig. Jij regelt de locatie, catering en de rest van het programma.

Wanneer boeken?

Zomerpopulaire data (mei–augustus) zijn snel volgeboekt. Wij adviseren minimaal 6–8 weken van tevoren te boeken. Voor evenementen in juni: boek in april. Voor juli of augustus: in mei.

Bekijk alle opties op onze bedrijvenpagina of vraag een vrijblijvend voorstel aan.