WePlay United vs. Urban Events: welke kies je voor jouw event?
Urban Events en WePlay United zijn allebei grote spelers in de Nederlandse eventmarkt. Maar ze benaderen events vanuit een fundamenteel ander perspectief.
Urban Events is een hardware-verhuurbedrijf — zij leveren de nieuwste technologie als entertainment. WePlay United is een game-eventorganisator — zij organiseren complete ervaringen met een maatschappelijke missie.
Dit is de eerlijke vergelijking.
In het kort
| WePlay United | Urban Events | |
|---|---|---|
| Model | Full-service eventorganisatie | Hardware-verhuur met service |
| Actief sinds | 2017 | 2010 |
| Events per jaar | 600+ | 500+ |
| Werkgebied | NL, BE, DE | NL, BE |
| KNVB partner | ✅ | ❌ |
| Eigen software | ✅ Tournify | ❌ |
| Focus | Gaming + actieve events | VR + race simulatoren |
Waar Urban Events sterker is
Laten we eerlijk zijn: Urban Events heeft een breder en dieper aanbod op twee gebieden.
VR
Urban Events biedt 15+ VR-producten: Motion VR Flight Simulator, 9D Simulator, VR Motorbike, VR Golf, VR Ski, VR Surf, VR Free Roam, VR Bioscoop en meer. Ze hebben ook een aparte website (VR Everywhere) puur voor VR-verhuur.
WePlay United biedt VR in drie pakketten (Basis, Uitgebreid, Premium) — minder variatie in hardware, maar altijd met professionele begeleiding.
Race simulatoren
Urban Events heeft 6 types race simulatoren: F1, GT, 6DOF Motion, Rally, Kids en VR Race. Ze kunnen tot 30 simulatoren tegelijk inzetten.
WePlay United heeft Playseat F1 simulatoren in drie formats (Vrije Training, Tijdrit, Grand Prix) met maximaal 6 simulatoren. Minder hardware, maar met competitie-formats: tijdrit met leaderboard, heats en een Grand Prix met kwalificatie en finale.
Als je puur een VR-park of een veld vol race simulatoren wilt neerzetten op een beurs of congres, is Urban Events de logische keuze.
Waar WePlay United sterker is
Actieve events
Urban Events biedt uitsluitend digitaal entertainment. WePlay United combineert dit met fysieke activiteiten:
- Lasergamen — mobiele opstelling, 10–100 personen
- Bubbelvoetbal — opblaasbare ballen, scheidsrechter inclusief
- LED Voetbal — glow-in-the-dark met complete lichtshow
- Stormbaan — opblaasbaar parcours met tijdregistratie
- XXL Games — reuzenversies van bekende spellen
- Levend Tafelvoetbal — opblaasbaar tafelvoetbalveld
Wil je een combinatie-event met gaming én fysieke activiteiten? Dan is WePlay United de enige optie.
EA FC toernooien
Urban Events biedt FIFA-toernooien via hun sub-merk Game Play Events — maar nog op PS4. WePlay United werkt met PS5 en eigen toernooisoftware (Tournify) met live ranglijsten.
Doelgroepen
| Doelgroep | WePlay United | Urban Events |
|---|---|---|
| Sportclubs | ✅ KNVB preferred supplier | ❌ |
| Bedrijven | ✅ | ✅ (kernmarkt) |
| Scholen | ✅ | ❌ |
| Non-profit/overheid | ✅ | ❌ |
| Beurzen/congressen | Beperkt | ✅ (kernmarkt) |
Urban Events is sterk in corporate events, beurzen en congressen. WePlay United bedient daarnaast sportclubs, scholen en non-profits met specifieke programma’s.
Console-generatie
Dit is een detail dat uitmaakt: Urban Events’ FIFA-pakketten draaien nog op PS4. Dat betekent een oudere versie van EA FC, langzamere laadtijden en minder visuele kwaliteit. WePlay United werkt uitsluitend met PS5.
Prijsvergelijking
| Event | WePlay United | Urban Events |
|---|---|---|
| EA FC Toernooi | €699 | €395–€995 (PS4, via Game Play Events) |
| F1 Simulator (basis) | €799 (2 sims) | €799 (actieprijs, 1 sim) |
| F1 Grand Prix | €1.999 (6 sims, competitie) | Op offerte |
| VR Basis | €599 | €595 (actieprijs) |
| Lasergamen | Vanaf €399 | N.v.t. |
| Bubbelvoetbal | Vanaf €399 | N.v.t. |
Let op: Urban Events werkt met actieprijzen die lager liggen dan de reguliere prijs. Check altijd wat de actuele prijs is.
Het fundamentele verschil
Urban Events positioneert zich als “digitaal entertainment verhuur” — zij leveren apparatuur. WePlay United positioneert zich als eventorganisator — zij leveren een beleving.
Dat vertaalt zich concreet naar:
- Urban Events: Je huurt een VR-opstelling of race simulator. Die wordt geplaatst en eventueel begeleid. De focus is de hardware.
- WePlay United: Je boekt een event. Er komt een eventmanager die het programma leidt, de sfeer bewaakt en de groep betrokken houdt. De focus is de ervaring.
Wanneer kies je Urban Events?
- Je hebt een beurs of congres en wilt een publiekstrekker
- Je wilt het breedste VR-aanbod met de nieuwste hardware
- Je hebt een groot corporate event en wilt 20+ race simulatoren
- Je zoekt AR (Augmented Reality) of AI-toepassingen
- Hardware en technologie zijn belangrijker dan begeleiding
Wanneer kies je WePlay United?
- Je wilt een begeleid event, niet alleen hardware
- Je combineert gaming met actieve events (lasergamen, bubbelvoetbal, LED voetbal)
- Je bent een sportclub, school of non-profit
- Je wilt EA FC op PS5 met eigen toernooisoftware
- Je zoekt een F1-ervaring met competitie-format (tijdrit, Grand Prix)
- Je wilt één aanspreekpunt voor een compleet programma
Bekijk het volledige aanbod op de events-pagina of vraag een offerte aan.
Verder lezen
- Alternatief voor Urban Events — alle opties op een rij
- F1 simulator huren: de complete gids — alles over F1 simulatoren
- VR teambuilding huren — VR experiences voor bedrijven
- Game-event bedrijven Nederland — het complete overzicht
Dit event organiseren?
Formule 1 simulator huren
Geef jouw bedrijfsfeest, beurs of evenement een flinke adrenalineboost! Wij rijden met 2 tot 6 professionele F1 simulatoren naar jouw locatie, bouwen alles op en onze Race Marshals zorgen voor een compleet raceprogramma. Jij hoeft niks te regelen. Kies je pakket en ontvang binnen 24 uur een vrijblijvend voorstel.
Meer info & voorstel aanvragenMeer nieuws
Op zoek naar een alternatief voor Urban Events? Dit zijn je opties
Urban Events is sterk in VR-verhuur en race simulatoren. Maar als je meer zoekt dan hardware — actieve events, begeleiding of een breder programma — zijn er betere opties.
Yourhosting: bedrijfsfeest voor 150 collega's dat iedereen aanspreekt
Voor 150 collega's iets organiseren dat iedereen aanspreekt — van tech-enthousiastelingen tot niet-gamers. Yourhosting laat zien hoe F1 simulatoren en VR een onvergetelijk bedrijfsfeest creëren.
Op zoek naar een alternatief voor Up Events? Dit zijn je opties
Up Events heeft twee toplocaties in Amsterdam en Weesp. Maar als je een game-event op je eigen locatie wilt — of buiten de Randstad zit — zijn er betere opties.