VR teambuilding voor bedrijven: zo werkt het en wanneer het past

VR teambuilding bestaat al jaren, maar de hardware is de laatste jaren een stuk beter geworden. Waar een VR-bril vroeger duur, zwaar en aan een kabel vast zat, is hij nu licht, draadloos en gevuld met ervaringen die ook niet-gamers aanspreken.

Toch past VR niet bij elk team. Misschien heb je gehoord van collega’s die misselijk werden, of die het niks vonden. Dit artikel laat zien hoe VR teambuilding werkt, voor wie het past en wanneer je beter iets anders kiest.

Wat is VR teambuilding precies?

Bij VR teambuilding zetten collega’s een VR-bril op en beleven ze iets wat in de echte wereld niet kan. Samen een virtuele wereld verkennen, een spel spelen waarbij je in de echte ruimte beweegt, of in een achtbaan stappen terwijl je gewoon in de kantine staat.

Wij werken met Meta Quest 3 headsets: draadloos, scherp beeld en snel ingesteld. Een eventmanager zet de ervaringen klaar, helpt iedereen met de bril en houdt het tempo erin.

Waarom VR anders werkt dan andere teamuitjes

De meeste teamactiviteiten draaien om competitie. Bij de F1 simulator of een EA FC toernooi wint iemand, en staat iemand onderaan. VR draait om gedeelde beleving.

Staan twee collega’s tegelijk in dezelfde virtuele wereld, dan ontstaat een ander soort contact. “Heb jij dat ook gezien?” is de zin die je na elk VR-event hoort. Mensen praten erover omdat ze iets bijzonders meemaakten, niet omdat er een score is. Dat gesprek komt vanzelf op gang.

Voor welke teams werkt VR het beste?

Teams waarin niet iedereen sportief of competitief is. Bij VR beleeft iedereen iets en verliest niemand.

Gemengde generaties. VR werkt voor 25-jarigen en voor 55-jarigen. De ervaringen zijn voor iedereen nieuw, ook voor de collega die thuis veel gamet.

Teams waarin samenwerking centraal staat. Sommige ervaringen zijn coöperatief: samen een puzzel oplossen of samen iets verdedigen. Dat lukt alleen als je met elkaar praat.

Bedrijven in tech, design, bouw of zorg. VR is daar ook een serieus werkinstrument. Een VR Workshop geeft het uitje dan ook inhoud.

De formats

VR Vrijspelen. Iedereen kiest zelf welke ervaring hij wil proberen, met een eventmanager erbij die helpt en uitlegt. Informeel en goed te combineren met een borrel.

VR Demo Event. Collega’s doorlopen in kleine groepjes meerdere ervaringen, in een vaste volgorde. Twee eventmanagers begeleiden, zodat de wachttijden kort zijn en iedereen evenveel beleeft. Dit format adviseren we het vaakst voor een bedrijfsuitje.

VR Workshop. Voor kleine groepen die ook willen weten hoe VR werkt en waar je het in je werk voor kunt inzetten.

VR Virtuix Omni. Een VR-loopband: je loopt en rent letterlijk door de virtuele wereld. Het meest spectaculaire format, voor groepen die iets willen wat ze nog nooit deden.

Groepsgroottes, prijzen en wat er precies in elk pakket zit, vind je bij VR als bedrijfsuitje.

Misselijk worden: hoe groot is de kans?

VR kan bij sommige mensen klachten geven die lijken op wagenziekte. Dat gebeurt als wat je ziet niet klopt met wat je lichaam voelt. Bij moderne brillen speelt het veel minder dan een paar jaar geleden, maar het kan.

Wat helpt:

• Laat collega’s met bekende evenwichtsklachten of ernstige reisziekte dat vooraf melden
• Houd een sessie op 15 tot 20 minuten en las daarna even een pauze in
• Begin met rustige ervaringen en bouw op naar snelle

Onze eventmanager let erop en zet iemand die zich niet lekker voelt op een rustigere ervaring.

Wat heb je nodig?

Wij regelen de VR-brillen, de ervaringen, de begeleiding, het transport en de opbouw en afbouw.

Jij regelt een vrije ruimte van ongeveer 3 bij 3 meter per VR-station, zonder obstakels, en gewone stroom. En collega’s die weten wat ze kunnen verwachten.

VR combineren met andere activiteiten

VR en F1 simulator. Maximale variatie: de ene groep rijdt, de andere groep zit in VR, halverwege wissel je.

VR en EA FC toernooi. VR als opener, EA FC als afsluiter met een winnaar. Of andersom: VR als rustpunt na de spanning van het toernooi.

VR en Nintendo Switch. Voor informele borrels. VR als beleving, Nintendo Switch als laagdrempelig spel voor wie de bril even wil laten liggen.

Wanneer kies je beter iets anders?

VR werkt het best als je groep openstaat voor iets nieuws, competitie niet het doel is en er ook niet-gamers meedoen.

Kies liever iets anders als je een hard competitief element zoekt (dan past F1 of EA FC beter), of als veel collega’s last hebben van wagenziekte. Bij heel grote groepen werkt VR het best als onderdeel van een combiprogramma, zodat niemand lang hoeft te wachten.

Jouw volgende stap

Pakketten, prijzen en beschikbaarheid vind je bij VR bedrijfsuitje op locatie. Wil je eerst alle VR-mogelijkheden zien, ook voor scholen en events, kijk dan bij VR bril huren.