VR bedrijfsuitje op locatie

Een VR teamuitje op jullie kantoor of eventlocatie, volledig verzorgd

Wij komen met Meta Quest 3-brillen naar jullie toe, bouwen op en begeleiden iedereen. Beat Saber, boksen, samenwerkingspuzzels of de Virtuix Omni-loopband. Vrijspelen voor de sfeer of een VR-workshop als teambuilding. Recent nog bij Jong Rijkswaterstaat en in het Concertgebouw.

4.9/5 (47 Google reviews)
Volledig ontzorgd Meta Quest 3 nieuwste model Vanaf €599
Collega speelt VR-game met Meta Quest 3 controllers tijdens een bedrijfsuitje in grote hal
Odido
Adidas
Rabobank
Samsung
ASML
Thuisbezorgd
bol.com
IKEA
NN Group
Oracle
MediaMarkt
Google
SEG
Vancis
Valckenier
WhisperPower
Schiphol
Capfun
Molecaten
EuroParcs
B. Amsterdam
Bosan
Circet
Nieuwenhuijsen Scheepsbouw
WP SEO AI
DOK149
Entrée
Evoke

Kies je pakket

Vier opties voor entertainment of doelgerichte teambuilding

Deelnemers ervaren virtual reality met Meta Quest 3 headsets
Entertainment

VR Vrijspelen

€599 excl. btw

  • 5x Meta Quest 3
  • 2 uur speeltijd
  • 1 eventmanager
  • Tot 40 deelnemers
Vraag voorstel aan
Populair
VR Demo Event met groot tv-scherm en live scores
Showpiece

VR Demo Event

€899 excl. btw

  • 5x Meta Quest 3
  • Groot tv-scherm met live scores
  • Aandenken voor winnaars
  • Tot 40 deelnemers
Vraag voorstel aan
Speelster in actie tijdens een Beat Saber VR-game
Teambuilding

VR Workshop

€1.499 excl. btw

  • 10x Meta Quest 3
  • Workshopbegeleiding samenwerken
  • Online inschrijfomgeving
  • 6-10 deelnemers, debrief
Vraag voorstel aan
VR Virtuix Omni-loopband met VR-headset
Premium

VR Virtuix Omni

€1.999 excl. btw

  • 2x Virtuix Omni-loopbanden + VR
  • Echt rondlopen in virtuele wereld
  • Groot tv-scherm + lichtshow
  • Combineerbaar met Demo Event
Vraag voorstel aan

Recent op locatie

Zo zag een VR-uitje er het afgelopen kwartaal uit, bij bedrijven en organisaties door het hele land

Vraag een voorstel aan

Vertel ons over jullie bedrijfsuitje en ontvang binnen 24 uur een vrijblijvend voorstel.

Gratis advies
Binnen 24u reactie
Persoonlijk contact

Beveiligd met reCAPTCHA. Het privacybeleid en de voorwaarden van Google zijn van toepassing.

WAT ONZE OPDRACHTGEVERS ZEGGEN

Van personeelsuitje tot beursactivatie. Lees wat bedrijven zeggen over hun event met WePlay United.

De activiteiten sloten goed aan bij onze doelgroep.
H

HelloFresh

Foodtech-bedrijf

Geverifieerd
F1 Simulator bedrijfsevent van WePlay UnitedBedrijfsevent F1 & VR
Voor 150 collega's iets organiseren dat iedereen aanspreekt is geen sinecure. WePlay dacht mee van het eerste gesprek tot op de locatie zelf. Top ontzorging, alles in de puntjes geregeld — en de F1-simulatoren waren definitief het hoogtepunt van de dag.
M

Manon Ruijsbroek

PA Directeur · Yourhosting

Geverifieerd
VR Experience event van WePlay UnitedVR & Gaming Zomerschool
WePlay weet precies hoe je jongeren bereikt die je normaal moeilijk enthousiasteert. De VR-opstelling was een directe hit — binnen vijf minuten stonden alle leerlingen te wachten voor een volgende beurt. Perfect georganiseerd van begin tot eind.
H

Henk Zinhagel

Coördinator Zomerschool · Mundus College Amsterdam

Geverifieerd
Collega in actie tijdens een Beat Saber VR-game met neonblauwe en rode lichteffecten

VR werkt voor entertainment én voor doelgerichte teambuilding

Onze eventmanager kiest het programma af op jouw doel. Lol en sfeer voor een borrel? Vrijspelen of Demo Event. Een teamoefening met debrief? VR Workshop. Een spectaculaire showpiece? Virtuix Omni.

  • Meta Quest 3 nieuwste model

    Hogere resolutie, betere prestaties, geen kabels en geen externe computer nodig. Comfortabel ook voor mensen die normaal misselijk worden van VR.

  • Volledig ontzorgd

    Wij brengen headsets, schermen, kabels, vloerverlichting en safety-zones. Onze eventmanager begeleidt elke deelnemer en regelt de doorloop.

  • Op kantoor, hotel of evenementenhal

    Wij komen naar elke locatie in NL, BE en DE. Een vergaderzaal van 25 m² volstaat. Voor de Virtuix Omni iets meer ruimte. Stopcontact aanwijzen, wij doen de rest.

Vraag voorstel aan

VR: het bedrijfsuitje waar collega's elkaar in een andere wereld leren kennen

Meta Quest 3, op jouw locatie, volledig ontzorgd. Vraag binnen 24 uur een vrijblijvend voorstel aan.

Draaiboek van een VR bedrijfsuitje

Van opbouw tot de winnaars van de dag

Een VR bedrijfsuitje begint met de opbouw, voordat je collega's er zijn. Bij VR Vrijspelen duurt dat ongeveer 45 minuten. Bij het VR Demo Event, de VR Workshop en de Virtuix Omni ongeveer anderhalf uur. Daarna zet onze eventmanager de games klaar.

Bij VR Vrijspelen werken we met shifts van 15 minuten. Met 5 brillen spelen er zo 20 collega's per uur, en in 2 uur dus 40. Dat is precies de maximale groepsgrootte van het pakket. Bij elke wissel helpt de eventmanager de nieuwe spelers met opzetten en legt hij de game uit. Voor wie VR voor het eerst probeert, beginnen we met een game waarin je op je plek blijft staan, zoals Beat Saber of boksen.

Wat de speler ziet, verschijnt bij de pakketten met scherm ook op het grote tv-scherm. Daardoor kijkt de rest van de groep mee en wordt VR een groepsactiviteit. Een collega die net een blok mist in Beat Saber, zorgt voor meer gelach dan je zou denken.

Bij de pakketten met live scores sluiten we af met de winnaars en hun aandenken. Daarna breken we af: bij VR Vrijspelen in ongeveer een half uur, bij de andere pakketten in ongeveer een uur. Jij zorgt alleen voor een ruimte waarin spelers vrij kunnen bewegen zonder tegen meubels of mensen aan te lopen, en een stopcontact.

VR bij een bedrijfsfeest of borrel

Een highscorewedstrijd waarbij collega's in- en uitlopen

VR werkt niet alleen als programma op zich, maar ook als blikvanger op een bedrijfsfeest of borrel. Collega's hoeven dan niet allemaal tegelijk te spelen. Ze lopen in, zetten de bril op en gaan daarna verder met een drankje.

Een goede manier om daar spanning in te brengen is een Beat Saber-highscorewedstrijd. In onze toernooisoftware hebben we daarvoor de spelvorm hoogste score: iedereen speelt hetzelfde nummer en de hoogste score wint. De stand verschijnt live op een ranglijst op het grote scherm. Wie wordt ingehaald, komt terug voor een tweede poging. Zo blijft de wedstrijd de hele avond leven, ook als de groep in- en uitloopt. Het is geen apart pakket, maar een invulling van een VR-event met scherm, zoals het VR Demo Event.

Voor grote groepen combineer je VR met andere activiteiten. Bij Yourhosting stond VR, met onder meer Beat Saber, naast de F1-simulatoren op een bedrijfsfeest voor 150 collega's. Met een rotatieschema kwam iedereen aan de beurt zonder lange wachttijden. Manon Ruijsbroek, PA van de directeur: 'WePlay dacht mee van het eerste gesprek tot op de locatie zelf.'

Zoek je een tweede activiteit naast VR? Een F1-simulator op de borrel trekt ook collega's aan die normaal niets met gaming hebben.

VR als teambuilding: de VR Workshop

Games die je alleen samen kunt winnen

Wil je met VR echt aan samenwerking werken, kies dan de VR Workshop. Daarin spelen 10 deelnemers tegelijk op 10 brillen, met workshopbegeleiding en een online inschrijfomgeving. De workshop is geschikt vanaf 14 jaar en kost €1.499 excl. btw, ongeveer €150 per persoon.

In de workshop spelen we games als The Experiment en Keep Talking and Nobody Explodes. In die laatste ziet één speler in VR een bom, terwijl de anderen de handleiding hebben om hem onschadelijk te maken. Niemand kan het alleen. Het team moet praten en goed luisteren. Precies de dingen die in een vergadering minder vanzelf gaan.

Het verschil met VR Vrijspelen en het VR Demo Event zit in het doel. Die pakketten draaien om plezier en sfeer, met games als Beat Saber, SuperHot, Among Us en boksen. De VR Workshop draait om samenwerken, met een kleinere groep en een vast programma.

Twijfel je tussen VR en een klassiek uitje? In ons artikel VR of bowlen zetten we de verschillen op een rij. Meer over VR voor teams lees je in VR-teambuilding voor bedrijven.

Veelgestelde vragen

Wat betekent een VR bedrijfsuitje op locatie?
Dat wij naar jullie toe komen, in plaats van dat jullie naar een VR-centrum reizen. We brengen de Meta Quest 3-brillen, schermen en begeleiding mee naar jullie kantoor, loods, hotel of eventlocatie. Dat kan ook een bijzondere plek zijn: voor Entrée stonden we in het Concertgebouw in Amsterdam. Stem vooraf af waar we kunnen parkeren en hoe de looproute naar de ruimte loopt. Doen er op de dag zelf meer collega's mee dan gepland, dan is dat nooit een probleem: er is altijd een manier om iedereen te laten spelen.
Wat kost een VR bedrijfsuitje?
Een VR bedrijfsuitje kost €599 excl. btw voor het Vrijspelen-pakket (5 Meta Quest 3, 2 uur, tot 40 deelnemers). Het Demo Event-pakket kost €899 (5 Quest 3, groot tv-scherm met live scores). De VR Workshop kost €1.499 (10 Quest 3, professionele workshopbegeleiding voor teambuilding-doel). De VR Virtuix Omni kost €1.999 (2 loopbanden + VR voor running-experience).
Hoeveel ruimte hebben we nodig voor VR op kantoor?
Voor 5 Quest 3-stations hebben we minimaal 25 m² nodig met circa 2 bij 2 meter speelruimte per headset. Een vergaderzaal, kantine, atrium of evenementenhal werkt prima. Voor de Virtuix Omni-loopbanden hebben we extra 4 m² nodig. Wij brengen alles mee inclusief vloerverlichting en safety-zones.
Welk VR-headset gebruiken jullie?
WePlay United gebruikt de Meta Quest 3, het nieuwste standalone VR-headset van Meta. Hogere resolutie, betere prestaties dan voorganger, geen kabels en geen externe computer nodig. Deelnemers zetten het op en zijn direct in de virtuele wereld.
Welke VR-games werken het best voor bedrijfsuitjes?
Beat Saber (ritmische lichtsabel-game, hilarisch om naar te kijken), VR boksen (cardio + competitie), The Experiment (samenwerkings-puzzels) en Keep Talking and Nobody Explodes (1 in de bril, rest met handleiding, intensieve communicatie). Onze begeleider stelt het programma af op de groep en het doel.
Werkt VR voor teambuilding of is het meer entertainment?
Beide kan. Het Vrijspelen- en Demo Event-pakket zijn entertainment-gericht (hilarisch om elkaar te zien zwaaien naar onzichtbare objecten). Het VR Workshop-pakket is doelgericht teambuilding met games als Keep Talking en The Experiment, waarin teamleden alleen samen kunnen winnen door communicatie. Onze workshopbegeleider verzorgt een debrief na afloop met team-inzichten.
Werkt VR ook als side-event naast een groter bedrijfsfeest?
Heel goed. VR werkt vooral als showpiece: 1 of 2 headsets in een afgezet hoekje, deelnemers wisselen elkaar af. Combineer met een EA FC toernooi, F1 simulator of borrel. Mensen die vertrouwd zijn met VR springen erin, anderen kijken eerst toe en proberen later. Onze eventmanager regelt de doorloop.
Hoeveel collega's kunnen meedoen aan een VR-event?
Met 5 Quest 3 headsets kunnen we groepen tot 40 deelnemers behapbaar bedienen door rotatie (15 min per persoon). Met 10 headsets gaan we naar 60-80. Voor groepen >80 maken we maatwerk-voorstellen, vaak met een combinatie van meerdere events tegelijk.
Wordt VR niet duizelig?
Voor sommige mensen, ja. De Meta Quest 3 is veel comfortabeler dan oudere headsets, maar 5-10% van mensen ervaart enige misselijkheid bij intensieve bewegings-games. Onze begeleider raadt voor die deelnemers stationaire games aan (Beat Saber, boksen) in plaats van loop- en racegames. Sessies van 15-20 minuten per persoon voorkomen problemen.
Wat kost een VR bedrijfsuitje per persoon?
Dat hangt af van het pakket en je groep, want je betaalt per pakket. Bij 40 collega's kost VR Vrijspelen (€599 excl. btw) €14,98 per persoon en het VR Demo Event (€899 excl. btw) €22,48 per persoon. De VR Workshop (€1.499 excl. btw) is bedoeld voor 10 deelnemers en komt dan uit op €149,90 per persoon, met een volledig teambuilding-programma. Alle bedragen zijn excl. btw.
Hoe lang duurt een VR bedrijfsuitje inclusief op- en afbouw?
Jullie spelen 2 uur. Bij VR Vrijspelen bouwen we in ongeveer 45 minuten op en in een half uur af. Bij het VR Demo Event, de VR Workshop en de Virtuix Omni duurt de opbouw ongeveer anderhalf uur en de afbouw een uur. Zorg dat de ruimte die tijd beschikbaar is.
Kunnen collega's met een bril meedoen aan VR?
Meestal wel. In de Meta Quest 3 is ruimte voor een bril, en met een afstandsstuk komt die verder van de lenzen af. Heel brede of grote monturen passen soms niet. Laat het de eventmanager op de dag zelf weten als je een bril draagt, dan helpt hij je met het goed opzetten van de VR-bril.
Vanaf welke leeftijd kunnen deelnemers VR spelen op een familiedag?
VR Vrijspelen en het VR Demo Event zijn geschikt vanaf 10 jaar, de VR Workshop en de Virtuix Omni vanaf 14 jaar. Meta staat de Quest-brillen sinds 2023 toe vanaf 10 jaar, voor 10 tot 12 jaar via een account dat ouders beheren. Organiseer je een familiedag met jongere kinderen, dan raden we voor hen een andere activiteit aan, zoals Just Dance of de Nintendo Switch.
Kunnen we de VR-brillen ook zonder begeleiding huren?
Nee. Je huurt bij ons nooit een losse VR-bril. We komen altijd met een eventmanager, die de games klaarzet, collega's helpt met opzetten en de doorloop regelt. Zo hoeft niemand van jullie de hele middag technische vragen te beantwoorden en kan iedereen gewoon meedoen. Een bril huren om mee naar huis te nemen kan dus ook niet.
Hoe zit het met hygiëne als veel collega's dezelfde VR-bril opzetten?
Dat is een terechte vraag, zeker als veel mensen achter elkaar spelen. Heb je hier specifieke wensen voor, bijvoorbeeld omdat het event in een zorgomgeving plaatsvindt of omdat collega's er vragen over hebben, bespreek dat dan vooraf met ons. Dan nemen we het mee in de voorbereiding van jullie bedrijfsuitje.
Wat is een Beat Saber-highscorewedstrijd?
Een wedstrijd waarin iedereen hetzelfde nummer speelt in Beat Saber en de hoogste score wint. De stand verschijnt live op een ranglijst op het grote scherm. Je hoeft niet tegelijk te spelen: wie binnenkomt, speelt zijn nummer en gaat verder met de borrel. Het is geen apart pakket, maar een invulling van een VR-event met scherm, zoals het VR Demo Event.