Poules, knock-out of Swiss? Zo kies je het format voor je EA FC toernooi

Twee FIFA toernooien met precies dezelfde groep kunnen totaal anders voelen. Het verschil zit in het format. Speelt iedereen drie wedstrijden of één? Is er een finale op het grote scherm, of eindigt het met een stand? Duurt het een uur of een avond?

Wij draaien drie formats: poule + knock-out, knock-out en het Swiss-systeem. In dit artikel leggen we alle drie uit, rekenen we ze door voor dezelfde groep van 24 spelers en helpen we je kiezen. Wil je meteen weten hoeveel tijd en tv’s je nodig hebt, lees dan toernooischema maken.

De drie formats in het kort

	Poule + knock-out	Knock-out	Swiss-systeem
Wedstrijden per speler	3 in de poule, daarna meer voor wie doorgaat	1 tot 5	3 tot 6, voor iedereen
Valt er iemand af?	Na de poulefase	Na elke wedstrijd	Nooit
Finale op het grote scherm	Ja	Ja	Nee, eindstand (of los toe te voegen)
Tijd	1,5 tot 2,5 uur spelen	Kort	Voorspelbaar, 1 tot 2 uur
Past bij	Clubavond, bedrijfsevent	Weinig tijd, veel spelers	Gemengde groep, borrel

Poule + knock-out

Dit is het format dat de meeste mensen kennen van het WK. Eerst spelen de deelnemers in poules van ongeveer vier, iedereen tegen iedereen. De besten uit de poules gaan door naar een knock-outschema: kwartfinales, halve finales, finale.

Zo werkt het bij ons. Elke poule speelt op een vaste tv. Drie punten voor winst, één voor gelijkspel, doelsaldo beslist bij een gelijke stand. In de poulefase is er geen verlenging. Na de poules gaan de beste acht spelers door naar de knock-out. Daarin volgen bij een gelijke stand strafschoppen. De finale spelen we op het grote scherm, met commentaar van de eventmanager. De verliezers van de halve finales spelen tegelijk een troostfinale om de derde plek.

Wie gaat er door bij zes poules? Bij 24 spelers in zes poules van vier gaan de zes poulewinnaars door, plus de twee beste nummers twee. Die worden vergeleken op punten, dan doelsaldo, dan gescoorde doelpunten. Zo komt de bracket op acht. Het staat de hele avond op het scherm, zodat een nummer twee in de laatste poulewedstrijd weet dat elk doelpunt telt.

Waarom het werkt. Iedereen speelt minstens drie wedstrijden, dus niemand is na één potje klaar. En het eindigt met een echte finale, met publiek. Dat is de combinatie die de meeste groepen zoeken.

Let op. Wie na de poules niet doorgaat, kijkt de knock-out vanaf de zijlijn. Bij een groep van 24 zijn dat er 16. Zorg dus dat er tijdens de knock-out iets te doen is. Bij ons is dat standaard geregeld: tijdens de knock-out komen steeds PlayStations vrij, en daar mogen de afgevallen spelers vrij op doorgamen tot de finale begint. Zo blijft de hele groep in de zaal, en kijkt iedereen de finale op het grote scherm.

Past bij: de clubavond, de seizoensafsluiting, het bedrijfsevent van 2 tot 3,5 uur. Dit is ons meest gespeelde format en de basis van EA FC Event Standaard en Uitgebreid.

Knock-out

Het snelste format. Winnaar gaat door, verliezer is klaar. Bij 16 spelers is de winnaar na vier wedstrijden bekend; bij 32 na vijf.

Zo werkt het bij ons. Het schema wordt vooraf geloot. Bij een gelijke stand volgen strafschoppen. Is het aantal spelers geen macht van twee (8, 16, 32), dan krijgen een paar spelers in de eerste ronde een vrije doorgang. Bij 24 spelers zijn dat er acht: de bracket is dan 32 groot, met acht lege plekken.

Waarom het werkt. Elke wedstrijd is beslissend. Dat geeft spanning vanaf de eerste minuut. En het is snel: een knock-out met 16 spelers op 8 tv’s is in drie kwartier gespeeld.

Let op. De helft van de spelers is na één wedstrijd klaar. Bij een groep die vooral wil spelen, is dat jammer. Wij adviseren knock-out als losstaand format daarom vooral als de tijd krap is, of als het toernooi onderdeel is van een groter programma.

Past bij: een pauzetoernooi tijdens een bedrijfsfeest, een schooldag met veel klassen achter elkaar, of een finaledag waarvoor al eerder voorrondes zijn gespeeld.

Swiss-systeem

Iedereen speelt elke ronde, niemand valt af, en je speelt steeds tegen iemand met dezelfde score. Na een vast aantal rondes bepaalt de stand de winnaar. We hebben er een apart artikel over, met een voorbeeld van ronde tot ronde.

Waarom het werkt. Alle deelnemers spelen evenveel wedstrijden. Beginners treffen na een paar rondes andere beginners, en de toppers spelen tegen elkaar. Zo heeft iedereen spannende wedstrijden, van de eerste tot de laatste ronde.

Let op. Er is geen finale. Het toernooi eindigt met een stand op het scherm. Voor een groep die vooral wil spelen is dat prima. Voor een groep die een kampioensmoment wil, minder. Dan kan je na de Swiss-rondes nog een korte knock-out met de beste vier toevoegen: twee extra blokken van tien minuten, en je hebt beide.

Past bij: een borrel, een teamuitje, een gemengde groep tot ongeveer 32 spelers. Ook fijn bij jeugdleden: niemand zit na tien minuten aan de kant.

Dezelfde 24 spelers, drie keer doorgerekend

Om het concreet te maken: een groep van 24 op 8 tv’s, wedstrijden van 2×4 minuten, tien minuten per blok.

	Poule + knock-out	Knock-out	Swiss (5 rondes)
Wedstrijden per speler	3 tot 6	1 tot 5	5
Totaal aantal wedstrijden	36 + 7	23	60
Speeltijd	60 + 30 = 90 min	50 min	100 min
Aantal spelers na een uur nog actief	8	0, het toernooi is al klaar	24
Finale op het grote scherm	Ja	Ja	Nee

Drie dingen vallen op. Knock-out is het snelst, maar na een uur zijn er nog drie mensen aan het spelen. Swiss duurt het langst, maar iedereen speelt vijf wedstrijden. Poule + knock-out zit ertussen, met de finale als hoogtepunt. Geen van de drie is beter; ze zijn voor iets anders bedoeld.

Zo kies je

Stel jezelf drie vragen.

1. Wat is belangrijker: dat iedereen veel speelt, of dat er een grote finale is? Veel spelen: Swiss. Grote finale: poule + knock-out. Beide: poule + knock-out met een vrij speelscherm voor wie is afgevallen, of Swiss met een korte finale erachteraan.

2. Hoeveel tijd is er? Minder dan een uur: knock-out. Eén tot twee uur: Swiss of een kleine poule + knock-out. Meer dan twee uur: poule + knock-out.

3. Hoe groot is de groep? Tot 32: alle drie werken. 32 tot 80: poule + knock-out, eventueel in meerdere parallelle brackets. Meer dan 80: poule + knock-out over meerdere sessies, of voorrondes op een eerdere datum.

Per situatie

FIFA toernooi voor de voetbalclub. Poule + knock-out voor het clubkampioenschap: het lijkt op de echte competitie, eindigt met een finale, en de winnaar plaatst zich voor de Grande Finale in de E_Room op de KNVB Campus in Zeist. Bij een jeugdavond met grote niveauverschillen: Swiss. Zie de seizoensgids voor de amateurclub en de casestudy van VV Hapert.

FIFA toernooi als bedrijfsuitje. Swiss, bijna altijd. Collega’s die de game niet kennen spelen na ronde 1 tegen elkaar, niemand valt af en de borrel loopt gewoon door. Wil de groep een finale, dan Swiss met de beste vier, of poules met een finale zoals HelloFresh deed, met voetbalspellen ernaast voor wie niet de hele tijd achter een console wil. Zie ook EA FC toernooi als teambuilding.

FIFA toernooi op school. Per klas een kleine poule + knock-out als er tijd is; knock-out als er meerdere klassen achter elkaar door de gymzaal moeten. Zie EA FC toernooi op school.

Kerstborrel of personeelsfeest. Knock-out als het toernooi een onderdeel is naast eten, drinken en muziek. Snel, spannend, en de finale op het grote scherm is een moment voor de hele zaal. Op een bijzondere plek wordt het nog meer een moment; wij deden het al in een bioscoop, een profstadion en op een dakterras.

Wat wij bewust niet doen

Iedereen tegen iedereen met een grote groep. Bij 16 spelers zijn dat 120 wedstrijden. Onhaalbaar op een avond. Iedereen-tegen-iedereen werkt alleen bij zes tot acht spelers; daarboven is Swiss de betere versie van hetzelfde idee.

Het format op de dag zelf omgooien. Meer of minder mensen dan verwacht is prima, dat rekent de software opnieuw uit. Maar van poules naar Swiss wisselen als de eerste ronde al gespeeld is, gaat mis. Kies het format vooraf.

Veelgestelde vragen

Kan het format op de dag zelf nog veranderen? Als er meer of minder mensen komen dan verwacht, passen we het schema aan. Van poules naar Swiss wisselen op de dag zelf raden we af; kies het format vooraf.

Wat is het eerlijkste format? Swiss en poule + knock-out geven beide een eerlijke winnaar, omdat iedereen meerdere wedstrijden speelt. Pure knock-out is het minst eerlijk: één slechte wedstrijd en je bent klaar.

Welk format spelen jullie voor de KNVB? Toernooien bij voetbalclubs spelen we meestal als poule + knock-out, omdat dat het dichtst bij de voetbalcompetitie ligt en met een finale eindigt. Bij de KNVB E_Beker plaatst de clubwinnaar zich voor de regionale finale.

Kan je met teams van twee spelen? Ja, in alle drie de formats. Twee tegen twee op één console. Je hebt dan de helft van de tv’s nodig voor hetzelfde aantal deelnemers.

Hoe groot zijn de poules? Vier spelers. Bij een aantal dat niet deelbaar is door vier, maken we een of twee poules van drie of vijf. Een poule van vijf duurt tien wedstrijden en dus langer; dat plannen we in.

Wat gebeurt er als iemand halverwege weggaat? Zijn resterende wedstrijden vervallen en de stand blijft kloppen. In een poule tellen zijn gespeelde uitslagen gewoon mee. In Swiss krijgt hij geen nieuwe paringen meer.

Een FIFA toernooi organiseren?

Bekijk de pakketten op de eventpagina, of vraag direct een vrijblijvend voorstel aan via de contactpagina. Vertel ons de groep, de tijd en het doel van de avond, dan adviseren wij het format. Liever even bellen? 020 808 8670.