Hoe groot is een game-toernooi? Gemiddeld 34 deelnemers, en wat dat betekent voor je planning

De eerste vraag die we stellen als iemand een FIFA- of EA FC toernooi wil organiseren, is niet welke datum of welke locatie. Het is: met hoeveel spelers? Het aantal deelnemers bepaalt hoeveel schermen je nodig hebt, welke spelvorm werkt, hoe lang het duurt en welk pakket past.

Gelukkig hoeven we daar niet naar te raden. Sinds 2017 hebben we 2.438 toernooien met online inschrijving gedraaid. Een game-toernooi heeft gemiddeld 34 deelnemers, en bijna de helft van alle toernooien zit tussen de 20 en 39 spelers. In dit artikel lees je wat dat betekent voor jouw planning.

Hoe groot is een game-toernooi gemiddeld?

Over alle 2.438 toernooien sinds maart 2017 was het gemiddelde 34,3 deelnemers. Zo zijn ze verdeeld:

Aantal deelnemers	Toernooien	Aandeel
4-19	513	21%
20-39	1.143	47%
40-59	549	23%
60-79	159	7%
80-98	51	2%
100 of meer	23	1%

Wat opvalt: bijna de helft zit tussen de 20 en 39. Ruim twee derde blijft onder de 40. En grote toernooien met honderd spelers of meer zijn zeldzaam: 23 in negen jaar, met 168 deelnemers als grootste.

Dat beeld is ook stabiel. Het gemiddelde per jaar lag sinds 2017 steeds tussen de 28,8 en 40,3 deelnemers. Of het nu 2018 was of 2025: een toernooi is meestal een groep van rond de dertig.

Verschilt het per type organisatie?

Een beetje. Aan de naam van de organisator zien we bij een deel van de toernooien wat voor organisatie het is.

Type organisatie	Gemiddeld aantal deelnemers
Voetbalclubs	36,9
Onderwijs	35,1
Recreatie en campings	33,6
Gemeenten en welzijn	28,9

Voetbalclubs hebben de grootste groepen. Dat past bij hoe een clubtoernooi meestal gaat: meerdere jeugdteams, vaak aangevuld met vriendjes en vriendinnetjes. Bij VV Hapert was het toernooi open voor niet-leden, en dat zorgde voor meer aanmeldingen dan de club had verwacht.

Gemeenten en welzijnsorganisaties zitten lager. Daar is het doel vaak een bepaalde groep jongeren bereiken, niet een zo groot mogelijke opkomst.

Wat je groepsgrootte betekent voor de planning

Het belangrijkste getal in je planning is hoeveel mensen er tegelijk kunnen spelen. In beide EA FC-pakketten nemen we tien PS5’s mee, elk met een eigen scherm. Op één console spelen twee spelers tegen elkaar. Er kunnen dus twintig spelers tegelijk een wedstrijd spelen.

Daarmee kun je je toernooi grofweg in drie groottes indelen:

• Tot 20 spelers. Iedereen speelt elke ronde tegelijk. Niemand wacht, en een ronde is klaar als alle wedstrijden klaar zijn.
• 20 tot 40 spelers. De helft speelt, de andere helft kijkt mee of wacht op de volgende wedstrijd. Elke ronde gaat in twee delen. Dit is de meest voorkomende groepsgrootte, en met een goed schema loopt het vanzelf.
• 40 tot 80 spelers. Elke ronde gaat in drie of vier delen. Hier heb je meer tijd nodig, en een tweede begeleider die het overzicht houdt.

Hoeveel rondes en hoeveel tijd je precies nodig hebt bij jouw aantal, rekenen we stap voor stap uit in toernooischema maken: spelers, tv’s en tijd.

Welke spelvorm past bij je groep?

Bij een EA FC toernooi kun je bij ons kiezen uit drie spelvormen: poule + knock-out, Swiss en knock-out. Welke het beste werkt, hangt sterk af van je aantal spelers.

Groepsgrootte	Beste keuze	Waarom
Tot ongeveer 20	Swiss	Iedereen speelt alle rondes, steeds tegen iemand van zijn eigen niveau
20 tot ongeveer 32	Swiss of poule + knock-out	Allebei goed; kies poule + knock-out als je een echte finale wilt
Vanaf ongeveer 32	Poule + knock-out	Een Swiss-schema wordt dan lang; poules houden het overzichtelijk
Weinig tijd	Knock-out	Snel klaar, maar de helft valt na de eerste ronde af

Swiss is onze favoriet voor kleine en gemengde groepen. Niemand valt af, en wie in de eerste ronde verliest, speelt daarna tegen andere spelers die ook verloren. Hoe dat werkt, lees je in het Swiss-systeem uitgelegd.

Poule + knock-out is de klassieker. Iedereen speelt eerst een paar wedstrijden in een poule, de besten gaan door naar de knock-outfase met een finale op het grote scherm. Bij groepen boven de 32 is dit bijna altijd de beste keuze.

Knock-out past vooral als er weinig tijd is, of als het toernooi een onderdeel is van een groter programma. Het nadeel: na de eerste ronde staat de helft van de groep aan de kant.

Een voorbeeld: 32 spelers

Neem een clubavond met 32 ingeschreven jeugdleden. Dat is een heel gewone groepsgrootte: hij valt in de grootste groep uit de tabel hierboven.

Met tien PS5’s spelen er twintig spelers tegelijk. Bij 32 spelers zijn er per ronde zestien wedstrijden, dus elke ronde gaat in twee delen: eerst tien wedstrijden, daarna de overige zes. Wie even niet speelt, kijkt mee op het grote scherm met de stand.

Kies je het Swiss-systeem, dan speel je bij 32 spelers vijf rondes en speelt iedereen vijf wedstrijden. Kies je poule + knock-out, dan speelt iedereen eerst in een poule van vier, en gaan de besten door naar de knock-outfase met een finale op het grote scherm. Allebei passen ze bij deze groep. De keuze hangt af van wat je belangrijker vindt: dat iedereen evenveel speelt, of dat er een echte finale is.

Welk pakket past bij je aantal?

We hebben twee EA FC-pakketten. Ze verschillen in groepsgrootte, duur en begeleiding.

	EA FC Standaard	EA FC Uitgebreid
Deelnemers	10-40	20-80
Duur	2,5 uur	3,5 uur
Begeleiding	1 eventmanager	1 eventmanager en 1 junior eventmanager
Materiaal	10 PS5’s met 32” schermen	10 PS5’s met 32” schermen
Prijs	€699 excl. btw	€999 excl. btw

Bij beide horen live scores via onze toernooisoftware, een online inschrijfomgeving, een promotiekit, een aandenken voor de winnaars, en de winnaar gaat door naar de halfjaarlijkse landelijke finale.

Leg je eigen verwachting naast de cijfers van hierboven. Ruim twee derde van alle toernooien in ons archief had minder dan 40 deelnemers. Qua aantal past dat in Standaard. Het Uitgebreid-pakket is er voor de bijna een op de drie toernooien die groter zijn, en voor groepen tussen 20 en 40 die meer speeltijd willen. Want met een uur extra kun je een poulefase spelen én een uitgebreide knock-out, of meer Swiss-rondes.

Verwacht je meer dan 80 spelers? Dat komt voor: in negen jaar hadden 74 toernooien 80 deelnemers of meer. Neem dan contact op, dan kijken we samen wat er nodig is.

Tips om je aantal goed in te schatten

• Laat mensen zich vooraf inschrijven. Bij elk pakket hoort een online inschrijfomgeving. Zo weet je een paar dagen vooraf precies met hoeveel je bent, en kunnen wij het schema daarop maken.
• Spreek een maximum af. Zit je groep aan de bovengrens van je pakket, sluit de inschrijving dan als die vol is. Een volle inschrijving is beter dan een schema dat uitloopt.
• Open het voor niet-leden. Bij clubs levert een toernooi dat open is voor vrienden vaak meer aanmeldingen op dan verwacht.
• Reken met het gewone toernooi, niet met het record. Het grootste toernooi uit je herinnering is zelden het gemiddelde. Een toernooi zit doorgaans rond de dertig spelers.

Zo hebben we geteld

We hebben alle 2.438 toernooien geteld waarvoor deelnemers zich online inschreven via ons inschrijfplatform, van 24 maart 2017 tot en met 13 oktober 2026. Gemeten op 15 oktober 2026.

• Een deelnemer is een inschrijving.
• Vooral EA FC- en FIFA-toernooien, aangevuld met andere game-toernooien zoals Fortnite. Events zonder online inschrijving zitten er niet in.
• Het type organisatie hebben we afgeleid uit de naam. Niet elke naam is herkenbaar, dus die indeling geldt voor een deel van de toernooien.

Jouw volgende stap

Weet je ongeveer met hoeveel spelers je komt? Bekijk de pakketten op de pagina FIFA toernooi organiseren, of laat via de contactpagina weten hoeveel deelnemers je verwacht. Wij stellen het schema en de spelvorm voor die bij jouw groep passen.