Teambuilding activiteiten in de Ardennen

Rij vanaf Luik de E25 op richting Bastogne, kom langs Spa-Francorchamps waar de Formule 1 elk jaar de Eau Rouge-bocht doet, glij door tot La Roche-en-Ardenne waar de oude burcht boven de Ourthe-rivier kijkt: dit is de Ardennen, een Belgisch landschap dat tegelijk verfijnd-stedelijk (Spa-kuuroord, Stavelot-circuit) en wild-bebost is (de Hoge Venen, het Bois de Saint-Hubert). Een populaire bestemming voor Nederlandse en Belgische bedrijven die een meerdaagse off-site organiseren in hotels en château’s.

De keerzijde: een meerdaags programma alleen vullen met wandelen, kanovaren en groepsdiscussies levert al snel het probleem op dat dag twee na de ochtend leeg is.

Dit artikel beschrijft hoe wij invulling geven aan avond- en dag-twee-programma’s bij Ardense retraites, zonder dat de natuurpaal van de retraite verloren gaat.

Het patroon dat we vaak zien in Spa, La Roche en Durbuy

Veel Ardense retraites volgen ongeveer dit ritme:

Dag 1

• 14.00 aankomst en check-in in een château aan de Semois of een hotel met uitzicht op de Ourthe
• 15.30 wandeling door het bos of een kano-tocht over de rivier (3 uur)
• 19.00 diner met regionaal Ardens vlees of kaasbord
• 21.00 borrel rond de open haard met een fles Spa-tafelwater op de plank

Dag 2

• 09.00 ontbijt op het terras met uitzicht op de bosrand
• 10.00 strategiesessie in de bijzaal (3 uur)
• 13.00 lunch
• 14.30 ???
• 17.00 vertrek naar huis

Het is dat blok van 14.30 tot 17.00 waar het programma vaak los hangt. Energiek niveau is laag na de lunch, een tweede strategiesessie voelt overdoses, en nóg een wandeling raakt de drempel waar mensen denken “kan ik niet gewoon naar huis?”. Daar past iets actief sociaals, maar zonder de auto in en weer ergens heen.

Wat wij in dat slot neerzetten

Een compacte mobiele setup die we ‘s ochtends al opbouwen in de zaal van het hotel of in een naastgelegen bijzaal. Drie of vier activiteiten parallel waar mensen langs roteren:

• Retro-arcade (Pac-Man, Donkey Kong, Street Fighter) als nostalgische trekker. Werkt verrassend goed in een eikenhouten zaal met haard, de jaren 80 ontmoeten 17e-eeuwse architectuur.
• F1-simulator (1 of 2 stoelen) voor de adrenaline-zoekers. We hebben een keer een F1-simulator opgezet in een château bij Stavelot, op 15 km van het echte F1-circuit Spa-Francorchamps. Dat raakt iets bij autoliefhebbers wat geen ander event raakt.
• VR-experience (2 headsets) voor iets compleet anders. Werkt goed na drie uur strategiesessie omdat het de cognitieve werklast wisselt.
• PS5-bracket voor groepsformat met live commentator.

De middag krijgt structuur zonder dat het strak gepland aanvoelt. Mensen pakken iets, lopen weg, komen terug. Het hotelpersoneel kan tegelijk lunchafruimen en koffie inschenken.

Wat goed werkt voor avondprogramma’s

Voor de avond na het diner van dag 1 is een format met een lager fysiek niveau wenselijk. Mensen hebben vaak gegeten en gedronken. Onze suggesties:

• Muziekbingo met genres uit verschillende decennia (1 uur). Werkt fantastisch in een château-bijzaal, mensen zingen mee aan tafel.
• Pubquiz op maat met vragen rond het bedrijf, de regio (van het hertogdom Bouillon tot het Spa-grand prix) en wat de groep dezelfde dag heeft beleefd. 1,5 uur.
• Karaoke als sfeermaker bij de open haard.

Per Ardense regio wat past

La Roche-en-Ardenne en Durbuy

Romantische middeleeuwse stadjes, kastelen, hotels in oude landhuizen. Voor kleinere groepen (20-50 personen) met focus op sfeer past hier een retro-arcade-hoek in de eetzaal of een muziekbingo in de bijzaal.

Spa en Stavelot

Kuuroord en F1-circuit. Voor teams met affiniteit voor motorsport is een F1-simulator in de hotelzaal met de schitterende mogelijkheid om de volgende dag naar Spa-Francorchamps zelf te gaan een uniek format. Hotel La Reid en Hotel Radisson Spa hebben we eerder gebruikt.

Bastogne en Bouillon

Het zuidelijke deel van de Ardennen. Bastogne kent het Mardasson-monument en de WW2-geschiedenis, Bouillon heeft zijn fortresse-burcht boven de Semois. Voor klantenrelatie-events met “iets bijzonders” hebben we hier een F1-simulator opgesteld in een conferentiezaal met de oude burcht-silhouet in de geluidsachtergrond.

Han-sur-Lesse en de grotten

Voor bijzondere klantenrelatie-events biedt de regio rond de Grotten van Han spectaculaire locaties. We organiseren hier zelden gaming-events vanwege de fysieke afstand, maar voor een combinatie ochtend-grottenbezoek + middag-game-event in een hotel verderop werkt het.

Logistiek en wat het kost

De Ardennen ligt 4 tot 5 uur rijden vanaf Amsterdam, afhankelijk van de locatie. Onze ploeg arriveert de dag van het event om 10.00 en gaat dezelfde avond of de volgende ochtend terug. Voor meerdaagse aanwezigheid (waar we bijvoorbeeld zowel avond dag 1 als middag dag 2 dekken) brengen we een nachtkosten-component in rekening, doorgaans €350 tot €500 inclusief één overnachting voor het team.

Indicatie voor een retraite van 50 personen met avondprogramma en middagprogramma: €4.500 tot €6.500 inclusief reis-, opbouw-, afbouw- en overnachtingskosten.

Wat we afraden

Een Ardense retraite is geen plek voor competitief bracket-georiënteerde activiteiten op meerdere uren. De energie van de plek is bezinning, bos, lange tafels. Probeer geen toernooi van 3 uur erin te persen, daar past het ritme niet bij. Korte activiteiten van 30 tot 90 minuten die mensen kunnen op- en aflopen werken beter.

Geen luide silent disco. Hotels en château’s hebben vaak buren of andere gasten, en de Ardense rust is precies waarom je hier bent.

Belgische feestdagen

11 juli (Vlaams), 21 juli (nationaal), 27 september (Waals, dus in de Ardennen extra belangrijk), 1 en 2 november: check je datum.

Mail wesley@weplayunited.com of bel 020-808-8670 met informatie over je locatie, datum en groepsgrootte.