Koningsdag: 6 events op 1 dag, verspreid door het land

Koningsdag is voor veel organisatoren de grote test. Alles gebeurt tegelijk, overal, en er is geen ruimte voor gedoe. Voor ons was 27 april dan ook een dag om trots op te zijn.

Zes events, één dag

Ons complete team was op pad om op markten, evenementen en feesten mensen blij te maken. Op zes locaties tegelijk draaiden we een programma met:

• F1-simulatoren. Racen als publiekstrekker, midden op de markt.
• Gaming. Laagdrempelig en herkenbaar voor jong en oud.
• VR-experiences. Even in een andere wereld stappen.

Het werd een groot oranjefeest. Op elke locatie een eigen sfeer, maar overal dezelfde WePlay-ontzorging.

Waarom dit meer is dan een leuk verhaal

Zes events op één dag draaien vraagt om planning, materiaal én mensen. Dat we dat op de drukste dag van het jaar vlekkeloos doen, zegt iets over hoe we werken:

• Vaste draaiboeken. Elk team weet precies wat het moet doen. Zo hoeft niemand ter plekke te improviseren.
• Ervaren hosts. Onze mensen hebben dit vaker gedaan en houden het overzicht, ook als het druk wordt.
• Materiaal dat mee schaalt. We hebben genoeg spullen om meerdere locaties tegelijk te bespelen.

Voor gemeenten, evenementenbureaus en organisatoren van grote publieksdagen is dat precies de zekerheid die je zoekt. Of het nu Koningsdag, een braderie of een festival is: wij schalen mee.

Andere piekdagen waarop we bijspringen

Koningsdag is niet de enige dag waarop het overal tegelijk gebeurt. We staan ook paraat op momenten als:

• Het WK en EK voetbal. Toernooien en fanpleinen bij bedrijven, gemeenten en horeca.
• Zomerfestivals en braderieën. Een gamezone of F1-simulator trekt vanzelf publiek.
• Kermissen en dorpsfeesten. Vermaak dat voor alle leeftijden werkt.
• Sinterklaas en de feestdagen. Winkelcentra en gemeenten die extra bezoekers willen.

Plan een piekdag op tijd in

Op drukke dagen is iedereen tegelijk op zoek naar entertainment. Een paar tips:

• Wees er vroeg bij. Populaire dagen zitten snel vol. Boek liefst weken van tevoren.
• Denk aan meerdere locaties. Wil je op verschillende plekken tegelijk iets? Wij regelen het als één opdracht.
• Kies publiekstrekkers. Op een piekdag wil je activiteiten waar vanzelf een rij voor ontstaat, zoals F1-simulatoren.

Een piekdag of publieksevent invullen?

WePlay United denkt mee over locatie, doelgroep en programma. Ook als er meerdere plekken tegelijk bespeeld moeten worden. Vraag een vrijblijvend voorstel aan en we bouwen een plan dat past.