Evenementenbureau Utrecht

Ben je op zoek naar een evenementenbureau Utrecht? Bij WePlay United snappen we hoe belangrijk het versterken van je bedrijfscultuur is. In feite is het ideaalbeeld om elke medewerker op een ongedwongen manier ambassadeur te maken. Geen collega’s die alleen aanwezig zijn voor het loonstrookje, maar mensen die fan zijn van de organisatie en dat ook naar buiten toe uitdragen.

Het organiseren van bedrijfsfeesten helpt enorm om de betrokkenheid van medewerkers te verhogen. En het is natuurlijk helemaal lekker als dit in je eigen omgeving kan. Goed nieuws, want hier zijn drie redenen waarom jij niet verder hoeft te zoeken voor een ander evenementenbureau Utrecht:

1. Wij ontzorgen jou volledig (van voorbereiding tot aan uitvoering);
2. We organiseren onze evenementen op iedere locatie in Nederland en België.
3. We verbinden mensen op een informele manier via gaming en tech zoals PS5, VR en F1 sims;

Evenementenbureau in Utrecht dat ontzorgt

Het regelen van een bedrijfsfeest is een enorme taak. En iedereen verwacht dat jij alles in de puntjes regelt (en dit mag natuurlijk niet ten koste gaan van je normale werkzaamheden). Dit levert een grote druk op, want je wil niet dat het bedrijfsfeest onder jouw leiding een deceptie wordt. Snappen we, daarom nemen wij graag al het zware werk voor jou uit handen. Met als uitgangspunt: jij moet je gast voelen op je eigen feestje!

Alles begint met een goede voorbereiding. Onze projectmanager komt bij jullie op locatie in Utrecht om de indeling en andere praktische zaken te bespreken. Deze informatie gebruiken we om een duidelijk draaiboek te maken, zodat iedereen tijdens de dag van het event weet wat er van elkaar wordt verwacht.

Tegelijkertijd helpen we jou ook om het bedrijfsfeest te promoten via een gepersonaliseerde PR-kit. We ontwikkelen een landingspagina waar collega’s alle belangrijke informatie op vinden en zich kunnen inschrijven. Onze projectmanager is altijd jouw aanspreekpunt als je vragen hebt.

Eindelijk, de grote dag is aangebroken! Omdat je een paar dagen geleden de laatste videocall hebt gehad waarin we het draaiboek hebben besproken, weet je precies hoe laat we komen om op te bouwen. De projectmanager zet de lijntjes uit en zorgt samen met onze eventmanagers dat iedereen een bijzondere ervaring krijgt. En niet geheel onbelangrijk: dat jij kan genieten op je eigen feestje. 😉

Events in Utrecht

Utrecht is een van onze meest actieve regio’s. ROC Midden Nederland organiseerde samen met WePlay United een F1 simulator event voor hun studenten, een activiteit die naadloos aansluit bij de technische opleidingen die ze aanbieden. Evoke, een bedrijf in de entertainment sector, zette F1 simulatoren in als premium beleving op een relatie-event.

De bekende case van INNVOLVE speelt zich ook af in Utrecht: het IT-bedrijf vond via een F1 toernooi en game-event een laagdrempelige manier om in contact te komen met nieuw technisch talent, meer dan een LinkedIn-berichtje ooit had kunnen doen.

Met 27 evenementen in Utrecht stad en regio zijn we een vertrouwde naam in de Domstad.

Meest gevraagde activiteiten in Utrecht

• EA FC toernooi — meest gevraagd bij clubs, scholen en bedrijven in Utrecht
• F1 simulator — premium beleving bij corporate events en recruitmentdagen
• VR experience — populair bij techbedrijven en onderwijsinstellingen in de regio

Locatietips voor een evenement in Utrecht

Op zoek naar de juiste locatie voor je evenement in Utrecht? Een greep uit de mogelijkheden:

• TivoliVredenburg — centraal gelegen muziek- en eventgebouw, flexibel voor elk type event
• Stadsschouwburg Utrecht — prachtige historische locatie voor bijzondere bedrijfsbijeenkomsten
• Willem Arntszlocatie — ruime en moderne vergader- en eventaccommodatie

Geen geschikte locatie gevonden? WePlay United organiseert ook evenementen op jullie eigen kantoor of bedrijfslocatie. Neem contact op via [+31 (0) 20 808 8670](tel:+31 (0) 20 808 8670) of vraag een offerte aan.