Een launch-event heeft maar een paar uur om iets neer te zetten. De gasten komen voor het product, maar ze onthouden vooral hoe het voelde om erbij te zijn. Een speech en een hapje zijn snel vergeten. Iets wat je zelf hebt gedaan, blijft hangen.

Daarom zetten steeds meer merken gaming in bij een lancering. Niet als bijzaak in een hoek, maar als het moment waarop gasten het product of het merk zelf ervaren. In dit artikel lees je hoe dat werkt, met de EA FC 27-releases die we voor SEG verzorgden en de Adidas-launch in de ADAM-toren als voorbeeld.

Waarom gaming werkt op een lancering

Op een gewone presentatie kijkt het publiek. Bij gaming doet het mee. Dat verschil merk je meteen in de zaal: er wordt gelachen, gejuicht en uitgedaagd, en gasten blijven langer staan.

Drie dingen maken het geschikt voor een launch:

Iedereen kan meedoen. Een potje EA FC of een rondje in een simulator is in een minuut uitgelegd.
Het trekt publiek. Wie niet speelt, kijkt mee op het scherm. Daardoor ontstaat er vanzelf een kring rond de spelers.
Het is te branden. Gamecases, schermen en simulatoren zijn grote vlakken waar je merk op kan. Dat zie je terug op elke foto die gasten maken.

SEG: drie EA FC 27-launchparty’s in drie steden

Voor de spelers van SEG organiseerden we drie bijzondere EA FC 27-launchparty’s: in Amsterdam, in Londen en in Eindhoven. De spelers hadden de primeur van de nieuwe game, en wij konden er een gave opzet omheen bouwen.

De basis was elke keer een rij gamecases met EA FC 27, met SEG-stickers erop. In Eindhoven kwam daar roze verlichting bij, zodat de cases er meteen als een launch uitzagen. In Amsterdam en Londen stonden we op dezelfde dag, in Eindhoven een paar dagen later. Londen was een eigen verhaal: daar bouwden we op in Soho.

Wat goed werkte, was de betrokkenheid van het publiek. Na de release in Amsterdam schreef SEG: “Participatie met publiek en goede uitleg zo dat het iedereen het goed begreep.” Over de editie in Eindhoven: “Goed alles opgepakt en veel initiatief getoond.” Lees het hele verhaal in de case van SEG.

Die uitleg is bij een launch belangrijker dan je zou denken. Niet iedereen in de zaal speelt de game thuis. Een host die kort vertelt wat er nieuw is en hoe een wedstrijd werkt, haalt ook de gasten binnen die anders aan de zijkant blijven staan.

Adidas: gamecases boven in de ADAM-toren

Een heel andere setting: de Adidas-launch in de ADAM-toren in Amsterdam, georganiseerd door Cip Marketing. Daar stonden onze gamecases voor vrij spelen. Gasten konden tussen het programma door een potje spelen.

Bij zo’n event is gaming geen hoofdprogramma maar een plek waar mensen samenkomen. Wie net binnen is, heeft meteen iets te doen. Wie elkaar nog niet kent, heeft meteen een gespreksonderwerp. En voor een sportmerk past een potje voetbal op de PlayStation natuurlijk precies.

Drie manieren om gaming in te zetten bij een launch

Niet elke lancering vraagt om hetzelfde. Dit zijn de opzetten die we het vaakst zien:

Opzet	Wanneer kiezen	Wat je nodig hebt
Vrij spelen	Gasten lopen in en uit, gaming is een ontmoetingsplek	Gamecases of simulatoren, een host die uitlegt
Toernooi met finale	Je wilt een hoogtepunt op een vast moment	Inschrijving, schema en een groot scherm voor de finale
Merkbeleving	Het product zelf staat centraal, zoals een nieuwe game	Branding op de cases, een host die het verhaal vertelt

Vaak combineer je ze. Eerst vrij spelen terwijl de gasten binnenkomen, daarna een korte finale op het grote scherm als afsluiter van de avond.

Wat je vooraf regelt

Een lancering heeft een vaste starttijd en vaak een strak programma. Daarom stemmen we een paar dingen altijd vooraf af:

Branding. Lever je logo of huisstijl tijdig aan. Stickers op de cases, eigen beelden op de schermen: het kan, maar het moet voor de dag klaar zijn.
Geluid. Bij een launch met een publiek dat meekijkt, is geluid de helft van de beleving. Bespreek vooraf of er een geluidsinstallatie is waar we op kunnen aansluiten, of dat we eigen speakers meenemen.
Opbouwtijd en reistijd. Een launch in de binnenstad of een toren betekent laden en lossen, liften en soms een vast venster voor leveranciers. Wij plannen de reis met ruime marge, zodat we ook bij file of drukte op tijd klaarstaan.
Internet. Spelen we online of in een netwerk, dan willen we vooraf weten waar de aansluitingen zitten. Voor een launch met de nieuwste game is dat extra belangrijk.
De rol van de host. Wil je dat onze eventmanager presenteert, of alleen begeleidt? Bij SEG was juist de uitleg aan het publiek een sterk punt.

Op welke locaties kan het?

Overal waar stroom en een beetje ruimte is. Eind augustus stonden we boven in de ADAM-toren, eind september binnen drie dagen in het Olympisch Stadion, het Concertgebouw en Soho in Londen. Een lancering in een bijzondere ruimte is juist een reden om voor iets mobiels te kiezen: wij nemen alles mee en bouwen op waar jij wilt.

Over de grens kan ook. Behalve in Londen stonden we afgelopen kwartaal ook in Gent, Genk en Halle in België.

Wat kost het?

Het pakket Gamecases Vrijspelen kost €1.099 excl. btw. Je krijgt 10 PlayStation 5’s met 32 inch schermen, begeleiding door een eventmanager en een junior eventmanager, en 3 uur speeltijd, voor 20 tot 80 personen. Spellen als EA FC, Fortnite en Rocket League staan erop, en eigen spellen voorinstalleren is mogelijk.

Wil je een toernooi met een finale, kijk dan bij FIFA toernooi organiseren. Voor een opstelling die op elke foto opvalt, kun je ook F1 simulator huren.

Veelgestelde vragen

Kunnen de gamecases in onze huisstijl? Ja. Bij SEG zaten er stickers in de huisstijl op de cases. Lever je logo of ontwerp op tijd aan, dan zorgen wij dat het er op de dag staat.

Kunnen jullie een nieuwe game laten spelen op de releasedag? Ja, dat deden we bij SEG met EA FC 27. Eigen spellen of een nieuwe release installeren we vooraf op de PlayStations.

Werkt het ook als de gasten geen gamers zijn? Ja. Een host legt kort uit hoe het werkt, en wie niet wil spelen, kijkt mee. Juist dat publiek rond de spelers geeft een launch sfeer.

Kunnen jullie in het buitenland opbouwen? Ja. We stonden onder meer in Londen en in België. Vertel ons waar het is, dan regelen we het transport.

Jouw lancering

Plan je een launch-event of productlancering? Vertel ons wat er gelanceerd wordt, waar en voor hoeveel gasten. Dan denken we mee over een opzet die past bij je merk. Bekijk het pakket op PS5 huren of vraag direct een voorstel aan.