Kerstborrel activiteit huren: 6 ideeën die iedereen leuk vindt

De kerstborrel staat in de agenda. Locatie is geregeld. Catering ook. En dan komt de vraag die elk jaar terugkomt: doen we alleen drinken en hapjes, of organiseren we ook iets?

Het antwoord hangt af van je team. Maar na meer dan 600 game-events per jaar — waarvan een groot deel in december — weten wij dit: een kerstborrel met een activiteit levert meer op dan een borrel zonder. Niet omdat het indrukwekkender is, maar omdat het gespreksstof geeft. En die gesprekken zijn waar het echt om gaat.

Dit zijn de 6 activiteiten die het beste werken als kerstborrel-toevoeging, met voor elk format de praktische details.

Wat maakt een goede kerstborrelactiviteit?

Niet elke activiteit werkt in een kerstborrelcontext. Een kerstborrel heeft een ander karakter dan een teambuilding middag: het is informeler, de alcohol vloeit eerder, en niet iedereen wil hard nadenken of zweten aan het einde van het jaar.

Een goede kerstborrelactiviteit heeft drie kenmerken:

Laagdrempelig. Iedereen moet mee kunnen doen, ook de collega die er liever niet is. Dus geen activiteiten waarbij je je voor schut kan zetten of waarbij vaardigheden sterk uiteenlopen.

Korte deelname-eenheden. Niemand wil een uur vastzitten aan één activiteit tijdens een borrel. Rondes van 10-20 minuten werken beter — zo kun je ook gewoon even bijpraten.

Gespreksstof genereren. De beste kerstborrelactiviteiten leveren verhalen op. “Heb je gezien hoe snel Jasper reed in die simulator?” is de opening van een gesprek. Een quizantwoord is dat minder.

6 activiteiten voor de kerstborrel

1. F1 Simulator — de spectaculaire optie

Een F1 simulator is de meest besproken activiteit die wij inzetten tijdens kerstborrels. Eén persoon rijdt, de rest kijkt toe en moedigt aan — of lacht als iemand de eerste bocht al mist.

Het Tijdrit-format werkt ideaal voor kerstborrels: iedereen rijdt één snelle ronde, er is een live scoreboard, en aan het einde van de borrel is er een winnaar. Je hoeft niet lang te wachten, je doet vijf minuten mee, en je hebt de rest van de avond iets om over te praten.

Praktisch:

• Groepsgrootte: 20–200 personen
• Duur activiteitsblok: 2–3 uur parallel aan de borrel
• Prijs: vanaf €999 (Tijdrit-format)
• Ruimte: circa 4×4 meter per simulator

2. EA FC Toernooi — voor de voetballiefhebber

Een EA FC toernooi is de populairste kerstborrelactiviteit voor bedrijven met een jong tot middelbaar team. Het werkt simpel: collega’s spelen in koppels of individueel een paar wedstrijden EA FC (het spel dat vroeger FIFA heette), en er is een knock-outstructuur richting een finale.

Het voordeel van EA FC boven fysiek voetbal: je staat niet te zweten in je kerstborreloutfit, je kunt het spelen in elke ruimte met stroomopgave, en ook mensen die zichzelf geen gamer noemen doen enthousiast mee zodra ze een paar minuten hebben gespeeld.

Praktisch:

• Groepsgrootte: 8–100 personen
• Duur activiteitsblok: 2–4 uur
• Prijs: vanaf €699
• Ruimte: minimaal 20 m² vrije ruimte

3. VR Experience — voor de beleving

Wil je iets dat mensen echt bijblijft? Een VR experience is de meest gesprekswaardige keuze. Collega’s zetten een VR-bril op en beleven iets totaal anders — samen een virtual reality wereld verkennen, een spel spelen of een ervaring delen.

Dit format werkt goed als je een rustigere, minder competitieve sfeer wilt. Er is geen winnaar en verliezer — iedereen beleeft iets nieuws. Dat trekt ook de mensen aan die normaal wegblijven van competitive activiteiten.

Praktisch:

• Groepsgrootte: 10–60 personen
• Duur activiteitsblok: 2–3 uur
• Prijs: vanaf €899
• Ruimte: circa 3×3 meter per VR-station

4. Nintendo Switch Stations — voor de flexibele borrel

Nintendo Switch stations zijn ideaal als je een activiteit wil die makkelijk op de achtergrond draait terwijl de borrel gewoon doorgaat. Groepjes van 2 tot 4 mensen spelen Mario Kart, Smash Bros of party games — wanneer ze willen.

Dit format vraagt geen vaste volgorde of tijdschema. Mensen schuiven aan als ze willen, spelen een rondje en gaan dan weer verder met bijpraten. Het is de meest informele optie, en past goed bij kerstborrels waarbij de sfeer leidend is.

Praktisch:

• Groepsgrootte: 10–80 personen
• Duur: draait parallel aan de borrel
• Prijs: vanaf €499
• Ruimte: per station circa 2×2 meter

5. Lasergamen — voor het actieve team

Voor teams die iets fysieks willen, is lasergamen een sterke keuze. Collega’s verdelen zich in teams, bewegen door een arena en jagen op elkaars sensors. Het is actief, het creëert teamgevoel, en de adrenaline maakt dat mensen daarna ontspannen gezellig bij elkaar zitten.

Let op: lasergamen werkt minder goed als de borrel al in volle gang is. Plan het als opener — eerste 1,5 uur lasergamen, daarna borrel. Zo combineer je het beste van beide.

Praktisch:

• Groepsgrootte: 10–100 personen
• Duur: 1–2 uur (vóór de borrel)
• Prijs: vanaf €399 (eigen locatie) tot €1.999 (professionele arena)

6. Combinatieformule — voor de ambitieuze organisator

De meest complete kerstborrel combineert twee activiteiten: een competitief element (F1, EA FC) en een laagdrempelig element (Nintendo Switch, VR). Zo heeft iedereen iets naar zijn of haar smaak.

WePlay United denkt mee over de indeling: klassen wisselen, wachttijden zijn kort, en de eventmanager houdt het programma draaiende terwijl jij geniet van je eigen borrel.

Vergelijking: welke activiteit past bij jouw borrel?

Activiteit	Groep	Competitief	Actief	Prijs (v.a.)
F1 Simulator	20–200	Hoog	Nee	€999
EA FC Toernooi	8–100	Hoog	Nee	€699
VR Experience	10–60	Laag	Licht	€899
Nintendo Switch	10–80	Middel	Nee	€499
Lasergamen	10–100	Hoog	Ja	€399

Praktische tips voor de kerstborrelactiviteit

Plan de activiteit vóór de borrel of in het eerste uur. Hoe later op de avond, hoe minder mensen zich nog willen committeren aan een structured activiteit. De F1 simulator werkt wel de hele avond door, maar een toernooi beter aan het begin.

Boek minimaal 6 weken van tevoren. December is onze drukste maand. Populaire datums (tweede en derde week van december) zijn al in oktober volgeboekt. Wie wacht tot november, gokt.

Reserveer ruimte voor de activiteit. Een F1 simulator heeft 4×4 meter nodig. Twee simulatoren dus 8×4 meter. Kijk dit na bij je locatie voordat je boekt.

Verplichte deelname werkt niet. Zorg dat de activiteit makkelijk te joinen en te verlaten is. Niemand wil gedwongen worden. Hoe laagdrempeliger de activiteit, hoe meer mensen spontaan meedoen.

Wat regelen wij, wat regel jij?

WePlay United regelt:

• Transport en opbouw van alle apparatuur
• Eventmanager die het programma begeleidt
• Live scoreboard en toernooistructuur (bij F1 en EA FC)
• Prijzen voor de winnaars
• Afbouw en transport terug

Jij regelt:

• De ruimte (kantoor, zalencentrum, evenementenlocatie)
• Stroomopgave (gewoon stopcontact, geen specials)
• Communicatie naar je team over de activiteit

Wanneer boeken?

December-data zijn snel vol. Wij adviseren voor een kerstborrel in december uiterlijk in oktober te boeken — bij voorkeur eerder. Voor januari-borrels (bij bedrijven die later vieren) is december nog wel mogelijk.

Bekijk alle mogelijkheden op onze bedrijven-pagina of vraag direct een voorstel aan.