Bataviastad Fashion Outlet: F1 race arena in een winkelruimte

Een F1 simulator huren voor een beursactivatie of retailactivatie klinkt eenvoudig, maar de uitvoering bepaalt het verschil tussen een leuke gadget en een strategisch marketingmiddel. Bij Bataviastad Fashion Outlet lieten we zien wat er mogelijk is wanneer je een Formule 1 simulator niet neerzet als bijzaak, maar als kern van de totaalbeleving.

De uitdaging

Rondom de Dutch Grand Prix in Zandvoort wilde Bataviastad Fashion Outlet hun bezoekers een unieke extra beleving bieden. De outlet is geen traditioneel winkelcentrum — het draait om experience. De vraag van eventmanager Jan Rameau was concreet: hoe creëer je een memorabele activatie waarbij bezoekers van jong tot oud meedoen, er een competitief element zit dat mensen terug laat komen, en bezoekers iets concreets meenemen als herinnering?

Een extra eis: de activatie moest volledig in de huisstijl van Bataviastad. Geen standaard gaming-opstelling, maar een branded experience die past bij het premium karakter van de outlet.

De aanpak: van leegstaande winkelruimte tot F1 race arena

WePlay United transformeerde een leegstaande winkelruimte tot een volledige F1 race arena. Alles was doordacht:

• F1 simulatoren met motion feedback — professionele Playseats waarop bezoekers het circuit van Zandvoort konden bestormen
• Live scoreboard op groot scherm — zodat iedereen kon zien wie de snelste rondetijd had neergezet
• Photobooth met persoonlijke F1 race kaart — een tastbaar aandenken dat bezoekers mee naar huis namen en deelden op social media
• Volledige Bataviastad-branding — van schermen tot vloerbedekking, alles in de huisstijl van de outlet

Drie dagen lang draaide de arena non-stop. Onze Race Marshals begeleidden elke sessie, hielden het scoreboard bij en zorgden voor een professionele sfeer.

Het resultaat

Het competitieve element bleek de sleutel. Bezoekers die op dag één een rondetijd hadden neergezet, kwamen op dag twee terug om die te verbeteren — of om de concurrent van de troon te stoten. Dit zorgde voor herhaaldelijk bezoek, precies wat een outlet wil.

De photobooth voegde een viral element toe: bezoekers deelden hun persoonlijke F1-kaart op social media, wat Bataviastad extra zichtbaarheid opleverde buiten de outlet. De combinatie van competitie, branding en een tastbaar aandenken maakte dit meer dan een activatie — het werd een terugkerend gespreksonderwerp.

Specificaties

Klant	Bataviastad Fashion Outlet
Contactpersoon	Jan Rameau, Eventmanager
Segment	Retailactivatie / Bedrijf
Activiteiten	F1 simulatoren, live scoreboard, photobooth
Duur	3 dagen
Locatie	Bataviastad, Lelystad
Branding	Volledig in Bataviastad-huisstijl

Zelf een F1 simulator huren voor een activatie?

Een F1 simulator huren voor jouw beursstand, winkelcentrum of retailactivatie? WePlay United verzorgt alles: van concept en branding tot opbouw, begeleiding en afbouw.

Pakketten en prijzen

Pakket	Simulatoren	Prijs vanaf	Geschikt voor
Vrije Training	2x F1 Playseat	€799	Kleine activaties, borrels
Tijdrit	4x F1 Playseat	€999	Beurzen, winkelcentra
Grand Prix	6x F1 Playseat	€1.199	Grote activaties, meerdaags
Premium	F1 Intelligence Line	€1.999	VIP-events, premium stands

Alle pakketten inclusief op- en afbouw, 4K-schermen, begeleiding door Race Marshals en technische ondersteuning. Branding op maat is altijd mogelijk.

Vraag een vrijblijvend voorstel aan →

Meer merken die WePlay United inzetten

Bataviastad is niet de enige organisatie die ons inschakelt voor een merk- of productactivatie. Voor Cikam genereerden we 70+ kwalitatieve leads op de Horecava met F1 simulatoren. We werkten met Philips OneBlade in samenwerking met Team Gullit, met Adidas en met Trust International voor interactieve activaties waarbij gaming en het merk samenkomen.

Bekijk ook onze game-events voor bedrijven of lees hoe een F1 simulator werkt als teambuilding.

Veelgestelde vragen over F1 simulator huren voor activaties

Kan de F1 simulator volledig in onze huisstijl?

Ja. Onze F1 simulatoren kunnen volledig worden aangepast met jouw logo’s, kleuren en branding-elementen. We verzorgen dit in overleg — van schermen tot vloerbedekking, alles kan worden afgestemd op jouw corporate identity.

Hoeveel ruimte is nodig voor een F1 activatie?

Voor 2 simulatoren heb je minimaal 4x6 meter nodig. Voor een complete race arena met 4-6 simulatoren, scoreboard en photobooth reken je op 8x10 meter. We adviseren altijd op basis van jouw ruimte.

Hoe lang van tevoren moet ik boeken?

Wij adviseren minimaal 3-4 weken van tevoren, vooral bij meerdaagse activaties met branding op maat. Voor standaardopstellingen kan het soms sneller.

Is de F1 simulator ook geschikt voor mensen die niet gamen?

Juist. De F1 simulator is onze meest verrassende activiteit voor niet-gamers. Door de feedback van het stuur voelt iedereen het verschil — en krijgt al snel respect voor wat een echte F1-coureur doet. Bij beursactivaties zien we dat juist de niet-gamers het langst blijven racen.

Kan ik een F1 activatie ook buiten neerzetten?

Ja, mits er een overkapping is. Onze simulatoren zijn gevoelig voor vocht en direct zonlicht op de schermen. Een partytent of overkapping volstaat.

Wat kost een meerdaagse activatie?

Voor meerdaagse activaties rekenen we een dagtarief. Neem contact op voor een offerte op maat — we denken altijd mee over de beste opzet binnen jouw budget.