Mobiele escape room huren

Wie zoekt op escape room huren, bedoelt meestal een escape room die naar je toe komt. Bij WePlay United is dat een escape box. Je wordt niet opgesloten in een kamer, maar speelt aan tafel een puzzelscenario met sloten, kluizen, codes en aanwijzingen. Je komt ook de namen escapebox (aan elkaar geschreven), escape room box en mobiele escaperoom tegen. Een escapekist is iets anders: dat is meestal een doe-het-zelfpakket zonder begeleiding.

Het principe is hetzelfde als in een vaste escape room. Een team krijgt een verhaal en een opdracht, vindt aanwijzingen, kraakt codes en opent stap voor stap de volgende laag van het spel. Het verschil is dat de puzzels in een draagbare set zitten in plaats van in een ingerichte kamer. Daardoor kun je een escape room huren op locatie, in een vergaderzaal, klaslokaal of kantine.

Dat heeft een praktisch voordeel. In een vaste escape room speelt één team per kamer. Met boxen naast elkaar in dezelfde zaal spelen meerdere teams hetzelfde scenario op hetzelfde moment. Bij Escape Box Multi met live tijdmeting en bij Escape Event met een leaderboard wordt het zo een race, en dat geeft een groep van 16 tot 40 mensen een gezamenlijk verhaal.

Een escape box bij ons is ook geen pakket dat je per post krijgt. Wij komen met de set, bouwen op, geven uitleg en breken na afloop weer af. Meer achtergrond lees je in mobiele escape room huren: de complete gids.

Een mobiele escape room betaal je bij ons per pakket, niet per persoon. Reken je het om, dan zie je dat volle boxen het voordeligst zijn.

Escape Box Solo kost €495 excl. btw voor één box met maximaal 8 personen. Met 8 spelers is dat ongeveer €62 per persoon excl. btw, met 6 spelers ongeveer €83. Escape Box Multi kost €895 excl. btw voor 2 of 3 boxen en 16 tot 24 personen. Met 24 deelnemers kom je op ongeveer €37 per persoon, met 16 op ongeveer €56. Escape Event kost €1.495 excl. btw voor 4 of 5 boxen en 32 tot 40 personen. Met 40 deelnemers is dat ongeveer €37 per persoon, met 32 ongeveer €47.

Twee dingen vallen op. De prijs per persoon daalt flink zodra je met meerdere boxen speelt. En binnen een pakket loont het om de boxen vol te maken: met 8 spelers per box betaal je het minst per hoofd. Speel je liever met kleinere teams, dan kan dat ook, maar het pakket blijft dezelfde prijs.

In de pakketprijs zitten op- en afbouw, decor, sloten, codes en spelbegeleiding. Wat je zelf regelt, is de ruimte en de koffie. Op je eigen kantoor of school kost die ruimte je niets extra. Een uitgebreidere vergelijking met de prijs van een vaste escape room lees je in wat kost een escape room bedrijfsuitje.

Een escape box heeft weinig ruimte nodig, maar de indeling van de zaal bepaalt hoe het spel voelt. Dit zijn onze tips voor een escape room op kantoor of op school.

Eén tafel per box. Elke box krijgt een eigen tafel waar het hele team omheen kan staan of zitten. Reken op zo'n 4 vierkante meter per box en een stopcontact in de buurt. Een gewone vergadertafel of twee schooltafels tegen elkaar is genoeg.

Houd teams uit elkaars buurt. Bij Escape Box Multi en Escape Event spelen alle teams hetzelfde scenario. Staan de tafels te dicht op elkaar, dan hoort het ene team de antwoorden van het andere. Verdeel de tafels over de ruimte, of gebruik twee zalen naast elkaar als dat kan. Een grote kantine of aula werkt goed, omdat je daar de tafels ver uit elkaar kunt zetten.

Maak een plek voor de briefing. Bij het begin en het einde komt de hele groep samen. Bij Escape Event doen we de briefing en debriefing op groepsniveau, en dan is het fijn als iedereen kan zitten of staan zonder over de boxen heen te leunen.

Plan de tijd ruim. Wij bouwen in ongeveer 30 minuten op en na afloop in 30 minuten weer af. Het spel duurt 60 tot 90 minuten. Inclusief uitleg en debriefing past het geheel in een middag tussen lunch en borrel, zonder dat iemand de deur uit hoeft. Voor een volledig draaiboek gebruik je ons stappenplan voor escape room teambuilding.

Een escape box is te doen voor iedereen die kan zoeken, combineren en overleggen. Ervaring met escape rooms heb je niet nodig. Het spel draait om sloten, kluizen en codes: een aanwijzing die ergens verstopt zit, een cijfercombinatie die je moet afleiden, een patroon dat je moet herkennen.

Vastlopen hoort erbij. Het verschil met een doe-het-zelfkist is dat er bij ons een begeleider meekijkt. Die geeft een hint als een team vastloopt, zodat het spannend blijft zonder dat iemand gefrustreerd raakt. Bij meerdere boxen naast elkaar houdt de begeleider ook de tijd per team bij.

Of je binnen de tijd klaar bent, hangt minder af van slimheid dan van samenwerking. Teams die snel werk verdelen, komen het verst. Een tip voor de start: leg alles wat je vindt op één plek, zodat iedereen ziet wat er al ligt, en spreek af wie de tijd in de gaten houdt.

Het scenario kiezen we samen met jou, afgestemd op de groep. Voor bedrijven werkt een rechercheur- of heist-thema vaak goed, voor scholen een mysterie- of avonturenthema. Heb je een groep met fanatieke puzzelaars, of juist een team dat nog nooit een escape room heeft gedaan, vertel het ons bij de aanvraag. Dan houden we daar rekening mee bij de keuze van het scenario.

Een escape box is gemaakt voor groepen van 8 tot 40 personen die graag samen puzzelen. Past dat niet helemaal bij je groep, dan zijn er formats in ons aanbod die op hetzelfde gevoel inspelen.

Houdt je groep van speurwerk maar wil je meer rollenspel, dan past levend cluedo. Dat is een moordspel waarbij je verdachten ondervraagt en zelf de dader aanwijst. Wil je dat mensen elkaar wantrouwen in plaats van samen een slot openen, kijk dan naar Wie is de Saboteur. Daarbij is één deelnemer in het geheim de saboteur die opdrachten laat mislukken, en stemt de groep aan het eind wie het was.

Wil je naar buiten, dan is een stadsspel een logische stap. Teams trekken met een app door de stad en lossen onderweg opdrachten op, met een live leaderboard. Zoek je juist actie in plaats van denkwerk, dan zitten lasergamen of een FIFA-toernooi dichter bij wat je wilt.

De escape box heeft wel een eigen sterke kant, en dat is de lage drempel. Je hoeft niet te rennen, niet te acteren en niet goed te zijn in games. Iedereen kan iets bijdragen, of dat nu een code is of het overzicht over de puzzels. Daardoor werkt het goed bij teams met veel verschillende mensen, en bij groepen die elkaar nog niet goed kennen.