Een seizoensafsluiting is meer dan een laatste training. Het is het moment waarop een club laat zien dat het niet alleen om wedstrijden draait, maar ook om de mensen eromheen. Bij SV de Meer werd dat op 10 juni goed zichtbaar.

De uitdaging

SV de Meer wilde het seizoen afsluiten met iets dat voor élk lid werkte. Van de allerkleinsten tot de senioren en de ouders langs de kant.

Geen programma waar de helft van de club op afhaakt. Maar een dag waar iedereen de hele dag kon aanhaken, op zijn of haar eigen moment.

De aanpak

WePlay United bouwde een doorlopend programma op en rond het veld. Zo konden bezoekers zelf kiezen wanneer en wat ze wilden doen:

Bubbelvoetbal. Voetballen in een opblaasbare bubbel. Gegarandeerd gelach langs de kant.
Skillgames. Behendigheidsspellen waar techniek en lol samenkomen.
Levend tafelvoetbal. Een XXL-luchtkussen waarin een heel team de spelfiguren wordt.
Gamen in de kantine. Voor wie even uit de zon wilde, maar toch actief bezig wilde blijven.

Doordat de activiteiten de hele dag doorliepen, ontstond er geen piekmoment waarna het veld leegloopt. In plaats daarvan was er de hele dag een gezellige drukte.

Het resultaat

“Top evenement! Zeer goed geregeld door Vincent, hij is een topper.”

SV de Meer

Het werd een zonnige dag met honderden bezoekers, van ‘s ochtends tot ‘s avonds. Koen van WePlay omschrijft het zo:

“Op zoveel slotdagen zie je wat leuke activiteiten met iedereen doen, van jong tot oud: verbinden. Iedereen komt samen en sluit een mooie periode af. En daarna blijft iedereen lang nazitten voor de gezelligheid.”

Dat is de echte waarde van een slotdag. Niet de activiteit op zich, maar het feit dat leuke activiteiten het ijs breken en mensen langer laten blijven.

Wat maakt een slotdag geslaagd?

Uit dagen als deze halen we steeds dezelfde lessen. Handig als je zelf een slotdag plant:

Werk met een doorlopend programma. Laat activiteiten de hele dag draaien in plaats van op één vast tijdstip. Zo loopt het veld niet ineens leeg.
Bied iets voor elke leeftijd. De jeugd wil bubbelvoetbal, de senioren kijken graag toe of doen mee met een spel. Zorg dat er voor iedereen iets is.
Combineer actief en rustig. Naast de fysieke spellen is een gamehoek in de kantine ideaal voor wie even wil bijkomen.
Zorg voor genoeg begeleiding. Vrijwilligers hebben genoeg te doen op zo’n dag. Ingehuurde hosts nemen het spel-gedeelte helemaal uit handen.
Plan de kantine slim. Een slotdag is ook een moment om te eten, drinken en na te zitten. Dat hoort bij het verbinden.

Hoe wij een slotdag uit handen nemen

Je hoeft als club niet zelf te sjouwen of te begeleiden. WePlay United komt naar de club, bouwt op, begeleidt de hele dag en breekt daarna weer af. Jij hoeft alleen je leden uit te nodigen.