VR in een theater, museum of concertzaal: hoe activeer je je publiek?

Een theater, museum of concertzaal heeft een publiek dat komt om te kijken en te luisteren. Dat is precies de bedoeling. Maar in de pauze, bij de bar of in de foyer, is er ruimte voor iets anders: zelf iets doen. Met VR kun je bezoekers op die momenten een ervaring geven die past bij de plek, en waar ze na afloop nog over praten.

In dit artikel lees je hoe dat werkt, met twee voorbeelden uit afgelopen zomer en september: Maestro in het Concertgebouw in Amsterdam en de gamezone van Versa Welzijn in het theater in Weesp. Daarna de praktische kant: ruimte, doorloop en meekijken.

Waarom VR werkt voor publiek

VR heeft één groot voordeel op een publieksevent: het is een ervaring voor één persoon die een hele groep kan meebeleven. Wie de bril op heeft, staat in een andere wereld. Wie eromheen staat, ziet op een scherm wat de speler ziet, en ziet tegelijk hoe die speler zich beweegt. Dat levert vaak hilarische taferelen op.

Daardoor werkt VR goed op plekken waar veel mensen tegelijk zijn, maar maar een paar tegelijk kunnen spelen. De rij wordt een publiek, en het publiek wordt onderdeel van de show.

Entrée in het Concertgebouw: zelf de dirigent

Een van de bijzonderste events van het afgelopen jaar was dat van Entrée in het Concertgebouw in Amsterdam. Met de VR-game Maestro konden bezoekers naast de bar zelf de dirigent worden, in de pauzes van het concert.

Maestro zet je voor een virtueel orkest. Met je handbewegingen bepaal je het tempo, en het orkest volgt. Op een plek als het Concertgebouw past dat precies. Bezoekers hebben net een echt orkest gehoord en mogen het daarna zelf proberen.

Het mooiste was het publiek. Omdat de andere bezoekers konden meekijken, werd elke dirigent aangemoedigd, en de pauze kreeg een eigen voorstelling. Entrée gaf het event een 10. Lees meer in de case van Entrée.

Wat je hiervan kunt leren: kies een VR-ervaring die aansluit op waarom mensen naar je locatie komen. Een orkest dirigeren in een concertzaal, een stad verkennen in een museum over die stad, een sport beleven in een sportmuseum. Dan is VR geen los attractiepunt, maar een verlengstuk van het programma.

Versa Welzijn in het theater in Weesp

Een heel ander publiek: jongeren. Tijdens het Sluis- en Bruggenfeest in Weesp richtte Versa Welzijn in het theater een gamezone in. Met VR, twee F1-simulatoren, Just Dance en EA FC konden jongeren hun gang gaan.

Het was er continu druk, met lange rijen. De reactie van Versa Welzijn: “Ging goed, veel mensen aanwezig.” Voor een welzijnsorganisatie is dat precies het doel. Jongeren bleven zo wat meer van de straat en waren een middag samen bezig, in een theater waar ze anders misschien niet zo snel komen. Bij Versa Welzijn trekken we zoveel jongeren dat het voor hen een vaste keuze is geworden. Eind september stonden we opnieuw in Weesp, met een EA FC-toernooi en Just Dance.

Ook buiten werkt dit. Op het Zomerspektakel in Maasdijk speelden veel mensen VR op een podium midden in Maasdijk. Als pluspunt noemde de organisatie “het contact. zelfstandigheid”. Precies wat je wilt van een onderdeel op een druk evenement: het draait zelfstandig, terwijl jij je met de rest bezighoudt.

Zo zet je VR op voor publiek

Een paar dingen bepalen of VR op een publieksevent goed loopt.

Een meekijkscherm. Zonder scherm ziet het publiek alleen iemand met een bril die rare bewegingen maakt. Met een scherm zien ze wat de speler ziet. Dat is het verschil tussen een rij die wacht en een publiek dat meekijkt.

Een vaste speelplek. Elke speler heeft een vrije ruimte nodig om te bewegen. Zet die plek af met een lint of een mat, zodat omstanders niet te dichtbij komen.

Korte beurten. In een pauze van twintig minuten wil je zoveel mogelijk mensen laten spelen. Kies een game waarin een beurt een paar minuten duurt, en laat onze eventmanager de wissels doen.

Begeleiding bij de bril. Een eventmanager zet de bril op, legt uit en haalt hem weer af. Dat scheelt tijd en voorkomt dat iemand tegen een tafel loopt.

Zichtbaar personeel. In een donkere zaal of foyer moet het publiek kunnen zien wie bij het onderdeel hoort. We zorgen voor herkenbare kleding, zodat bezoekers weten bij wie ze terecht kunnen.

Stroom en kabels. Een theater of museum heeft niet overal stopcontacten. We controleren vooraf waar de stroom zit en zorgen dat kabels en haspels in orde zijn en goed weggewerkt worden, zeker op een plek waar veel mensen langslopen.

Welke locatie, welke opzet?

Locatie	Wat werkt	Let op
Concertzaal	Een VR-station met meekijkscherm bij de bar, in de pauzes	Korte beurten, alleen spelen in de pauzes
Theater	Een gamezone in de foyer of zaal met VR en andere games	Looproutes vrijhouden, zichtbare begeleiding
Museum	VR die aansluit op de collectie of het thema	Ruimte afbakenen tussen de objecten
Buiten, op een plein of podium	Meerdere brillen tegelijk, groot scherm	Schaduw of overkapping voor schermen en elektronica

Wat kost het?

Alle prijzen excl. btw en voor 2 uur met begeleiding:

• VR Vrijspelen: €599, met 5 Meta Quest 3-brillen, voor 5 tot 40 personen.
• VR Demo Event: €899, met 5 Meta Quest 3-brillen en een groot tv-scherm met live scores, voor 10 tot 40 personen, begeleid door een eventmanager en een junior eventmanager.

Voor een avond met meerdere pauzes of een hele dag maken we een voorstel op maat. Wil je naast VR ook andere games, kijk dan bij F1 simulator huren of Just Dance huren.

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie een specifieke VR-game installeren? Ja. In het Concertgebouw speelden bezoekers Maestro. Vertel ons wat bij je locatie past, dan kijken we welke game het beste aansluit.

Hoeveel mensen kunnen er in een pauze spelen? Dat hangt af van het aantal brillen en de lengte van een beurt. Met korte beurten en een eventmanager die de wissels doet, komen er in een pauze flink wat bezoekers aan de beurt. Wie niet speelt, kijkt mee op het scherm.

Is VR geschikt voor ouderen of mensen die nooit gamen? Ja, als de game eenvoudig is. Een orkest dirigeren met je handen snapt iedereen. Onze eventmanager helpt bij het opzetten van de bril.

Kan het ook buiten? Ja, zoals op het podium in Maasdijk. Zorg wel voor een overkapping voor de schermen en de elektronica.

Jouw locatie

Wil je het publiek van je theater, museum of concertzaal activeren met VR? Vertel ons wat voor locatie het is, hoeveel bezoekers je verwacht en wanneer de momenten zijn waarop ze tijd hebben. Dan denken we mee over de game en de opstelling. Bekijk de pakketten op VR bril huren of lees meer op onze pagina voor non-profits.