Evenementenbureau Arnhem

Sta op een novembermiddag op het Audrey Hepburnplein, kijk omhoog naar de Eusebiustoren met haar glazen liftkoker die sinds 2018 bezoekers naar 73 meter hoogte brengt, en bedenk dat Arnhem geen typische Gelderse zakenstad is. ArtEZ-modeacademie heeft hier sinds de jaren 70 zijn hoofdvestiging en spuwt elk jaar designers en visuele creators uit die in dezelfde stad blijven hangen. Designbureaus rond Klarendal en de Korenmarkt, modemerken aan de Vijzelstraat, en de creatieve afdelingen van Liander en het Akzo-erfgoed in Velperpoort: er zit een esthetisch DNA in de stad dat doorklinkt in wat bedrijven van een eventbureau vragen.

Voor ons als evenementenbureau dat in Arnhem werkt betekent dat: we doen niet hetzelfde als in Tilburg, Doetinchem of Apeldoorn.

Wat Arnhemse opdrachtgevers vaak vragen

Visueel afgewerkte events

Het uiterlijk van een Arnhems event wordt vaker dan elders besproken in voorgesprekken. Hoe ziet de zaal eruit? Welke kleuren? Past het in de huisstijl? Voor agencies in Modekwartier Klarendal, designbureaus aan de Coehoornstraat en de creatieve afdelingen van Liander en Akzo Nobel-erfgoed is dit niet bij-vraag maar hoofd-vraag.

Foto’s en video voor LinkedIn

Veel Arnhemse opdrachtgevers willen de aftermovie of de fotoset snel in de week na het event. Wij werken met Arnhemse fotografen die meekomen voor 60 tot 90 minuten en binnen drie werkdagen een gepolijste set aanleveren. Een fotograaf die de John Frostbrug op de achtergrond pakt of een Klarendal-binnenplaats vastlegt geeft de set lokaal karakter dat in andere steden niet kan.

Locaties met karakter

Een grijze conferentieruimte met whiteboard werkt hier slecht. Modekwartier Klarendal, Eusebiuskerk, Stadstheater Arnhem en de Sonsbeekpark-paviljoens (zomer) zijn populairder dan een standaardhotel-zaal aan de A12-afslag.

Per Arnhems gebied wat past

Modekwartier Klarendal, Korenmarkt, Spijkerkwartier

Designbureaus, mode-ateliers, kleinere agencies, lifestyle-merken. De gevels rond de Klarendalseweg en de plekken zoals Coehoorn Centraal kennen iedereen die de Arnhemse creatieve scene volgt. Voor teams van 15 tot 40 personen past hier een silent disco met kleurenwisselende headsets in een verbouwd pand, of een Just Dance-event op een groot scherm met led-strips eromheen.

Centrum, Jansplein, Velperpoort

Het oude stuk Arnhem. Stadstheater, Musis Sacrum, MMKA, en de winkelstraten rond Jansstraat en Korenmarkt. Hier zit een mix van advocatenkantoren in historische panden, accountantsorganisaties in nieuwbouw rond Velperpoort, en cultuurorganisaties (Schouwburg Arnhem, Focus Filmtheater). Een casino-avond bij een receptie in een Jansplein-pand of een retro-arcade-hoek bij een evenement in het Stadstheater past hier.

Sonsbeek, Burgers’ Zoo-buurt, Mariëndaal

Het groenere noorden van de stad. Sonsbeekpark met haar oude waterval, het Openluchtmuseum aan de Schelmseweg, de villa’s rond de Apeldoornseweg. Voor zomerborrels en outdoor-events hebben we hier bubbelvoetbal en XL-luchtkussens ingezet op grasvelden langs de Sint-Jansbeek met de oude waterval als geluidsachtergrond.

Schuytgraaf en Presikhaaf

Het moderne deel van Arnhem, ten zuiden van de Rijn. Bedrijventerreinen, sportcomplexen, ruime parkeerruimte. Hier past een lasergame op een sportpark of een EA FC-toernooi op kantoor.

IJsseloord en John Frostbrug-zone

Aan de noord-oostkant. Verbouwde industriële panden, scheepvaart-toeleveranciers, productiebedrijven. Vanaf hier heb je uitzicht op de John Frostbrug, de “bridge too far” uit de Slag om Arnhem 1944. Voor grotere personeelsfeesten van 100+ personen werkt hier een complete circuit-opzet.

GelreDome en sportgerelateerd gebied

Voor Vitesse-sponsorrelatie-events of sport-gerelateerde organisaties past een event in een GelreDome-bijzaal. Wij hebben hier eerder een EA FC-toernooi georganiseerd op de Business Club-verdieping met uitzicht over het speelveld.

Twee voorbeelden uit onze praktijk

Designbureau van 18 personen in Klarendal Wens: jaarafsluiting met “iets dat voor Insta werkt”. We zetten een silent disco neer in hun eigen werkpand aan de Klarendalseweg, met led-headsets, een minimale podium-opstelling en een fotograaf voor 75 minuten. Kosten rond €1.600, aftermovie binnen 3 dagen.

Liander-team van 80 personen op het hoofdkantoor in Velperpoort Wens: gemengd team, brede leeftijdsopbouw, iedereen moet iets leuks vinden. We bouwden een circuit met F1-simulator, retro-arcade, muziekbingo en een doorlopende casino-avond. Vier parallelle stations, mensen rouleren. Kosten rond €4.500.

Wat onderscheidt ons in Arnhem?

We doen één ding: game- en sport-events. We doen geen catering, geen DJ, geen zaalverhuur, geen photobooth-only-pakketten. Voor Arnhemse opdrachtgevers die een complete event-coördinator zoeken hebben we partners die we aanbevelen. Onze rol is de active programma-helft.

Dit betekent dat wij geen “alles-in-een” eventbureau zijn. Voor bedrijven die dat zoeken zijn er goede regionale bureaus die we graag noemen. Voor wie specifiek het game-event-deel wil dat als hoogtepunt van een avond werkt, zijn wij vaak de juiste partner.

Arnhemse locaties die wij vaak gebruiken

• Stadstheater Arnhem voor 80 tot 200 personen, hoge plafonds, beamer-faciliteiten standaard aanwezig
• Musis Sacrum voor formelere middelgrote events
• Coehoorn Centraal voor middelgrote creatieve teams, sfeervolle binnenpleinen
• Sonsbeekpark-paviljoens in zomermaanden voor groepen die buitenruimte willen
• Eusebiuskerk voor unieke setting bij ceremoniële teammomenten zoals jubilea en lustrums
• GelreDome-zalen voor sport-gerelateerde teams en grote events
• Burgers’ Zoo-faciliteiten voor klantenrelatie-events met “iets bijzonders”
• Rozet (cultuurpand) voor middelgrote creatieve events
• Openluchtmuseum-paviljoens voor zomer-events met historisch karakter

Praktische punten

De trolleybus. Arnhem heeft als enige Nederlandse stad nog trolleybussen. Voor je gasten met OV vanaf het station is dat een onverwachte gespreksopener.

De John Frostbrug-route. De brug is verkeersgevoelig in spits, plan voor lokaties aan de zuidkant van de Rijn extra reistijd.

Bridge Too Far-herdenking (september). Rondom 17 september zijn er herdenkingsmomenten rond de Slag om Arnhem. Voor zakelijke events op deze data check de stadsagenda.

Sonsbeek Beeldententoonstelling (vierjaarlijks). Voor klantenrelatie-events in zomer-Sonsbeek kan dit een unieke setting bieden, zeker bij parallele beeldenroutes.

Prijzen en wat je krijgt

Voor 25 tot 50 personen kom je uit op €1.500 tot €3.000 voor een complete middag of avond. Voor grotere events met meerdere parallelle activiteiten zit je tussen €3.500 en €7.500. Reiskosten vanuit Amsterdam zijn beperkt en in offerte verwerkt.

Bel 020-808-8670 of mail wesley@weplayunited.com. Eerste gesprek kost niets en duurt 20 tot 30 minuten.