Yourhosting: bedrijfsfeest voor 150 collega's dat iedereen aanspreekt

Een bedrijfsfeest organiseren voor 150 collega’s dat iedereen aanspreekt — van de developer die elke avond gamed tot de accountant die al jaren geen controller heeft aangeraakt. Manon Ruijsbroek, PA van de directeur bij Yourhosting, stond voor exact die uitdaging. De oplossing? Een combinatie van F1 simulatoren en VR experiences die zowel de gamers als de niet-gamers overtuigde.

De uitdaging

Yourhosting is een van de grotere hostingbedrijven van Nederland. Met 150 collega’s een bedrijfsfeest organiseren klinkt leuk, maar de organisatie is een ander verhaal. De vraag was niet alleen “wat gaan we doen?”, maar vooral “wat doen we dat iedereen leuk vindt?”

Bij grote groepen is dat de eeuwige worsteling. Bowlen? Saai. Escape room? Te klein voor 150 man. Karten? Niet iedereen houdt van snelheid. De ideale activiteit moet laagdrempelig zijn, een wow-factor hebben en tegelijkertijd ruimte bieden voor sociale interactie.

De aanpak

WePlay United verzorgde een volledig ontzorgd bedrijfsevent met meerdere activiteiten naast elkaar:

• F1 simulatoren — het onbetwiste hoogtepunt van de dag. Met een live leaderboard op groot scherm werd de competitie snel serieus
• VR experiences — van Beat Saber tot virtuele achtbanen, voor iedereen iets
• Rotatieschema — met 150 mensen kun je niet iedereen tegelijk laten racen. Ons schema zorgde voor soepele doorloop zonder lange wachttijden

Van het eerste telefoongesprek tot het moment dat de laatste simulator werd ingepakt: WePlay United regelde alles. Planning, opbouw, begeleiding, afbouw — Yourhosting hoefde alleen maar te genieten.

Het resultaat

“Voor 150 collega’s iets organiseren dat iedereen aanspreekt is geen sinecure. WePlay dacht mee van het eerste gesprek tot op de locatie zelf. Top ontzorging, alles in de puntjes geregeld — en de F1-simulatoren waren definitief het hoogtepunt van de dag.”

— Manon Ruijsbroek, PA Directeur bij Yourhosting

Wat opviel: juist de collega’s die vooraf zeiden “ik ben niet zo van de games” bleken het langst te blijven racen. De F1 simulator heeft dat effect — het is geen game, het is een ervaring. Je voelt het stuur, je voelt de snelheid, en voor je het weet sta je voor de derde keer in de rij om je rondetijd te verbeteren.

Dit sluit aan bij wat we bij honderden bedrijfsevents zien: de F1 simulator is de activiteit die de meeste niet-gamers overtuigt. Het doorbreekt hiërarchieën — de stagiair kan sneller zijn dan de directeur — en dat zorgt voor gespreksstof lang na het event.

Specificaties

Klant	Yourhosting
Contactpersoon	Manon Ruijsbroek, PA Directeur
Segment	Bedrijf / IT & Hosting
Deelnemers	150 collega’s
Activiteiten	F1 simulatoren, VR experiences
Ontzorging	Volledig: planning, opbouw, begeleiding, afbouw

Zelf een bedrijfsfeest organiseren voor een grote groep?

Een bedrijfsfeest voor 50, 100 of 200+ collega’s? WePlay United combineert activiteiten zodat iedereen aan bod komt. De populairste combinaties voor grote groepen:

Pakketten voor bedrijfsfeesten

Combinatie	Geschikt voor	Prijs vanaf	Duur
F1 Tijdrit + VR Vrijspelen	50-100 personen	€1.598	3 uur
F1 Grand Prix + Lasergamen	100-200 personen	€1.898	3-4 uur
F1 + VR + Just Dance + EA FC	150-300 personen	Op maat	Dagdeel

Alle prijzen exclusief BTW. Vraag een voorstel op maat aan →

Bekijk alle game-events voor bedrijven of lees hoe Team Rockstars IT gaming inzette als kinderopvang tijdens een hackathon.

Veelgestelde vragen over bedrijfsfeesten met gaming

Hoeveel activiteiten heb ik nodig voor 150 personen?

Voor 150 personen adviseren we minimaal 2-3 activiteiten naast elkaar. Zo voorkom je lange wachttijden en kan iedereen op elk moment iets doen. Een combinatie van F1 simulatoren, VR en een actieve activiteit zoals lasergamen of bubbelvoetbal werkt het beste.

Wat als collega’s niet van gaming houden?

Onze ervaring bij 600+ events: juist niet-gamers zijn het meest verrast. De F1 simulator voelt niet als een game maar als een echte race-ervaring. VR spreekt de zintuigen aan op een manier die iedereen pakt. En activiteiten als Just Dance en lasergamen zijn puur fysiek — geen game-ervaring nodig.

Hoe lang duurt een bedrijfsfeest met WePlay United?

De meeste bedrijfsfeesten duren 2-4 uur. Wij bouwen 1-2 uur van tevoren op en ruimen na afloop alles op. Je kunt het combineren met een borrel, diner of andere programmaonderdelen.

Kan het op onze eigen locatie?

Ja, dat is juist onze kracht. We komen naar jouw kantoor, bedrijfshal, evenementenlocatie of feestzaal. We adviseren op basis van de ruimte welke activiteiten het beste passen en hoeveel ruimte je nodig hebt.

Wat kost een bedrijfsfeest voor 150 personen?

Dat hangt af van de gekozen activiteiten en de duur. Reken op €1.500-€4.000 voor een compleet programma met meerdere activiteiten, begeleiding en op- en afbouw. Vraag een vrijblijvend voorstel aan — we denken altijd mee binnen jouw budget.

Organiseren jullie ook de locatie en catering?

Wij verzorgen de activiteiten en begeleiding. Voor locatie en catering werken we samen met partners, of je regelt dit zelf. We adviseren graag over geschikte locaties in jouw regio — bekijk ook onze locatietips per stad.