CONTACT

Karaoke huren op locatie

Karaoke huren op locatie, host, songbook, lichtshow, jouw mensen op het podium

Twee zangers met microfoons op een verlicht podium tijdens een verzorgde karaoke avond op locatie

Karaoke huren op locatie wordt een complete avond als wij langskomen. Wij brengen een professionele karaoke-set, een host die de zaal warm krijgt en een songbook van 10.000+ nummers op tablets aan iedere tafel. Voor bedrijfsfeesten, kerstborrels, schoolgalas en non-profit events van 20 tot 150 personen. Kies je pakket en ontvang binnen 24 uur een vrijblijvend voorstel.

4.9/5 (47 reviews)
Volledig ontzorgd Verbindt door gaming 500+ events in NL, BE & DE Vanaf €495
Ajax
KNVB
Adidas
Rabobank
Samsung
ASML
IKEA
Erasmus Universiteit
Gemeente Rotterdam
Rijkswaterstaat

Kies het perfecte pakket

Karaoke setup met microfoon en monitor tijdens een kleinschalig bedrijfsfeest
Populair

Karaoke Avond Basis

€495

  • 20-50 personen, 3 uur
  • Professionele karaoke-set + 2 microfoons
  • Host die de avond aan elkaar praat
  • Songbook met 5.000+ nummers
  • Lichtshow basic
  • Op- en afbouw inbegrepen
Twee zangers met microfoons in actie op een verlicht podium met lichtshow en rookmachine
Meest gekozen

Karaoke Showtime

€795

  • 50-100 personen, 3 uur
  • Premium audio (geen vervorming bij volle bak)
  • Dual-host setup
  • Songbook met 10.000+ nummers op tablets
  • Lichtshow + smoke effect
  • Fotograaf-zone met podiumverlichting
Groot podium met LED-scherm, lasers en publiek tijdens een grote karaoke avond
Premium

Karaoke Spektakel

€1.195

  • 100-150 personen, 4 uur
  • Podium met 2 grote schermen voor de tekst
  • 2 hosts + DJ tussen de songs door
  • Songbook met 10.000+ nummers op tablets
  • Lichtshow + LED-wand + lasers
  • Live mixing en herhaling van top-3 op groot scherm

Karaoke huren op locatie

Karaoke huren is meer dan een microfoon en een speaker neerzetten. Bij WePlay komen we langs met een host die jouw mensen op het podium krijgt, een professionele audio-setup die niet vervormt bij vijftig zangers, en een songbook van 10.000+ nummers dat je vanaf je tafel kunt doorbladeren. Geschikt voor bedrijfsfeesten, kerstborrels, scholen, non-profits en gemeenten, overal in NL, BE en DE. Wij bouwen op, draaien de avond en breken weer af. Jij hoeft alleen te zingen.

Voorstel

Wat is Karaoke huren op locatie?

Karaoke huren bij WePlay is een volledig verzorgde avond, geen losse set die je zelf opbouwt, maar een complete karaoke avond op locatie met host, premium audio en lichtshow. Deelnemers kiezen vanaf hun tafel uit 10.000+ nummers via tablets, onze host nodigt mensen op het podium uit en zorgt voor flow. Geen DIY-set, geen technisch gedoe, gewoon een avond waarbij jouw mensen aan het zingen slaan.

Voorstel
Groep collega's met microfoons op een podium tijdens een karaoke avond op locatie, lichtshow op de achtergrond

HOE WERKT HET

Hoe wij jouw event onvergetelijk maken

Stap 1

Brainstorm & Advies

Met 10 jaar ervaring denken we direct mee voor de beste invulling.

Stap 2

Voorstel op Maat

Een vrijblijvend voorstel dat we aanpassen tot het perfect is.

Stap 3

Showtime!

Onze eventmanager regelt alles. Jij wijst alleen de stroom aan!

Vraag een voorstel aan voor Karaoke huren op locatie

Laat je gegevens achter en we nemen binnen 24 uur contact op.

Gratis advies
Binnen 24u reactie
Persoonlijk contact

Pakketten en prijzen voor karaoke huren

Drie pakketten voor karaoke huren op locatie, allemaal inclusief opbouw, host en afbouw. Het Karaoke Avond Basis-pakket kost €495 excl. btw, is geschikt voor 20-50 personen en duurt 3 uur. Je krijgt een professionele set, 2 microfoons, een songbook van 5.000+ nummers en lichtshow basic. Karaoke Showtime is €795 excl. btw voor 50-100 personen, 3 uur. Hierin zit premium audio die niet vervormt bij een volle zaal, een dual-host setup, songbook met 10.000+ nummers op tablets aan iedere tafel, lichtshow met smoke en een fotograaf-zone met podiumverlichting. Karaoke Spektakel is €1.195 excl. btw voor 100-150 personen, 4 uur. Hierin krijg je een podium met grote schermen voor de songtekst, 2 hosts plus een DJ die tussen de songs door draait, lichtshow met LED-wand en lasers, en een live herhaling van de top-3 op groot scherm aan het eind van de avond. Op verzoek voegen we een rode loper, glitter-jurken voor het podium of een eindprijs voor de winnaar toe.

Voorstel
Karaoke setup met microfoon en monitor tijdens een kleinschalig bedrijfsfeest

Karaoke huren als event vs alleen een set huren, wat is het verschil?

Een karaoke set huren bij een verhuurder kost €100-€300, je krijgt apparatuur, geen avond. Iemand uit het team moet de set opbouwen, het songbook beheren, mensen overhalen om te zingen en zorgen dat de speakers het volhouden. Karaoke huren bij WePlay is volledig georganiseerd. Je krijgt een host die de eerste vijf zangers persoonlijk uitnodigt, daarna ontstaat de rij vanzelf. Het songbook staat gestreamd op tablets aan iedere tafel, zodat niemand naar voren hoeft te lopen om door een map te bladeren. De lichtshow wisselt per song mee. De audio is professioneel: na vijftig zangers klinkt de stem nog steeds goed en niet als een vervormde walkie-talkie. Als de avond op een dood punt belandt, weet onze host hoe je het weer opbouwt. Een set huren is logistiek prima voor een huiskamerfeest. Voor een bedrijfsfeest, kerstborrel of schoolgala wil je iemand die de avond runt.

Voorstel
Tablet met karaoke songbook op een tafel tussen drankjes tijdens een evenement

Karaoke huren voor bedrijfsuitje, kerstborrel of vrijdagmiddagborrel

Karaoke huren werkt op kantoor omdat het een afdeling losser maakt op een manier die een vergadering nooit kan. Bij ons karaoke event zien we het patroon vaak terugkomen: de eerste twintig minuten staat iedereen aan de bar, daarna pakt de host de microfoon, nodigt drie mensen uit, en vanaf dat moment loopt het. Een recent voorbeeld uit onze kalender: een marketing-afdeling van 60 personen sloot het kwartaal af. Drie uur karaoke met een host die de eerste 5 zangers persoonlijk uitnodigde, daarna stond er constant een rij. Top-3 op het podium aan het eind. Uit onze 600+ events per jaar weten we dat ruim 80% van de gasten uiteindelijk minstens één keer een microfoon vastpakt, zelfs in groepen waar vooraf niemand denkt te durven. Voor bedrijven werkt het Karaoke Showtime-pakket meestal het best: groot genoeg voor 50-100 collega's, premium audio voor een nette uitstraling en een dual-host setup zodat de avond geen gat valt als één host even pauzeert. Voor een kerstborrel of vrijdagmiddagborrel met een kleinere groep is het Basis-pakket prima. Wil je een spectaculaire jaarafsluiting met een open bar en een groter podium? Dan is Karaoke Spektakel de keuze.

Voorstel
Twee zangers met microfoons in actie op een verlicht podium met lichtshow en rookmachine

Karaoke huren voor verjaardagen, vrijgezellenfeesten en non-profits

Buiten het bedrijfsleven is karaoke huren vooral populair bij verjaardagen vanaf 30 jaar, vrijgezellenfeesten en non-profit events. Voor een 30-jarige verjaardag of vrijgezellenfeest van 20-40 personen pakt het Basis-pakket meestal het podium: kort, krachtig en betaalbaar. Voor non-profits zoals zorginstellingen, gemeentelijke welzijnsavonden of buurtfeesten kiezen we vaak voor Showtime. De host weet hoe je een gemengde groep, van 16 tot 80 jaar, aan het zingen krijgt zonder dat het ongemakkelijk wordt. We selecteren songbooks per leeftijdsgroep: 80s en 90s voor de oudere gasten, top-40 voor de jongere garde en evergreens voor het sing-along moment. Wij verzorgen 600+ events per jaar in NL, BE en DE en weten welke nummers werken bij welke groep.

Voorstel
Gemengde groep gasten zingt mee tijdens een karaoke avond op een non-profit event

Hoe verloopt een karaoke event van opbouw tot afterparty

Wanneer je karaoke huurt bij WePlay arriveren we ongeveer 2 uur voor de afgesproken starttijd. Onze techniek bouwt op: speakers, mengtafel, microfoons, lichtset, podium-verlichting en de tablets met songbook. Tijdens de soundcheck stellen we de audio af op de zaal. Een kantine klinkt anders dan een grandcafé of een schoolaula. Bij aanvang loopt de host de zaal in, deelt de tablets uit en haalt de eerste verzoeknummers op. Vanaf de eerste song neemt het podium over. Per uur passeren er gemiddeld 12-18 songs, afhankelijk van groepsgrootte en lengte. Halverwege bouwen we een sing-along moment in (Bohemian Rhapsody, Don't Stop Believin' of Wonderwall, afhankelijk van de groep) waarbij iedereen meezingt. Aan het eind selecteren we de top-3 van de avond voor een laatste podium-moment. Wil je nóg meer muziek? Combineer met onze [Muziekbingo](/events/muziekbingo-huren) of [Just Dance](/events/just-dance-huren) voor een complete muziek-avond. Na afloop breken we in 60-90 minuten alles weer af.

Voorstel
Groot podium met LED-scherm, lasers en publiek tijdens een grote karaoke avond

Veelgestelde vragen

Wat kost karaoke huren?

Karaoke huren bij WePlay start vanaf €495 excl. btw voor het Basis-pakket (20-50 personen, 3 uur). Karaoke Showtime kost €795 excl. btw (50-100 personen) en Karaoke Spektakel €1.195 excl. btw (100-150 personen, 4 uur). Alle pakketten zijn inclusief opbouw, host, songbook, lichtshow en afbouw. Reiskosten naar locaties buiten 50 km vanaf Utrecht rekenen we apart door.

Wat is het verschil tussen karaoke huren en een karaoke set huren?

Een karaoke set huren is alleen apparatuur (€100-€300). Karaoke huren bij WePlay is een verzorgde avond met host, premium audio, songbook op tablets en lichtshow. Voor een bedrijfsfeest, kerstborrel of schoolgala wil je iemand die de avond runt, voor een huiskamerfeest is een set huren goedkoper en voldoende.

Hoeveel nummers zitten er in jullie karaoke songbook?

Het Basis-pakket heeft een songbook van 5.000+ nummers. Showtime en Spektakel hebben 10.000+ nummers, gestreamd op tablets aan iedere tafel zodat niemand naar voren hoeft om door een lijst te bladeren. We hebben Nederlandstalig, Engels, top-40, 80s, 90s, rock, pop, dance, R&B, hiphop en evergreens. Mis je een specifieke song? Geef het een week van tevoren door, dan voegen we hem toe.

Heb ik een host nodig als ik karaoke huur?

Een host is het verschil tussen een karaoke set en een karaoke avond. Een set is gewoon een microfoon op tafel, uiteindelijk staat er een rij van drie zangers en daarna stopt het. Een host nodigt mensen persoonlijk uit, leest de zaal, weet wanneer hij een sing-along moet inbouwen en wanneer een rustig nummer. Bij WePlay zit een host standaard in elk pakket. Bij Showtime en Spektakel werken we met een dual-host setup zodat er geen gat valt als één host even drinken pakt.

Kan een karaoke event ook overdag of buiten?

Ja, beide kan. Overdag werkt karaoke goed bij een familiedag, schoolafsluiting, kinderfeest of buurtbarbecue. Buiten kan ook, mits de locatie een stroompunt heeft en het weer meezit. Bij regen hebben we een tent nodig voor de techniek. Voor een buiten-event raden we het Showtime-pakket aan vanwege de premium audio die ook in een open ruimte goed klinkt.

Op welke locaties kun je karaoke huren?

Overal waar 20+ mensen passen en waar stroom is. Wij verzorgen karaoke events in bedrijfskantines, vergaderzalen, schoolaula's, sporthal-foyers, restaurants, evenementenlocaties, gemeentehuizen en buitenlocaties met overkapping. Onze techniek past door een normale deur. Voor het Spektakel-pakket met groot podium en LED-wand hebben we wel een ruimte van minimaal 100 m² nodig.

Kan ik karaoke huren combineren met een DJ, FIFA-toernooi of borrel?

Ja, en dat doen we vaak. Karaoke werkt heel goed als afsluiter na een [FIFA-toernooi](/events/fifa-toernooi-organiseren) of [Just Dance](/events/just-dance-huren). De avond bouwt op van competitief naar feestelijk. Een DJ tussen de karaoke-songs door zit standaard in het Spektakel-pakket. Wil je een muziek-avond met meerdere formats? Combineer karaoke met [Muziekbingo](/events/muziekbingo-huren) of een [casino-avond](/events/casino-avond-huren) voor variatie.

Hoe ver van tevoren moet ik boeken?

Voor december (kerstborrel-seizoen) raden we aan minimaal 6-8 weken van tevoren te boeken, die data lopen vanaf september vol. Voor de rest van het jaar is 3-4 weken meestal voldoende. Last-minute (binnen 7 dagen) lukt soms ook, hangt af van beschikbaarheid van het team en de techniek. Bel of WhatsApp ons voor een snelle check.

Wat als bijna niemand durft te zingen?

Dat zien we bijna nooit gebeuren, en daar zit de host voor. Bij een karaoke event begint de host meestal zelf, vaak met iets ironisch, om de drempel weg te halen. Daarna nodigt hij persoonlijk drie tot vijf mensen uit op naam. Vanaf dat moment loopt het. In 600+ events per jaar hebben we letterlijk twee keer een avond gehad waar de zaal afhaakte, en in beide gevallen lag het aan een te kleine groep (onder de 15) of een zaal zonder publiek-energy (een steriele vergaderruimte). Een host weet binnen 10 minuten of het loopt of niet.

Vaak gecombineerd met

Casino-avond met 6 gaming-tafels, croupiers en stijlvol geklede gasten in premium event-locatie
Fun money

Casino-avond

  • Blackjack, roulette en poker
  • 30-200 deelnemers
  • Ervaren croupiers + decor
  • Fun-money chips (geen echt geld)
Vrouwen dansen en gamen samen tijdens een Just Dance event van WePlay United
Exergaming

Just Dance

  • 55" full hd tv + camerasysteem
  • 4-32 deelnemers tegelijk
  • Geen danservaring nodig
  • Honderden songs & choreografieën
Host met microfoon en bingokaarten tijdens een muziekbingo-event van WePlay United met groot scherm
Muziek

Muziekbingo

  • Professionele host
  • 30-150 deelnemers
  • 8 thema's (NL hits, jaren 80, Top-2000)
  • Lichtshow inbegrepen
Volle dansvloer met deelnemers met lichtgevende silent disco koptelefoons
3 channels live

Silent Disco Event

  • 60-300 koptelefoons (3-kleurs LED)
  • 2-3 DJ-channels live
  • Lichtshow + crowd-singalong moment
  • Geen geluidsoverlast voor de buurt

Klaar voor jouw Karaoke huren op locatie?

Binnen 24 uur een persoonlijke offerte in je mailbox

Bellen WhatsApp