Op zoek naar een alternatief voor Urban Events? Dit zijn je opties

Urban Events is een gevestigd bedrijf met 15+ jaar ervaring in digitaal entertainment verhuur. Ze hebben een indrukwekkend VR-aanbod en kunnen tot 30 race simulatoren tegelijk inzetten. Voor beurzen en congressen is dat een sterke propositie.

Maar er zijn situaties waarin Urban Events niet de beste keuze is. Misschien zoek je meer dan hardware. Misschien wil je actieve events combineren met gaming. Of misschien wil je een eventmanager die het hele programma leidt in plaats van iemand die apparatuur installeert.

Dit zijn de beste alternatieven — en wanneer ze beter passen.

Waarom mensen een alternatief zoeken

Op basis van wat wij in de markt zien, zijn dit de meest voorkomende redenen:

1. Je wilt meer dan hardware — Urban Events levert apparatuur. Als je een begeleid event wilt met een professionele eventmanager die de groep activeert, heb je een eventorganisator nodig.

2. Je wilt actieve events combineren — Lasergamen, bubbelvoetbal, LED voetbal — Urban Events biedt dit niet. Als je een combinatieprogramma wilt, heb je een breder aanbod nodig.

3. Je bent een sportclub of school — Urban Events richt zich op corporate events en beurzen. Als je een voetbalclub, school of non-profit bent, mis je relevante ervaring en partnerships.

4. Je wilt PS5 in plaats van PS4 — De FIFA-pakketten van Urban Events draaien nog op PlayStation 4. Als je de nieuwste EA FC op PS5 wilt, moet je elders kijken.

5. Je wilt vaste prijzen — Urban Events werkt deels met actieprijzen en offertes. Als je vooraf zekerheid wilt over kosten, zoek je transparantere opties.

De beste alternatieven

WePlay United — het breedste alternatief

Het beste voor: Organisaties die gaming willen combineren met actieve events, sportclubs, scholen, non-profits

WePlay United is de marktleider in game-events in de Benelux met 600+ events per jaar. Het verschil met Urban Events is fundamenteel: WePlay United is een eventorganisator, geen hardware-verhuurbedrijf.

Wat je krijgt wat Urban Events niet biedt:

• Actieve events: lasergamen, bubbelvoetbal, LED voetbal, stormbaan, XXL games
• EA FC op PS5 met eigen toernooisoftware (Tournify)
• KNVB preferred supplier status
• Programma’s voor sportclubs, scholen en non-profits
• Professionele eventmanager die het hele event leidt

Wat Urban Events beter doet:

• Breder VR-aanbod (15+ VR-producten vs. 3 pakketten)
• Meer race simulator types (6 vs. 1)
• Geschikter voor beurzen en grote congressen

Prijsindicatie: EA FC Toernooi €699, F1 Simulator vanaf €799, VR vanaf €599, Lasergamen vanaf €399

Mars Game Events — voor puur gaming

Het beste voor: Voetbalclubs die een compact EA FC toernooi willen

Mars Game Events is sinds 2012 actief en richt zich specifiek op PS5-toernooien bij voetbalclubs en bedrijven. Kleiner dan Urban Events, maar met esports-partnerships met AZ Alkmaar en Vitesse.

Wat je krijgt: EA FC, Fortnite, Call of Duty en Just Dance toernooien met begeleiding Wat je mist: VR, race simulatoren, actieve events Prijsindicatie: Op offerte

Rent ‘n Play — voor budget-bewuste events

Het beste voor: Sportclubs en scholen die een eenvoudig toernooi willen tegen de laagste prijs

Rent ‘n Play biedt vaste, transparante prijzen voor PS5 en Nintendo Switch toernooien. Geen poespas, wel professionele begeleiding.

Wat je krijgt: EA FC, Fortnite, Rocket League, Nintendo Switch toernooien Wat je mist: VR, race simulatoren, actieve events Prijsindicatie: Vanaf €375 (16 deelnemers) tot €1.075 (128 deelnemers)

GeeGee Gaming — voor welzijn en educatie

Het beste voor: Scholen, welzijnsorganisaties en gemeenten in de regio Rotterdam

GeeGee Gaming combineert gaming met welzijnsactiviteiten en workshops. Ze hebben eigen gamecases en partnerships met Gemeente Rotterdam en PSV.

Wat je krijgt: EA FC, Rocket League, VR, workshops, gaming club Wat je mist: Race simulatoren, actieve events, landelijke dekking Prijsindicatie: Op offerte

Vergelijkingstabel

	Urban Events	WePlay United	Mars Game Events	Rent ‘n Play	GeeGee Gaming
Model	Hardware-verhuur	Eventorganisatie	Eventorganisatie	Eventorganisatie	Eventorganisatie
EA FC	PS4	PS5	PS5	PS5	PS5
VR	15+ producten	3 pakketten	❌	❌	Beperkt
Race sims	6 types	F1 (3 formats)	❌	❌	❌
Actieve events	❌	✅ 6+ types	❌	❌	❌
Eigen software	❌	✅ Tournify	❌	❌	❌
Sportclubs	❌	✅ KNVB	✅	✅	❌
Scholen	❌	✅	❌	✅	✅
Beurzen	✅	Beperkt	❌	❌	❌

Welk alternatief past bij jou?

• Beurs of congres? → Blijf bij Urban Events, dat is hun kernmarkt
• Sportclub? → WePlay United (KNVB) of Rent ‘n Play (budget)
• Bedrijfsevent met actieve component? → WePlay United
• School of non-profit? → WePlay United of GeeGee Gaming
• Puur PS5 toernooi, laagste prijs? → Rent ‘n Play
• Esports-event bij een voetbalclub? → Mars Game Events of WePlay United

Bekijk alle mogelijkheden op de events-pagina of vraag een offerte aan.

Verder lezen

• WePlay United vs. Urban Events — directe vergelijking
• F1 simulator huren: de complete gids — alles over F1 simulatoren
• VR teambuilding huren — VR experiences voor bedrijven
• Game-event bedrijven Nederland — alle aanbieders vergeleken