Elk jaar dezelfde uitdaging voor gemeenten: hoe houd je jongeren van de straat rondom oud en nieuw? Hoe voorkom je overlast zonder te verbieden? En hoe bied je een alternatief dat jongeren echt aanspreekt — niet iets waar ze heen moeten, maar iets waar ze heen willen?

Game-events zijn het antwoord dat steeds meer gemeenten en welzijnsorganisaties ontdekken. WePlay United organiseerde rondom oud en nieuw 2025 game-events voor gemeenten door het hele land. Dit is wat we geleerd hebben.

Waarom gaming werkt rondom oud en nieuw

Het trekt de juiste doelgroep

De jongeren die je wilt bereiken — 12 tot 25 jaar, vaak moeilijk te activeren via traditionele welzijnsprogramma’s — zijn precies de doelgroep die gaming aanspreekt. Ze kennen Fortnite, ze kennen EA FC, ze kennen lasergamen. De drempel is laag.

Het vult de avond

Oud en nieuw is een lange avond. Een vuurwerkshow duurt twintig minuten. Een game-event vult uren — van 19:00 tot na middernacht als het moet. Dat houdt jongeren langer op één plek, in een gecontroleerde omgeving.

Het is sociaal en verbindend

Gaming is geen solitaire activiteit. Een Fortnite toernooi met 100 deelnemers creëert teams, rivaliteit en gesprekken. Een lasergame-toernooi brengt groepen samen die normaal niet met elkaar in contact komen. In moeilijke situaties kan gaming een perfect middel zijn voor verbinding.

Wat werkt: formats voor oud en nieuw

Fortnite Toernooi (groot formaat)

Een Fortnite toernooi is het meest spectaculaire format voor oud en nieuw. De game past bij de doelgroep (12-25), het competitieve element houdt de spanning erin, en het format is schaalbaar tot 100+ deelnemers.

Rondom oud en nieuw 2025 organiseerden we Fortnite-toernooien voor wel 100 deelnemers bij meerdere gemeenten. De opzet: meerdere rondes, live scoreboard, prijzen voor de winnaars. Jongeren blijven uren geboeid.

Prijs: vanaf €699 (standaard) of €999 (uitgebreid)

Lasergame-toernooi (actief alternatief)

Lasergamen combineert gaming met beweging en is een populair alternatief voor jongeren die niet stilzitten. Met toernooien van wel 100 man bleken lasergame-events zeer succesvol als oud-en-nieuw activiteit.

Het format: teams strijden in rondes, de scores worden bijgehouden op een groot scherm, en aan het einde is er een kampioensteam. De actieve component maakt het fysiek vermoeiend — precies wat je wilt op een avond waar energie de boventoon voert.

Prijs: vanaf €999

Combinatieprogramma (hele avond)

Het meest effectieve format is een combinatie: Fortnite toernooi + lasergamen + vrij gamen op Nintendo Switch stations. Zo is er voor elk type jongere iets te doen. De competitieve spelers gaan voor het toernooi, de actievere groep speelt lasergamen, en wie het rustig aan wilt doen, hangt bij de Nintendo Switch.

Prijs: op aanvraag

Hybride: online + offline

De Gemeente Uithoorn zette een innovatief hybride programma op: een offline activiteitendag op 27 december, gevolgd door een driedaags online Fortnite kwalificatietoernooi via Twitch (29-31 december), met als climax een PS5 als finale-prijs om 00:30 op nieuwjaarsnacht.

Dit format bereikt jongeren zowel on- als offline. De online component houdt ze ook thuis bezig — achter het scherm in plaats van op straat.

Financiering

Oud-en-nieuw events vallen vaak onder het gemeentelijk welzijnsbudget of specifieke budgetten voor jongerenactiviteiten en overlastpreventie. Veel gemeenten hebben hiervoor een apart potje — vraag bij je gemeente naar de mogelijkheden.

Andere financieringsbronnen:

Restbudget gemeente — lees meer over restbudget gemeente besteden
Jeugdfonds Sport & Cultuur — voor jongeren uit gezinnen met een laag inkomen
Wijkbudgetten — veel gemeenten hebben wijkgebonden budgetten voor leefbaarheidsprojecten

WePlay United helpt bij de onderbouwing van de aanvraag en levert documentatie voor verantwoording.

Praktisch: wat je nodig hebt

De gemeente regelt:

Locatie (jongerencentrum, sporthal, buurthuis)
Communicatie naar de doelgroep
Eventueel beveiliging (bij grote groepen)

WePlay United regelt:

Alle apparatuur (consoles, schermen, lasergame-materiaal)
Eventmanager(s) en begeleiding
Toernooistructuur, scoreboard en prijzen
Op- en afbouw

We kunnen events organiseren binnen 2-3 weken na boeking. Voor oud en nieuw adviseren we om uiterlijk november contact op te nemen.

WePlay United en gemeenten

WePlay United werkt met gemeenten en welzijnsorganisaties door heel Nederland. Van Gemeente Uithoorn tot Gemeente Schouwen-Duiveland — we kennen de uitdagingen, de inkoopprocedures en de verantwoordingseisen.

Bekijk onze pagina voor non-profits en gemeenten of neem direct contact op via +31 (0) 20 808 8670.

Oud en nieuw event organiseren voor jongeren: alternatieven voor vuurwerk