Elk jaar hetzelfde scenario bij gemeenten: het is november of december, er is nog budget over op de welzijnspost, en de vraag is hoe je het effectief besteedt voor de jaargrens.

Game-events zijn een van de snelst te organiseren en meest zichtbaar effectieve welzijnsactiviteiten die een gemeente kan inzetten. WePlay United heeft ervaring met gemeenten, welzijnsorganisaties en buurthuizen door heel Nederland — en regelt alles snel en eenvoudig.

Waarom game-events geschikt zijn voor restbudget

Ze zijn snel te organiseren

WePlay United kan een game-event organiseren binnen 2–3 weken na boeking. De logistiek is volledig in eigen hand: wij leveren alle apparatuur, wij regelen de begeleiding, wij regelen op- en afbouw. De gemeente hoeft alleen een locatie en datum te bevestigen.

Ze zijn aantoonbaar effectief

Gemeenten moeten kunnen verantwoorden hoe welzijnsbudget is besteed. Game-events scoren op meerdere welzijnsdoelstellingen:

Sociale cohesie — mensen ontmoeten elkaar in een laagdrempelige context
Jeugdparticipatie — jongeren worden actief betrokken bij buurtactiviteiten
Inclusiviteit — gaming werkt voor diverse doelgroepen (leeftijd, achtergrond, beperking)
Gezondheid en welzijn — actieve games (LED voetbal, Nintendo Switch Sports) stimuleren beweging

Ze zijn goed te verantwoorden

WePlay United levert na afloop een rapportage met aantallen deelnemers, foto’s (indien gewenst) en een beschrijving van de activiteit. Dit is bruikbaar voor gemeentelijke verantwoording.

Welke game-events werken voor gemeenten?

Nintendo Switch Event (buurtcentrum, dorpshuis)

Nintendo Switch stations zijn de meest laagdrempelige keuze voor een brede doelgroep. Oudere bewoners, jongeren, mensen met een beperking — iedereen kan meedoen. Mario Kart en Nintendo Switch Sports zijn toegankelijk zonder gamingervaring.

Prijs: €499 (huren) of €799 (begeleid event) Ideaal voor: Buurtcentra, dorpshuizen, ontmoetingscentra

LED Voetbal (buiten, wijkfeest)

LED voetbal werkt goed als buitenactiviteit bij een wijkfeest of gemeentelijk evenement. De verlichte ballen en technologische elementen maken het zichtbaar aantrekkelijk — ook voor mensen die alleen toevallig voorbijlopen.

Prijs: €699 (huren) of €1.099 (begeleid) Ideaal voor: Wijkfeesten, buitenevenementen, sportdagen

EA FC Toernooi (jongeren)

Voor gemeentelijke jongerenactiviteiten is een EA FC toernooi de sterkste keuze. Jongeren kennen het spel, de drempel is laag, en een toernooisstructuur geeft het event een doel en een climax.

Prijs: €699 (8–32 deelnemers) of €999 (20–100 deelnemers) Ideaal voor: Jongerencentra, buurthuizen met jongerendoelgroep

Hoe snel kan het?

WePlay United kan in de meeste gevallen een event organiseren binnen 2–3 weken na akkoord. Voor december-events adviseren wij uiterlijk eind november contact op te nemen.

Wat wij nodig hebben voor een snelle boeking:

Gewenste datum
Locatie (adres en type ruimte)
Verwacht aantal deelnemers
Doelgroep (leeftijd, achtergrond)

Wij sturen binnen 24 uur een voorstel op maat — inclusief factuurspecificaties die aansluiten bij gemeentelijke inkoopprocedures.

Gemeentelijke inkoop: hoe werkt dat?

WePlay United heeft ervaring met gemeentelijke inkoopprocedures:

Wij kunnen een offerte opmaken conform gemeentelijke vereisten
Facturen kunnen op naam van gemeente, welzijnsorganisatie of stichting
Btw-specificaties zijn standaard inbegrepen
Wij zijn ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KVK) en beschikken over de benodigde documenten voor inkoop

In de praktijk: oud en nieuw 2025

Rondom oud en nieuw 2025 boekten meerdere gemeenten en welzijnsorganisaties door het hele land game-events. De reden: gemeenten willen overlast voorkomen en jongeren activeren op een van de spannendste avonden van het jaar.

We organiseerden Fortnite-toernooien voor wel 100 deelnemers en lasergame-toernooien die jongeren een aantrekkelijk alternatief boden. De impact was direct merkbaar: jongeren werden vastgehouden, betrokken en geactiveerd — precies wat gemeenten zoeken.

De Gemeente Uithoorn zette bijvoorbeeld een hybride programma op: een offline activiteitendag gecombineerd met een driedaags online Fortnite toernooi via Twitch, met een PS5 als finale-prijs op nieuwjaarsnacht. On- en offline bereik in één programma.

Dit type event past perfect bij restbudget: het is snel te organiseren, zichtbaar effectief en raakt direct de doelstellingen rondom jeugdparticipatie en sociale cohesie.

Meer informatie

Bekijk onze pagina voor non-profits en gemeenten of neem direct contact op. Wij reageren snel en denken mee over het meest passende format binnen jouw budget en tijdslijn.

Restbudget gemeente besteden aan game-events: zo werkt het