Restbudget gemeente besteden aan game-events: zo werkt het

Elk jaar hetzelfde scenario bij gemeenten: het is november of december, er is nog budget over op de welzijnspost, en de vraag is hoe je het effectief besteedt voor de jaargrens.

Game-events zijn een van de snelst te organiseren en meest zichtbaar effectieve welzijnsactiviteiten die een gemeente kan inzetten. WePlay United heeft ervaring met gemeenten, welzijnsorganisaties en buurthuizen door heel Nederland — en regelt alles snel en eenvoudig.

Waarom game-events geschikt zijn voor restbudget

Ze zijn snel te organiseren

WePlay United kan een game-event organiseren binnen 2–3 weken na boeking. De logistiek is volledig in eigen hand: wij leveren alle apparatuur, wij regelen de begeleiding, wij regelen op- en afbouw. De gemeente hoeft alleen een locatie en datum te bevestigen.

Ze zijn aantoonbaar effectief

Gemeenten moeten kunnen verantwoorden hoe welzijnsbudget is besteed. Game-events scoren op meerdere welzijnsdoelstellingen:

• Sociale cohesie — mensen ontmoeten elkaar in een laagdrempelige context
• Jeugdparticipatie — jongeren worden actief betrokken bij buurtactiviteiten
• Inclusiviteit — gaming werkt voor diverse doelgroepen (leeftijd, achtergrond, beperking)
• Gezondheid en welzijn — actieve games (LED voetbal, Nintendo Switch Sports) stimuleren beweging

Ze zijn goed te verantwoorden

WePlay United levert na afloop een rapportage met aantallen deelnemers, foto’s (indien gewenst) en een beschrijving van de activiteit. Dit is bruikbaar voor gemeentelijke verantwoording.

Welke game-events werken voor gemeenten?

Nintendo Switch Event (buurtcentrum, dorpshuis)

Nintendo Switch stations zijn de meest laagdrempelige keuze voor een brede doelgroep. Oudere bewoners, jongeren, mensen met een beperking — iedereen kan meedoen. Mario Kart en Nintendo Switch Sports zijn toegankelijk zonder gamingervaring.

Prijs: €499 (huren) of €799 (begeleid event) Ideaal voor: Buurtcentra, dorpshuizen, ontmoetingscentra

LED Voetbal (buiten, wijkfeest)

LED voetbal werkt goed als buitenactiviteit bij een wijkfeest of gemeentelijk evenement. De verlichte ballen en technologische elementen maken het zichtbaar aantrekkelijk — ook voor mensen die alleen toevallig voorbijlopen.

Prijs: €699 (huren) of €1.099 (begeleid) Ideaal voor: Wijkfeesten, buitenevenementen, sportdagen

EA FC Toernooi (jongeren)

Voor gemeentelijke jongerenactiviteiten is een EA FC toernooi de sterkste keuze. Jongeren kennen het spel, de drempel is laag, en een toernooisstructuur geeft het event een doel en een climax.

Prijs: €699 (8–32 deelnemers) of €999 (20–100 deelnemers) Ideaal voor: Jongerencentra, buurthuizen met jongerendoelgroep

Hoe snel kan het?

WePlay United kan in de meeste gevallen een event organiseren binnen 2–3 weken na akkoord. Voor december-events adviseren wij uiterlijk eind november contact op te nemen.

Wat wij nodig hebben voor een snelle boeking:

• Gewenste datum
• Locatie (adres en type ruimte)
• Verwacht aantal deelnemers
• Doelgroep (leeftijd, achtergrond)

Wij sturen binnen 24 uur een voorstel op maat — inclusief factuurspecificaties die aansluiten bij gemeentelijke inkoopprocedures.

Gemeentelijke inkoop: hoe werkt dat?

WePlay United heeft ervaring met gemeentelijke inkoopprocedures:

• Wij kunnen een offerte opmaken conform gemeentelijke vereisten
• Facturen kunnen op naam van gemeente, welzijnsorganisatie of stichting
• Btw-specificaties zijn standaard inbegrepen
• Wij zijn ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KVK) en beschikken over de benodigde documenten voor inkoop

Meer informatie

Bekijk onze pagina voor non-profits en gemeenten of neem direct contact op. Wij reageren snel en denken mee over het meest passende format binnen jouw budget en tijdslijn.