Mundus College: suikerfeest voor 400 leerlingen met 20+ activiteiten

400 leerlingen. 20+ activiteiten. Een heel schoolgebouw omgetoverd tot festivalterrein. Het suikerfeest van Mundus College Amsterdam was een van de grootste schoolevents die WePlay United heeft georganiseerd — en het bewees dat gaming, sport en beweging samen een onverslaanbare combinatie zijn.

De uitdaging

Mundus College Amsterdam wilde een suikerfeest organiseren dat recht deed aan de diversiteit van hun leerlingenpopulatie. Met 400 leerlingen van uiteenlopende achtergronden was de uitdaging helder: hoe betrek je iedereen — van de sportievelingen tot de gamers, van de stille leerlingen tot de uitbundige?

Een standaard schoolfeest met muziek en een DJ was geen optie. De school wilde activiteiten die leerlingen in beweging brengen, verbinden en verrassen.

De aanpak

WePlay United vulde het hele schoolgebouw met meer dan 20 activiteiten, verspreid over meerdere ruimtes en het buitenterrein:

Toppers van het event

• Lasergamen — opblaasbare obstakels in de gymzaal, teams van leerlingen die het tegen elkaar opnamen
• LED voetbal — een spectaculair verlicht voetbalveld op het schoolplein
• Complete gamearea — PS5 stations met EA FC, Rocket League en meer

Waarom deze combinatie werkt

De kracht van het programma zat in de variatie. Sportievelingen gingen naar het LED-veld, gamers naar de gamearea, en bij het lasergamen kwam iedereen samen. De sfeer was relaxt en feestelijk, met veel beweging en plezier.

Wat dit event bijzonder maakt: het laat zien dat een schoolfeest meer kan zijn dan een DJ en een zak chips. Door activiteiten te bieden die aansluiten bij verschillende interesses, bereik je letterlijk iedereen.

Het resultaat

Het suikerfeest was zo succesvol dat Mundus College inmiddels terugkerende klant is. Na het suikerfeest volgde een sportdag — opnieuw met WePlay United. Dat patroon — een geslaagd event leidt tot een structurele samenwerking — zien we bij meer scholen.

De cijfers:

• 400 leerlingen actief betrokken bij het feest
• 20+ activiteiten door het hele schoolgebouw
• Lasergamen, LED voetbal en gamearea als toppers
• Terugkerende klant: Mundus boekte later ook een sportdag

Specificaties

School	Mundus College Amsterdam
Segment	Voortgezet onderwijs
Deelnemers	400 leerlingen
Activiteiten	Lasergamen, LED voetbal, PS5 gaming, 20+ activiteiten totaal
Locatie	Schoolgebouw + buitenterrein
Type event	Suikerfeest
Status	Terugkerende klant

Een activiteitendag op jouw school?

Een activiteitendag, sportdag of schoolfeest voor 100 tot 500+ leerlingen? WePlay United schaalt mee. We combineren gaming, sport en beweging in een programma dat past bij jullie school.

Populaire schoolpakketten

Pakket	Activiteiten	Prijs vanaf	Leerlingen
Sportdag Basis	LED voetbal + actieve spellen	€1.099	50-150
Sportdag Uitgebreid	LED voetbal + lasergamen + gaming	€2.197	150-300
Activiteitendag XL	10+ activiteiten op maat	Op aanvraag	300-500+

Bekijk alle game-events voor scholen of lees hoe Melanchthon gaming combineerde met mediawijsheid.

Veel scholen financieren activiteitendagen via de Rijke Schooldag subsidie.

Plan een activiteitendag voor jouw school →

Veelgestelde vragen over activiteitendagen op school

Hoeveel activiteiten heb ik nodig voor 400 leerlingen?

Voor 400 leerlingen adviseren we minimaal 8-10 activiteiten verspreid over meerdere ruimtes. Met een rotatieschema doen alle leerlingen alles, zonder lange wachttijden. Bij Mundus College hadden we 20+ activiteiten — dat is het luxe scenario.

Kan dit buiten het schoolgebouw?

Ja, LED voetbal en lasergamen werken perfect buiten. Gaming-stations plaatsen we binnen. De combinatie van binnen en buiten zorgt voor een festivalgevoel.

Hoeveel begeleiders sturen jullie?

Dat hangt af van het aantal activiteiten en leerlingen. Bij een event van deze schaal (400 leerlingen, 20+ activiteiten) sturen we 6-10 hosts. Zij begeleiden de activiteiten, jullie docenten houden toezicht.

Wat kost een activiteitendag voor een hele school?

Voor een complete activiteitendag met meerdere gaming- en sportactiviteiten voor 300-500 leerlingen reken je op €2.500-€5.000, afhankelijk van het programma. Vraag een offerte aan — we denken mee over de beste opzet binnen jullie budget.

Kunnen we dit financieren met subsidie?

Ja. Veel scholen gebruiken de Rijke Schooldag subsidie of het activiteitenbudget van de gemeente. We helpen desgewenst met de onderbouwing van de aanvraag.