Wat kost X-Wall huren? Prijzen smartwall en exergaming-formats

Wat kost X-Wall huren? Het korte antwoord: tussen 895 en 2.495 euro excl. btw, afhankelijk van het pakket en de groepsgrootte. Tussen die twee prijspunten zit een groot verschil in wat je krijgt, hoeveel deelnemers er meedoen en welk programma er omheen staat. Wij draaien jaarlijks 600+ events in NL, BE en DE en zijn marktleider in exergaming-formats voor corporate, sport en onderwijs.

Dit artikel geeft je het volledige prijsoverzicht. Drie pakketten, alle inclusieve posten, wat NIET in de prijs zit, en hoe de X-Wall zich verhoudt tot andere exergaming-formats zoals lasergamen huren en LED-voetbal.

Drie pakketten op een rij

Wij bieden drie vaste pakketten voor de X-Wall. Alle prijzen zijn exclusief btw en inclusief op- en afbouw, materiaal, begeleiding en reiskosten binnen NL en BE.

X-Wall Compact: 895 euro excl. btw

Het instappakket voor 8 tot 30 deelnemers. Inclusief 1 wall van 4 meter, 60 minuten programma met 3 game-modes, 1 begeleider, op- en afbouw door ons.

Per persoon kom je uit op 30 tot 112 euro. Geschikt voor een kerstborrel met een afdeling, een korte teambuilding, een gymles op een middelbare school of een training bij een sportclub. Onder de 16 deelnemers wordt het per persoon duurder, maar voor een gefocuste groep is het format het waard.

X-Wall Tournament: 1.495 euro excl. btw

Onze meest gekozen optie voor 30 tot 60 deelnemers. Inclusief 1 wall van 6 meter, 90 minuten programma, toernooi-modus met knock-out finale, live leaderboard op groot scherm en 1 of 2 begeleiders.

Per persoon kom je uit op 25 tot 50 euro. Het Tournament-pakket dekt de helft van onze X-Wall-boekingen, omdat de combinatie van 90 minuten, een 6-meter wall en een echte finale de hele groep tot het einde betrokken houdt. Het scoreboard maakt het format direct competitief, ook voor mensen die normaal niet sportief zijn.

X-Wall Festival: 2.495 euro excl. btw

Het grootste pakket voor 60 tot 100 deelnemers. Inclusief 2 walls parallel (4m + 6m), 120 minuten met groepsfase en finale, live leaderboard op groot scherm, 2 begeleiders en een prijsuitreiking voor het winnende team.

Per persoon kom je uit op 25 tot 42 euro. Geschikt voor bedrijfssportdagen, grote afdelingsuitjes, schoolsportdagen voor 3 of 4 klassen tegelijk, of seizoensafsluiters bij sportclubs. De twee walls parallel betekenen dat je sneller doorrouleert bij grote groepen, en de finale geeft een natuurlijk hoogtepunt aan de avond.

Voor groepen boven 100 personen maken we een offerte op maat. Wij hebben dit format al gedraaid voor groepen tot 200 met meerdere walls en extra begeleiders. Vraag een voorstel als je groter zit.

Wat zit er allemaal in de prijs?

In iedere pakketprijs zit het volgende.

De wall en alle techniek. De LED-muur zelf, het frame waar hij op staat, het scoreboard, de aansluitende laptop met game-software, alle bedrading. Wij brengen alles mee, jij hoeft niets te leveren behalve een stopcontact in de buurt.

De begeleiding. Bij Compact 1 begeleider, bij Tournament 1 of 2 (afhankelijk van groepsgrootte), bij Festival altijd 2. Onze begeleiders sturen op veiligheid, leggen het format uit, schakelen tussen game-modes en doen de prijsuitreiking.

De op- en afbouw. Wij komen 60 tot 90 minuten voor de start, bouwen alles op, en zijn 30 minuten na afloop weer weg. Reiskosten binnen NL en BE zijn inbegrepen, voor Duitsland en grensgebieden rekenen we een kleine reisvergoeding die we vooraf in de offerte vermelden.

De prijsuitreiking. Bij Tournament en Festival is er een prijs voor het winnende team. Een leuke trofee of een merchandise-pakket, niets fancy maar wel iets om mee naar huis te nemen.

Wat zit er NIET in de prijs?

Drie posten zijn niet inbegrepen.

Drank en catering. Wij verzorgen geen koffie, thee, water, bier of hapjes. De inhoud van de avond loopt via je eigen catering-partner of de bar van jouw locatie. Wij combineren prima met elke catering. Reken voor een korte teambuilding op 5 tot 8 euro per persoon voor koffie en water, voor een avondprogramma met borrel 18 tot 28 euro per persoon.

Locatie-huur. Als je het event op je eigen kantoor of een gehuurde locatie organiseert, zit die kost er los bij. Bij een eigen kantine of atrium met voldoende stahoogte: 0 euro. Bij een gehuurde gymzaal: 80 tot 250 euro per dagdeel. Bij een gehuurde sporthal: 150 tot 400 euro.

Branding en specials. Een live DJ, een professionele fotograaf, branded merchandise voor alle deelnemers, custom game-modes met je bedrijfslogo erin. Mogelijk, niet inbegrepen. Custom branding op het scoreboard kost een toeslag van 150 tot 400 euro afhankelijk van wat je wil. We maken een voorstel op maat als je extra’s wil toevoegen.

X-Wall vs lasergamen vs LED-voetbal

Wij hebben drie exergaming-formats in ons aanbod. De keuze hangt af van groepsgrootte, locatie en gewenste intensiteit. Hier de eerlijke vergelijking.

X-Wall

Verticaal gericht. Deelnemers staan voor een muur en raken targets met handen of voeten. Geschikt voor 8 tot 100 personen. Vraagt 4 of 6 meter wand-breedte en 3 meter stahoogte. Past in een gymzaal, sporthal of standaard atrium.

Prijs: 895 tot 2.495 euro afhankelijk van pakket. Per persoon 25 tot 50 euro bij gemiddelde groepsgrootte.

Sterkste use cases: bedrijfssportdag, schoolsportdag, kerstborrel met activatie, sportclub-training. Voor een breed publiek dat wil bewegen zonder verplicht sportkleding aan te trekken.

Lasergamen

Immersief actiespel. Deelnemers spelen tegen elkaar in teams op een arena met laser-blasters en sensor-vesten. Geschikt voor 12 tot 50 personen. Vraagt 8 bij 10 meter ruimte met enige hoogte voor de obstakels.

Prijs: 600 tot 1.500 euro afhankelijk van locatie en duur. Per persoon 20 tot 50 euro.

Sterkste use cases: vrijgezellenfeesten, kantoorgroepen die specifiek om actie vragen, jongerenfeesten. Voor groepen die graag rondrennen en in teams competitie willen voeren tegen elkaar.

LED-voetbal

Vloer-gebaseerd format waarbij deelnemers op een interactieve LED-vloer voetballen. Geschikt voor 4 tot 12 deelnemers tegelijk. Vraagt minimaal 6 bij 8 meter vlakke vloer.

Prijs: 750 tot 1.800 euro afhankelijk van pakket. Per persoon 30 tot 60 euro.

Sterkste use cases: voetbalclub-events, sponsoravonden bij voetbalverenigingen, KNVB-gerelateerde activiteiten. Wij zijn preferred supplier van de KNVB en zetten LED-voetbal vaak in voor jeugd-toernooien en sponsor-activaties.

Welk format kies je wanneer?

Voor een bedrijfsuitje binnen kies je X-Wall of lasergamen. X-Wall als de groep gemengd is en niet iedereen sportkleding aan wil. Lasergamen als de groep specifiek om actie en team-tegen-team competitie vraagt.

Voor een sportclub-event kies je vaak LED-voetbal of X-Wall. LED-voetbal als de focus op voetbal-vaardigheden ligt (bijvoorbeeld een KNVB-clinic of een sponsoravond met de hoofdsponsor). X-Wall als de focus op alle leeftijden ligt en je het format ook voor jeugd en senioren wil inzetten.

Voor een schoolsportdag kies je X-Wall met een klasrouleer-format. De wall is groot genoeg dat een complete klas kan rouleren langs verschillende game-modes in 60 minuten. Lasergamen werkt op middelbare scholen ook, maar de logistiek is intensiever.

Het rekenvoorbeeld: 50 deelnemers vergeleken

Stel je organiseert een afdelingsuitje voor 50 collega’s. Drie scenarios.

Scenario A: lasergame-event op externe locatie. Reken op 30 tot 45 euro per persoon, dus 1.500 tot 2.250 euro. Plus reistijd, plus eventuele lunch op locatie, plus douche-faciliteiten geregeld krijgen. Totaal makkelijk 2.000 tot 2.700 euro.

Scenario B: bedrijfsuitje naar een sportcentrum (squash, paintball, klimmen). Reken op 35 tot 60 euro per persoon, dus 1.750 tot 3.000 euro. Plus reistijd, plus de logistiek dat sommige collega’s afhaken vanwege fysieke beperkingen.

Scenario C: WePlay X-Wall Tournament op locatie. 1.495 euro voor 50 personen, op je eigen kantoor of nabijgelegen sporthal. Geen reistijd, geen vervoer, geen sportkleding nodig (sneakers volstaan). Inclusief alles wat met het format te maken heeft.

Per persoon kom je in scenario C uit op 30 euro. Vergelijkbaar of goedkoper dan scenarios A en B, met als groot voordeel dat het format op jouw locatie speelt.

Hoe verhoudt het zich tot andere event-formats?

Een X-Wall Tournament voor 50 personen kost 1.495 euro, ofwel 30 euro per persoon. Hoe ligt dat ten opzichte van andere bedrijfsuitje-formats die wij draaien?

Een archery tech Tournament voor 50 personen: 1.295 tot 1.895 euro. Voordeel: lichte intensiteit, geschikt voor alle leeftijden. Nadeel: minder fysieke activiteit, geen full-body workout.

Een mobiele escape room voor 50 personen: 750 tot 1.250 euro. Voordeel: cerebraal en samenwerkings-gericht. Nadeel: kleinere subgroepen, meer wachttijd, minder energie.

Een FIFA toernooi voor 50 personen: 600 tot 850 euro. Voordeel: goedkoop en gezellig. Nadeel: niet fysiek, lagere groepsenergie.

Een lasergame-event voor 50 personen: 1.200 tot 1.800 euro. Voordeel: immersief en actief. Nadeel: vraagt externe locatie of grote eigen ruimte.

X-Wall zit qua prijs in de bovenkant van de middencategorie. Per persoon vergelijkbaar met archery tech en lasergamen. De keuze hangt af van wat je groep wil, niet primair van de prijs. Voor de complete uitleg van X-Wall use cases lees x-wall huren voor bedrijven.

Wanneer is het de prijs waard?

Drie scenarios waarin het Tournament-pakket de 1.495 euro ruim waard is.

Een bedrijfssportdag waar iedereen mee moet doen. De X-Wall heeft een lage drempel maar een hoge bovenkant. Sportieve collega’s zien het als competitie, minder sportieve collega’s zien het als een leuke beweegactiviteit. Niemand wordt uitgesloten, niemand wordt overvraagd.

Een sportclub-event waar verschillende leeftijden samen aan de slag gaan. JO13 tot senioren in 1 format, gelijke kansen, scoreboard maakt het direct competitief. Wij hebben dit format ingezet voor diverse sportclub-events inclusief KNVB-gerelateerde activiteiten als preferred supplier.

Een afdelingsuitje waar je geen halve dag wil reizen. 90 minuten op de eigen locatie scheelt vervoer, scheelt no-shows, scheelt productieve uren. De extra paar honderd euro die de X-Wall kost ten opzichte van een goedkoper indoor-format, krijg je terug in tijd en in event-kwaliteit.

Aan de slag

Wat een X-Wall kost hangt af van wat je nodig hebt. Het Compact-pakket start op 895 euro voor 8 tot 30 deelnemers. Het Tournament-pakket op 1.495 euro voor 30 tot 60 deelnemers. Het Festival-pakket op 2.495 euro voor 60 tot 100 deelnemers. Allemaal inclusief alle materiaal, alle techniek, alle begeleiding en op- en afbouw.

Vraag een vrijblijvend voorstel aan via de x-wall-eventpagina, of bel ons op 020 808 8670 voor direct overleg. Binnen 24 uur ontvang je een voorstel met pakketkeuze, prijs, programma en een tijdsplan. Op zoek naar een lichter format voor dezelfde groep? Lees ook wat kost archery tech huren of bekijk archery tech vs archery tag.