Wat kost archery tech huren? Prijzen pakketten en organisatie

Wat kost archery tech huren? Het korte antwoord: tussen 695 en 1.895 euro excl. btw, afhankelijk van het pakket en de groepsgrootte. Tussen die twee prijspunten zit een wereld van verschil in wat je krijgt, hoeveel deelnemers er meedoen en hoe het programma is opgebouwd. Wij draaien jaarlijks 600+ events in NL, BE en DE, en deze prijsvraag krijgen we wekelijks van eventplanners en HR-managers.

Dit artikel geeft je het volledige prijsoverzicht. Drie pakketten, alle inclusieve posten, wat NIET in de prijs zit, en hoe een archery tech-event zich verhoudt tot een uitje naar een schietvereniging of een dagje paintball.

Drie pakketten, drie prijspunten

Wij bieden drie vaste pakketten voor archery tech, elk afgestemd op een specifieke groepsgrootte en doelstelling. Alle prijzen zijn exclusief btw en inclusief op- en afbouw, materiaal, begeleiding en reiskosten binnen NL en BE.

Archery Tech Basis: 695 euro excl. btw

Het instappakket voor 12 tot 24 deelnemers. Inclusief 1 schietbaan met digitale target, 60 minuten programma, foam-bogen en schuimpijlen, 1 begeleider, op- en afbouw door ons.

Per persoon kom je uit op 29 tot 58 euro. Geschikt voor een korte teambuilding van een afdeling, een afsluiter van een trainingsdag of een hoofdactiviteit op een schoolsportdag voor 1 of 2 klassen. Niet de keuze als je 90 minuten of meer wil draaien, daarvoor stappen we over op Tournament.

Archery Tech Tournament: 1.295 euro excl. btw

Onze meest gekozen optie voor 24 tot 40 deelnemers. Inclusief 2 schietbanen parallel, 90 minuten met knock-out finale, live leaderboard op groot scherm, 1 of 2 begeleiders en een prijsuitreiking voor de winnaars.

Per persoon kom je uit op 32 tot 54 euro. Het Tournament-pakket is in 6 van de 10 boekingen onze keuze, omdat de combinatie van 90 minuten, 2 banen en een echte finale de hele groep tot het einde betrokken houdt. Het scoreboard zorgt ervoor dat collega’s elkaar aanmoedigen, en de finale geeft een natuurlijk hoogtepunt aan de avond.

Archery Tech Festival: 1.895 euro excl. btw

Het grootste pakket voor 40 tot 60 deelnemers. Inclusief 3 schietbanen parallel, 120 minuten met groepsfase en finale, live leaderboard, dramatische lichtshow rond de banen, 2 begeleiders en een prijzenpakket voor het winnende team.

Per persoon kom je uit op 32 tot 47 euro. Geschikt voor grote afdelingsuitjes, bedrijfsfeesten of een complete sportclub-jeugdavond. De lichtshow tilt het format naar een echte event-ervaring, ook nuttig voor publicaties op LinkedIn of Instagram met evenement-foto’s.

Voor groepen boven 60 personen maken we een offerte op maat. Het format schaalt prima naar 80 of 100 deelnemers met extra banen en extra begeleiders. Vraag een voorstel als je groter zit.

Wat zit er allemaal in de prijs?

Eerlijkheid voorop. Wij rekenen geen verborgen kosten. In iedere pakketprijs zit het volgende.

Het complete materiaal. Foam-bogen (1 set per baan), schuimpijlen (genoeg voor de hele duur van het programma), digitale targets met sensoren, een groot scoreboard, een vangnet voor de pijlen die over de target heen gaan, en alle techniek die nodig is om de scores live op het scherm te krijgen.

De begeleiding. Bij Basis 1 begeleider, bij Tournament 1 of 2 (afhankelijk van groepsgrootte), bij Festival altijd 2. Onze begeleiders sturen op veiligheid, leggen het format uit, runnen het scoreboard en doen de prijsuitreiking. Geen extern personeel inhuren, geen ondergeschoven kindje.

De op- en afbouw. Wij komen 60 minuten voor de start, bouwen alles op, en zijn 30 minuten na afloop weer weg. Jij hoeft geen tafel te schuiven, geen muur leeg te maken, geen licht te dimmen. Reiskosten binnen NL en BE zijn inbegrepen, voor Duitsland en grensgebieden rekenen we een kleine reisvergoeding die we vooraf in de offerte vermelden.

De prijsuitreiking. Bij Tournament en Festival is er een prijs voor het winnende team. Een leuke trofee of een merchandise-pakket, niet 5 euro, niet 500 euro, gewoon iets om mee naar huis te nemen.

Wat zit er NIET in de prijs?

Drie posten zijn niet inbegrepen, en dat hoort bij eerlijke prijsvorming.

Drank en catering. Wij verzorgen geen koffie, thee, water, bier of hapjes. De inhoud van de avond loopt via je eigen catering-partner of de bar van jouw locatie. Wij combineren prima met elke catering, geen vendor-lock. Reken voor een korte teambuilding op 5 tot 8 euro per persoon voor koffie en water, voor een avondprogramma met borrel 18 tot 28 euro per persoon.

Locatie-huur. Als je het event op je eigen kantoor of een gehuurde locatie organiseert, zit die kost er los bij. Bij een eigen kantine of atrium: 0 euro. Bij een gehuurde sporthal: 100 tot 400 euro per dagdeel. Bij een gehuurde feestzaal: 200 tot 800 euro afhankelijk van de stad.

Opzichtige extra’s. Een live DJ, een professionele fotograaf, branded merchandise voor alle deelnemers, een hospitality-partner. Allemaal mogelijk, geen van allen inbegrepen. Wij maken een voorstel op maat als je extra’s wil toevoegen, of we tippen je een vaste partner waar we vaker mee samenwerken.

Wat wel inbegrepen is: alle materiaal, alle techniek, alle begeleiding, op- en afbouw en (bij Tournament en Festival) de prijs voor de winnaars. Geen verrassingen op de factuur achteraf.

Het rekenvoorbeeld: 30 deelnemers vergeleken

Stel je organiseert een afdelingsuitje voor 30 collega’s. Drie scenarios.

Scenario A: uitje naar een schietvereniging. Je boekt een sessie voor 30 personen, reken op 35 tot 50 euro per persoon, dus 1.050 tot 1.500 euro. Daar bovenop reiskosten (busjes of carpoolen), eventueel een lunch op locatie, en de tijd die alle collega’s kwijt zijn aan reizen heen en terug. Totaal makkelijk 1.500 tot 2.000 euro plus 2 uur reistijd per persoon.

Scenario B: een dagje paintball. Reken op 40 tot 65 euro per persoon, dus 1.200 tot 1.950 euro. Plus reistijd, plus aansluitende lunch. Voor sommige collega’s te fysiek, sportkleding verplicht, douche aanbevolen.

Scenario C: WePlay archery tech Tournament op locatie. 1.295 euro voor 30 personen, op je eigen kantoor of nabijgelegen sporthal. Geen reistijd, geen vervoer, geen sportkleding nodig. Inclusief alles wat met het format te maken heeft.

Per persoon kom je in scenario C uit op 43 euro, vergelijkbaar of goedkoper dan scenarios A en B, met als groot voordeel dat het format op jouw locatie speelt. Geen logistiek, geen verloren tijd, geen no-shows door reisplanning.

Hoe verhoudt het zich tot andere event-formats?

Een archery tech Tournament voor 30 personen kost 1.295 euro, ofwel 43 euro per persoon. Hoe ligt dat vergeleken met andere bedrijfsuitje-formats die wij draaien?

Een lasergame-event voor 30 personen: 600 tot 900 euro afhankelijk van locatie en duur. Voordeel: actief en immersief. Nadeel: lager intensiteit-spreiding (te pittig voor sommige groepen).

Een mobiele escape room voor 30 personen: 450 tot 750 euro. Voordeel: cerebraal en samenwerkings-gericht. Nadeel: kleinere subgroepen, meer wachttijd.

Een x-wall huren Tournament voor 30 personen: 1.495 euro. Voordeel: fysiek actief, mooi exergaming-format. Nadeel: vraagt 3 meter stahoogte, niet altijd beschikbaar.

Een FIFA toernooi voor 30 personen: 450 tot 650 euro. Voordeel: ontspannen en gezellig. Nadeel: niet fysiek, niet competitief op groepsniveau.

Archery tech zit qua prijs in de middencategorie. Per persoon vergelijkbaar met x-wall en lasergamen, duurder dan FIFA en escape room, goedkoper dan een dagje paintball of een schietverenigingsuitje. De keuze hangt af van wat je groep wil, niet primair van de prijs.

Wanneer is het de prijs waard?

Drie scenarios waarin het Tournament-pakket de 1.295 euro ruim waard is.

Een afdelingsuitje waar je geen halve dag wil reizen. Op de eigen locatie spelen scheelt je vervoer, scheelt je tijd, scheelt no-shows. De extra paar honderd euro die archery tech kost ten opzichte van een goedkoper format krijg je terug in productieve uren.

Een teambuilding voor een gemengde groep. Stagiairs van 21, leidinggevenden van 55, parttimers met fysieke beperkingen. Archery tech laat iedereen meedoen op gelijke voet, niemand wordt uitgesloten. Voor een organisatie die diversiteit serieus neemt, is dit een sterke keuze.

Een sponsoravond bij een sportclub. Het format trekt zowel jeugd als senioren, het scoreboard maakt het direct competitief, en de aanwezigheid van een dramatische lichtshow (Festival-pakket) tilt de avond naar een echte event-ervaring waar sponsoren positief op reageren.

Voor een complete uitleg van de organisatie van een archery tech bedrijfsuitje lees je archery tech bedrijfsuitje stappenplan. Voor een vergelijking met archery tag (waarbij teams elkaar beschieten) lees je archery tech vs archery tag.

Wat als je groep groter is dan 60?

Het Festival-pakket dekt tot 60 deelnemers. Voor 60 tot 120 personen schalen we het format op met extra banen, extra begeleiders en een aangepast tijdsplan. Reken op 2.500 tot 3.800 euro voor 80 tot 100 deelnemers. Voor groepen boven 100 personen draaien we vaak een hybride format met archery tech als hoofdactiviteit en een tweede activiteit (lasergamen, x-wall, pubquiz) als rouleer-onderdeel.

Wij hebben dit formaat al gedraaid voor groepen tot 200, dus het schaalt mee. Vraag een offerte op maat voor een nauwkeurige prijs. We sturen binnen 24 uur een voorstel terug.

Aan de slag

Wat archery tech kost hangt af van wat je nodig hebt. Het Basis-pakket start op 695 euro voor 12 tot 24 deelnemers. Het Tournament-pakket op 1.295 euro voor 24 tot 40 deelnemers. Het Festival-pakket op 1.895 euro voor 40 tot 60 deelnemers. Allemaal inclusief alle materiaal, alle begeleiding en op- en afbouw op jouw locatie.

Vraag een vrijblijvend voorstel aan via de archery tech-pagina, of bel ons op 020 808 8670 voor direct overleg. Binnen 24 uur ontvang je een voorstel met pakketkeuze, prijs, programma en een tijdsplan. Op zoek naar een interactief alternatief? Vergelijk dan ook x-wall huren voor bedrijven.