Retro arcade huren voor je bedrijfsfeest of jubileum

Wij krijgen steeds vaker dezelfde vraag van HR-managers en eventplanners: hoe organiseer je een bedrijfsfeest waar de stagiair van 22 net zo enthousiast meedoet als de directeur van 58? Het format dat in 2026 het vaakst dat probleem oplost, is een retro arcade huren voor bedrijfsfeest of jubileum. Pac-Man, Donkey Kong, Galaga, een rij flipperkasten en een airhockey-tafel. Geen voorkennis nodig, geen sportieve conditie, geen drempel.

Wij draaien jaarlijks 600+ events in NL, BE en DE en zien dat dit format vooral goed valt bij 25-jarige bedrijfsjubilea, kerstborrels en partner-events waar je meerdere generaties wilt verbinden. In deze gids leggen we uit waarom retro arcade werkt voor gemengde leeftijdsgroepen, welke machines de meeste impact maken, en wanneer je dit format boven andere opties kiest.

Waarom retro arcade werkt voor gemengde leeftijden

Een bedrijfsfeest mislukt niet aan slechte muziek of saai eten. Het mislukt vaak omdat het format alleen werkt voor een deel van de groep. Een DJ trekt 20’ers en 30’ers, maar de 50’ers zoeken een rustige hoek. Een bbq is gezellig maar weinig activerend. Een teambuilding-traject voelt voor de helft van de zaal als verplicht nummer.

Een retro arcade event ligt anders. Pac-Man kwam uit in 1980, Donkey Kong in 1981, Galaga in 1981. Iedereen die nu tussen 35 en 65 is, herkent de geluiden uit hun jeugd. De 20’ers en 30’ers in dezelfde zaal zien iets dat ze alleen kennen van Stranger Things. Dat verschil zorgt voor gesprekken. De junior data-analyst die voor het eerst een joystick in handen heeft, vraagt aan de senior welke knop hij moet drukken. Die senior staat in 5 seconden les te geven over een spel dat hij 35 jaar niet meer heeft aangeraakt. Dat is het moment waar het format om draait.

Wij zien dit elke keer terug op de events. Bij een 50-jarig jubileum van een industriebedrijf in Brabant stonden directieleden en jonge engineers samen om de Donkey Kong-cabinet, ruzie makend over wie de beste tijd had. Bij een kerstborrel van een Amsterdamse fintech vroeg een 28-jarige aan de CFO om uitleg over een Twilight Zone-flipperkast. Geen spreadsheet had die conversatie kunnen forceren.

De drie pakketten in de praktijk

Onze retro arcade-pakketten lopen van compact tot festival. De keuze hangt af van groepsgrootte, ruimte en of het toernooi een hoofdmoment of een nevenactiviteit is op je bedrijfsfeest.

Het Compact-pakket draait op €1.295 excl. btw met 4 arcade-machines en 1 flipperkast voor 20 tot 50 deelnemers, 4 uur beschikbaar. Geschikt voor een kantineborrel, een afdelingsuitje of een kleinere kerstborrel. Alle machines staan op free play, niemand hoeft muntjes te zoeken.

Het Classic-pakket op €2.295 excl. btw breidt uit naar 8 arcade-machines, 2 flipperkasten en een airhockey-tafel voor 50 tot 100 deelnemers. Dit is het meest geboekte pakket voor bedrijfsfeesten omdat het een echte arcade-vibe creëert: meerdere oplichtende cabinets, een rij flipperkasten en de tikgeluiden van airhockey die door de zaal galmen.

Het Festival-pakket op €3.495 excl. btw zet 12+ machines neer voor 100 tot 200 deelnemers in 6 uur, met optionele live retro DJ-set. Voor 25-jarige of 50-jarige jubilea waar je een visueel cinematische avond wilt, pakt Festival vaak het podium. Synthwave, Italo disco en Galaga, dat is sfeer-bouwen op meerdere niveaus.

Welke machines maken de meeste impact

Niet elke retro game scoort even goed op een bedrijfsfeest. Wij hebben in vier jaar tijd genoeg events gedraaid om te weten welke combinaties werken en welke niet.

De vier zekerheden zijn Pac-Man, Donkey Kong, Galaga en Space Invaders. Deze zijn herkenbaar voor iedereen tussen 30 en 70, simpel uit te leggen, en het scoreverhaal is duidelijk. Iemand zet een nieuwe high-score, de hele zaal weet binnen een minuut wie het was.

Voor de 90s en early 2000s-aanvulling kies je Street Fighter II, Mortal Kombat, Out Run en Time Crisis. Deze trekken vooral de 35’ers en 40’ers die deze games in de speelhal hebben gespeeld. Bij events waar het publiek wat jonger is, vervangen we dit blok door Daytona USA en Crazy Taxi.

De flipperkasten kun je vintage of modern kiezen. Vintage werkt voor sfeer en authenticiteit (Addams Family, Twilight Zone, Indiana Jones), modern werkt voor herkenbaarheid voor jongere generaties (Stranger Things, Avengers, Game of Thrones). Bij een bedrijfsjubileum ouder dan 25 jaar zetten we vaak vintage in, bij een fintech of scale-up gaat onze hand naar Stranger Things.

De airhockey-tafel is geen retro game in strikte zin, maar werkt als sociaal middelpunt. Twee mensen tegen elkaar, vijf minuten per match, een rij toeschouwers die meeleven. Bij elk Classic of Festival-pakket staat een airhockey-tafel niet voor niets.

Waar past een retro arcade event

De meeste van onze klanten boeken het format voor een atrium, kantine of grote vergaderzaal op kantoor. Per cabinet hebben we ongeveer 1,5 vierkante meter nodig (cabinet plus speelruimte). Voor 8 machines betekent dat ongeveer 25 vierkante meter, ruim minder dan veel HR-managers vooraf denken.

Stopcontacten zijn nodig in de buurt van de opstelling. Wij delen één stopcontact per twee machines via verlengsnoeren met overspanningsbeveiliging. De begeleider die wij standaard meesturen, lost technische problemen op en geeft korte uitleg waar nodig.

Voor externe locaties werken we vaak in industriële feestzalen, oude fabrieken of urban venues waar de retro-vibe past bij de architectuur. Een arcade in een glanzende vergaderzaal met TL-verlichting werkt minder goed dan een arcade in een loft met dimbaar licht. Vraag het ons gerust als je twijfelt over je locatie, wij doen vooraf een korte check via foto.

Combinaties die werken op een bedrijfsfeest

Een retro arcade kun je inzetten als hoofdactiviteit of als rondloop-element naast andere onderdelen van je avond. Beide werken, maar de keuze beïnvloedt het pakket.

Als hoofdactiviteit kies je Classic of Festival, met 4 tot 6 uur draaitijd. Gasten arriveren, krijgen welkomstdrankje, zwerven door de arcade-opstelling, eten tussendoor wat van een buffet en sluiten af met de retro DJ-set bij Festival. Geen vaste programma-blokken, iedereen beweegt op eigen tempo.

Als nevenactiviteit naast bijvoorbeeld een diner of borrel kies je Compact. De arcade staat klaar tijdens het receptie-uur en de afterparty, gasten lopen tussen de gangen door even langs Pac-Man. Dit format werkt vooral bij formelere jubilea waar het diner het hoofdmoment is.

Veel klanten combineren retro arcade met een silent disco huren als afterparty. De arcade draait door, de DJ start om 22:00, mensen kiezen waar ze willen staan. Een andere sterke combinatie is een pubquiz als opener gevolgd door arcade-vrij-spelen. Voor sportieve aanvulling werkt bounce hockey huren op een opblaasveld.

Hoe wij het op de dag draaien

Wij komen 90 tot 120 minuten voor de start van je bedrijfsfeest binnen om de machines op te bouwen. Cabinets uitladen, op positie zetten, stroom aansluiten, free play activeren, korte testronde per machine. Voor 8 cabinets duurt opbouw ongeveer 90 minuten met twee man, voor 12+ cabinets bij Festival rekenen we 120 minuten.

Tijdens het event houden onze begeleiders toezicht. Niet als bewakers, maar om bij technische storingen direct in te grijpen en om gasten op weg te helpen die niet weten welke knop wat doet. De ervaring is dat 90% van de gasten binnen 10 seconden zelf doorhebben hoe het werkt zodra ze de joystick zien. De andere 10% krijgt een uitleg van een minuut.

Na afloop bouwen we af in 60 tot 90 minuten, afhankelijk van pakket. Cabinets uit, kabels op, dozen in, vertrek. De volgende ochtend ziet je kantine eruit alsof er niets gebeurd is. Voor klanten in NL en BE zijn reiskosten inbegrepen, voor Duitsland en grensgebieden vermelden we eventuele reisvergoeding altijd vooraf in de offerte.

Voor welke segmenten dit format goed valt

Vanuit onze ervaring werkt retro arcade het beste voor bedrijven, zeker bij jubilea, kerstborrels en partner-events. Bij non-profits en zorginstellingen zien we het format opduiken voor afsluitingen van seizoenen of vrijwilligersbedankjes, omdat het voor alle leeftijden toegankelijk is.

Voor sportclubs is retro arcade minder voor de hand liggend, daar pakt vaak een FIFA-toernooi of LED-voetbal beter aan. Voor scholen werkt retro arcade als personeelsuitje of als onderdeel van een schoolfeest, niet als reguliere lesactiviteit.

Lees ook onze blog wat kost retro arcade huren voor een diepe duik in de prijzen of Pac-Man en flipperkasten huren voor een themafeest als je een 80s-thema wilt aankleden.

Veelgemaakte fouten bij het organiseren

Wij zien een paar fouten regelmatig terugkomen bij bedrijven die zelf een retro-evenement willen samenstellen zonder partner. De duurste les is meestal de eerste: te weinig machines voor de groepsgrootte. Twee cabinets voor 80 personen betekent dat 78 mensen in de wachtrij staan. Per 10 deelnemers reken je standaard 1 machine, dat is de minimale verhouding waarbij iedereen voldoende speeltijd krijgt.

Een tweede fout is locatie zonder voldoende stopcontacten. Een arcade-cabinet trekt 200 tot 400 watt, een flipperkast 250 tot 350 watt. Voor 8 cabinets in één zaal heb je een rijgschema nodig dat de zekeringen niet laat klappen halverwege de avond. Wij regelen dat standaard met overspanningsbeveiliging en goed gespreide aansluiting, maar als je zelf samenstelt is dit een veelvoorkomende valkuil.

Een derde fout is geen begeleiding ter plaatse. Cabinets zijn betrouwbaar, maar af en toe valt er een joystick uit, raakt een bal achter de glasplaat van een flipperkast of crasht een spel. Zonder iemand die direct kan oplossen, sta je op je eigen feest opeens technisch te debuggen. Onze begeleiders zijn er niet voor de show, ze zijn er voor exact dit soort momenten.

Jouw volgende stap

Een retro arcade huren bedrijfsfeest werkt omdat het iedereen vanaf de eerste minuut activeert, ongeacht leeftijd of voorkennis. Pac-Man, Donkey Kong en flipperkasten zijn geen nostalgie alleen, ze zijn een gespreksopener tussen generaties die elkaar normaal nauwelijks tegenkomen op een bedrijfsfeest.

Wij maken graag een vrijblijvend voorstel op maat voor jouw retro arcade event, binnen 24 uur in je inbox. Bel ons direct op 020 808 8670 als je sneller wilt sparren over de pakketten of de juiste machines voor jouw groep. Vraag een voorstel aan.