Wat kost XL luchtkussens huren? Prijzen per kussen en compleet event

Wat kost een XL luchtkussen huren? Het korte antwoord: tussen 295 euro voor een los kussen voor een dag en 2.495 euro voor een complete sportdag met zes kussens, begeleiding en vergunningen. Tussen die twee uitersten zit een groot verschil, niet alleen in geld maar ook in wat je krijgt en hoeveel werk je zelf nog hebt. Wij draaien jaarlijks 600+ events in NL, BE en DE, en de prijsvraag staat steevast in de top 3 van wat klanten als eerste willen weten.

Dit artikel geeft je een eerlijk prijsoverzicht: wat een los kussen kost, wat een set kost, en wat een compleet event op locatie kost. Inclusief de verborgen kosten zoals vergunningen, transport en opbouwtijd.

Drie prijscategorieen op de markt

Het XL-luchtkussen-aanbod in Nederland en Belgie valt grofweg in drie categorieen, met sterk verschillende prijzen.

Categorie 1: Los kussen huren bij een verhuurbedrijf

De goedkoopste optie. Je huurt 1 kussen bij een verhuurder, prijs tussen 195 en 395 euro per dag afhankelijk van het type. Een eenvoudige stormbaan zit aan de onderkant, een groot wipeout- of klimkussen aan de bovenkant.

Wat je krijgt: het kussen, de blower en een set instructies. Soms ook bezorging, soms moet je het zelf ophalen met een aanhanger.

Wat erbij komt: bezorging (vaak 80 tot 150 euro extra), borg (250 tot 500 euro), zelf opbouwen (1 tot 2 uur per kussen), zelf toezicht houden tijdens het event, zelf afbreken. Geen begeleider, geen verzekering, geen vergunningsondersteuning.

Wanneer dit werkt: kleine groepen tot 30 deelnemers, ervaren organisator, eigen tuin of besloten terrein, geen aansprakelijkheidsrisico. Niet bedoeld voor scholen, bedrijfssportdagen of publieke evenementen.

Categorie 2: Set huren met begeleiding

Twee tot drie kussens met een begeleider erbij voor de duur van het event. Prijs tussen 695 en 1.295 euro per dag, afhankelijk van type kussens en aantal uren.

Wat je krijgt: kussens, opbouw door het verhuurbedrijf, een begeleider die toezicht houdt, en de basis-veiligheidsverzekering. Het verschil met categorie 1 is dat je geen omkijken meer hebt naar de techniek tijdens het event.

Wat erbij komt: locatie-huur als je geen eigen ruimte hebt, eventuele vergunningen voor publieke ruimte, en bij sommige aanbieders bezorgkosten apart.

Wanneer dit werkt: middelgrote evenementen tot 80 deelnemers, scholen en bedrijven die niet zelf de regie willen voeren. Goede tussenoplossing tussen DIY en volledig event.

Categorie 3: Compleet event op locatie

Volledig pakket: meerdere kussens, begeleiders, opbouw en afbouw, vergunningsondersteuning, programma-opbouw en aansluiting op andere event-onderdelen. Prijs tussen 1.295 en 2.495 euro afhankelijk van groepsgrootte en aantal kussens.

Wat je krijgt: een event, geen materiaal. Wij komen 2 tot 3 uur voor de start, bouwen op, draaien het event met meerdere begeleiders, breken na afloop af. Inclusief verzekering, keuring en vergunningsondersteuning.

Wanneer dit werkt: bedrijfssportdagen, schoolsportdagen, festivals, sportclub-events en non-profit-evenementen. Iedere context waar je een dag wil die loopt zonder dat jij de regie hoeft te voeren.

De WePlay prijsstructuur in detail

Wij bieden drie standaard-pakketten voor XL luchtkussens, allemaal inclusief opbouw, afbouw, begeleiding en verzekering. Buiten de pakketten maken we maatwerk-offertes voor grotere events of speciale wensen.

Pakket Klein, vanaf 695 euro excl. btw

Twee kussens (bijvoorbeeld stormbaan plus sumo) voor groepen tot 50 deelnemers. EEn begeleider, opbouw en afbouw, 4 uur effectieve speeltijd. Geschikt voor kleinere bedrijfsuitjes, schoolfeesten of jeugdactiviteiten bij sportclubs.

Per deelnemer komt dit neer op 14 tot 35 euro, afhankelijk van groepsgrootte. Voor de meeste schoolfeesten met 30 tot 40 leerlingen is dit het meest gekozen pakket.

Pakket Medium, vanaf 1.295 euro excl. btw

Vier kussens (bijvoorbeeld stormbaan, klimkussen, sumo en wipeout) voor groepen tot 100 deelnemers. Twee begeleiders, opbouw en afbouw, 4 tot 6 uur effectieve speeltijd. Geschikt voor middelgrote bedrijfssportdagen of schoolsportdagen.

Per deelnemer: 13 tot 26 euro. Het meest geboekte pakket bij ons in deze categorie. Voor groepen rond 80 personen is dit de sweet spot qua prijs en variatie.

Pakket Groot, vanaf 2.495 euro excl. btw

Zes kussens, drie begeleiders, opbouw en afbouw, een hele dag effectieve speeltijd voor groepen tot 200 deelnemers. Inclusief vergunningsondersteuning bij publieke ruimte en aansluiting op andere event-onderdelen.

Per deelnemer: 12 tot 25 euro. Voor grote bedrijfssportdagen, festivals of schoolsportdagen waar het luchtkussen-onderdeel het hoofdprogramma is.

Voor groepen boven 200 personen of meer dan zes kussens maken we een aangepast voorstel. Dit format hebben we gedraaid voor groepen tot 500 deelnemers, dus het schaalt mee.

Wat zit niet in de prijs

Eerlijkheid voorop. Vier posten zijn niet inbegrepen in onze pakketprijs.

Locatiehuur. Als je het event op je eigen kantoor, schoolplein of bedrijfsterrein organiseert, is dit nul. Bij een gehuurde feestlocatie of evenementenhal komt er 200 tot 1.500 euro bij, afhankelijk van de stad, de datum en de duur.

Vergunningen voor publieke ruimte. Een evenement in een park, op een plein of in een openbare straat vraagt een evenementenvergunning bij de gemeente. Doorlooptijd 4 tot 8 weken, kosten tussen 100 en 800 euro afhankelijk van de gemeente. Wij leveren de benodigde technische documenten (keuringsbewijzen, verzekeringspolis, plattegrond) aan, jij dient de aanvraag in.

Catering en drank. Hapjes, lunch of een dinerbuffet voor of na het event loopt via de catering. Wij combineren met elke catering-partner, geen vendor-lock.

Reiskosten op grote afstand. Voor opdrachten binnen 100 km van ons depot in Amsterdam zit transport in de prijs. Voor afstanden boven de 200 km (bijvoorbeeld een opdracht in Limburg of Duitsland) komt er een transport-toeslag van 200 tot 500 euro bij. Vooraf in de offerte opgenomen, geen verrassing achteraf.

Het rekenvoorbeeld: 80 deelnemers vergeleken

Stel je organiseert een schoolsportdag voor 80 leerlingen. Twee scenarios.

Scenario A: zelf organiseren met losse kussens. Vier kussens via verhuurder a 295 euro = 1.180 euro Bezorging plus borg = 350 euro Zelf opbouwen 4 uur door 4 vrijwilligers = waarde 200 euro aan tijd Geen begeleiders, dus 4 vrijwilligers de hele dag toezicht = waarde 600 euro aan tijd Eigen verzekering navragen, eigen keuringen verifieren = onzekerheid

Totaal: 1.530 euro plus 800 euro aan tijd plus aansprakelijkheidsrisico bij de school.

Scenario B: WePlay Pakket Medium. Vier kussens, twee begeleiders, opbouw en afbouw, verzekering, keuringen = 1.295 euro Geen extra tijd nodig Aansprakelijkheid bij ons

Totaal: 1.295 euro inclusief alles. 235 euro goedkoper dan zelf organiseren, plus 800 euro aan tijd uitgespaard, plus geen aansprakelijkheidsrisico bij de school.

Bij 8 van de 10 scholen die ons benaderen na een DIY-ervaring kiezen voor de volgende keer scenario B. Het prijsverschil weegt niet op tegen de tijd en het risico van zelf organiseren.

Vergelijking met andere event-formats

Een XL luchtkussen-event voor 80 deelnemers (Pakket Medium) kost 1.295 euro, dat is 16 euro per persoon. Hoe verhoudt dat zich tot andere event-formats?

Bounce hockey voor 80 personen zit rond 14 tot 18 euro per persoon Oud Hollandse spelen gamified voor 80 personen zit rond 13 tot 17 euro per persoon Beerpong toernooi voor 80 personen zit rond 10 tot 16 euro per persoon Lasergamen voor 80 personen zit rond 18 tot 25 euro per persoon

XL luchtkussens zitten qua prijs in de middencategorie. Per persoon vergelijkbaar met andere actieve formats, iets duurder dan gaming-toernooien. Het verschil zit in de visuele impact en de leeftijdsbreedte: luchtkussens werken voor 6-jarigen tot volwassen collegas, weinig andere formats hebben die spreiding.

Wanneer is het de prijs waard

Drie scenarios waarin een compleet luchtkussen-event de prijs ruim waard is.

Een schoolsportdag waar de aansprakelijkheid niet bij de school mag liggen. Onze verzekering en keuringen dekken het risico, de school is daarvan ontzorgd. Lees ook hoe we werken voor scholen.

Een bedrijfssportdag voor een groep met diverse leeftijden waar de oudere helft niet aan sportieve teambuilding wil. Luchtkussens werken voor iedereen vanaf 6 jaar zonder fitnessdrempel. Combineer met onze bedrijfsuitje-formats.

Een non-profit-event waar inclusiviteit telt. Geen taalbarriere, geen voorkennis nodig, fysieke uitdaging op vrijwillig niveau. Zie ook hoe we werken voor non-profits.

Verborgen kosten waar je op let

Bij budgetering helpt het om de vier veelgemaakte oversights te kennen.

Bezorgkosten bij DIY-verhuur. Veel verhuurders adverteren met een lage daghuur maar tellen er bezorgkosten van 100 tot 200 euro bij op. Bij ons zit transport in de pakketprijs binnen 100 km van Amsterdam, geen verrassing achteraf.

Borg-bedragen die je vooraf overmaakt. Bij DIY-verhuur reken op 250 tot 500 euro borg per kussen. Bij schade aan het kussen wordt dit verrekend en kan je honderden euros kwijt zijn aan een scheur die je niet zelf hebt veroorzaakt. Bij ons geen borg, geen schadeclaim als de begeleider toezicht hield.

Stroomkosten en aggregaat. Voor outdoor-events zonder vaste stroomvoorziening heb je een aggregaat nodig. Huur via een derde partij kost 75 tot 150 euro per dag plus brandstof. Bij ons regelbaar als optie binnen het pakket.

Tijd die je zelf erin steekt. Eigen organisatie kost tijd: vergunningen aanvragen, verzekering checken, opbouw begeleiden, toezicht houden, afbouw coordineren. Bij scholen en non-profits staat hier vaak geen budget tegenover, dus de uren komen uit de eigen tijd van de organisator. Reken op 8 tot 15 uur extra werk bij DIY versus 1 tot 2 uur briefen bij een compleet event-pakket.

Hoe maakt WePlay de offerte op maat

Niet elke aanvraag past in een standaard-pakket. Voor maatwerk-offertes werken wij met een vast intake-traject van drie stappen.

In de eerste stap doen we een korte telefoongesprek of mailwisseling waarin we de groepsgrootte, datum, locatie en doel doornemen. Dit duurt 10 tot 15 minuten en geeft ons genoeg om een eerste offerte te maken.

In de tweede stap leveren wij binnen 24 uur een conceptvoorstel met drie opties: een instap-versie, een mid-range en een premium-versie. Per optie zie je wat erin zit en wat het kost. Geen verstopte add-ons.

In de derde stap doen we eventueel een locatiebezoek bij grotere events of bij twijfel over de geschiktheid van de ruimte. Dit is gratis binnen 100 km van ons depot.

Vanaf akkoord op de offerte tot het event reken op een doorlooptijd van 4 tot 8 weken voor optimale voorbereiding, hoewel we ook last-minute boekingen draaien (minder dan 2 weken vooruit) als de agenda dat toelaat. Voor evenementen met vergunningen rekenen we minimaal 8 weken, zie ook ons artikel over event organiseren in een stappenplan.

Jouw volgende stap

Wat een XL luchtkussen kost hangt af van wat je nodig hebt. Een los kussen start bij 295 euro per dag. Een compleet event op locatie start bij 695 euro voor een groep tot 50 deelnemers, inclusief alles. Het verschil betaal je niet alleen in geld, je betaalt het ook in eigen tijd, in regie en in aansprakelijkheid.

Wij maken graag een vrijblijvend voorstel op maat voor jouw XL luchtkussens event, binnen 24 uur in je inbox. Of bel met 020 808 8670 voor een korte check op datum en locatie. Wil je eerst meer weten over hoe je het inzet? Lees XL luchtkussens huren voor je bedrijfssportdag of schoolsportdag.