Wat kost een mobiele padelbaan huren? Prijzen en vergelijking met padelclub

Wat kost een mobiele padelbaan huren? Het korte antwoord: tussen 1.495 euro voor een halve dag met een baan en 3.995 euro voor twee banen en een toernooi-format met 100 deelnemers. Tussen die twee bedragen zit een wereld aan keuzes, en de vraag die we altijd terugkrijgen is: “is dat duurder of goedkoper dan met de hele groep naar een padelclub gaan?” Wij draaien jaarlijks 600+ events in NL, BE en DE, dus wij hebben dat sommetje vaak gemaakt.

Dit artikel geeft je het volledige prijsoverzicht: wat een mobiele padelbaan kost, wat een padelclub-uitje kost voor dezelfde groep, en wanneer welke optie de juiste is. Inclusief verborgen kosten en eerlijke kanttekeningen.

De drie WePlay padel-pakketten

Wij werken met drie pakketten waar elk hun eigen plek hebben in de markt. Allemaal inclusief baan, glaswanden, rackets, ballen, begeleiding en op- en afbouw. Reiskosten binnen NL en BE zitten erbij.

Padel Pop-Up Halve Dag, 1.495 euro excl. btw

Het instappakket. Een baan, vier uur beschikbaar, 8 tot 32 deelnemers via rotatie in tijdslots van 30 minuten. Een begeleider voor toezicht en materiaal-ondersteuning, geen instructeur. Geschikt voor een afdelingsuitje, een ledenavond bij een tennisclub of een sponsorevent waar padel een van meerdere onderdelen is.

Per deelnemer komt dit neer op 47 tot 187 euro afhankelijk van de groepsgrootte. Voor kleine groepen relatief duur per persoon, voor groepen rond de 30 erg redelijk in vergelijking met andere actieve events.

Padel Clinic Day, 2.495 euro excl. btw

Het meest gekozen pakket. Een baan, acht uur beschikbaar, 16 tot 50 deelnemers met een gecertificeerde padel-instructeur die clinics geeft. Iedere groep krijgt 30 minuten les voor ze zelfstandig spelen. Geschikt voor bedrijfsintroductiedagen, sportclub-promo-dagen en non-profit events.

Per deelnemer kom je uit op 50 tot 156 euro. Voor groepen rond de 35 personen is dit qua prijs per kop het scherpste, en je hebt echt een instructeur die met ervaring werkt en niet alleen een toezichthouder.

Padel Tournament, 3.995 euro excl. btw

Het premium-pakket. Twee banen parallel, acht uur beschikbaar, 32 tot 100 deelnemers in een toernooi-format met poule en finale. Live ranking op tablet, twee begeleiders, een instructeur en een prijsuitreiking. Geschikt voor sportclub-jubilea, bedrijfsfeesten met het toernooi als hoofdmoment en sponsoravonden.

Per deelnemer reken je 40 tot 125 euro afhankelijk van groepsgrootte. Voor groepen tussen 60 en 100 is dit per persoon erg scherp en zit er meer in (twee banen, instructeur, prijsuitreiking, ranking) dan bij elke andere optie op de markt.

Wat zit niet in de prijs

Eerlijkheid voorop. Drie posten zitten niet in onze pakketprijs:

Catering en drankjes. Voor 30 spelende deelnemers reken je gemiddeld 200 tot 400 euro aan water, frisdrank, koffie en hapjes. Loopt via je interne catering of via een externe partij. Wij rekenen geen catering door.

Locatie-huur. Als je het op je eigen kantoor of sportcomplex doet: 0 euro. Als je een externe locatie huurt voor de combinatie van padel met diner of borrel, ligt dat tussen 200 en 800 euro afhankelijk van stad en datum.

Reiskosten buiten NL/BE. Voor Duitsland en grensgebieden rekenen we een kleine reisvergoeding (vaak 150 tot 250 euro) die we vooraf in de offerte vermelden. Geen verrassingen achteraf.

Wat wel inbegrepen is: complete baan, materiaal, begeleiding, instructeur (bij Clinic en Tournament), prijsuitreiking (bij Tournament) en op- en afbouw. Verder niets erbij.

Vergelijking: mobiel vs padelclub bezoeken

De vraag die we het vaakst krijgen: “is dat goedkoper of duurder dan met de hele groep naar een padelclub gaan?” Het eerlijke antwoord: het hangt af van de groepsgrootte en hoe je het rekent.

Scenario: 30 collega’s, 2 uur padel

Bij een padelclub:

• Vier banen voor twee uur: 4 keer 50 tot 80 euro = 200 tot 320 euro baanhuur
• Materiaal-huur (rackets en ballen): 8 tot 15 euro per persoon = 240 tot 450 euro
• Reistijd: 30 collega’s, 30 minuten heen, 30 minuten terug = 30 manuren weg
• Bonnen voor drinken na afloop: variabel
• Onmogelijk om iedereen tegelijk te laten spelen, dus rotatie via wachten

Totaal harde kosten padelclub: ongeveer 440 tot 770 euro plus 30 manuren reistijd.

Bij ons (Padel Pop-Up Halve Dag):

• Pakket: 1.495 euro inclusief alles
• Reistijd: 0 minuten
• Iedereen op dezelfde locatie, sociaal element ingebakken

Op papier is de padelclub goedkoper. In praktijk wint mobiel als je reistijd, sociale beleving en het feit dat 30 mensen niet tegelijk kunnen spelen meeneemt. Voor 30 personen ligt het dus dicht bij elkaar, maar de keuze gaat verder dan alleen prijs.

Scenario: 50 collega’s, hele dag padel

Bij een padelclub:

• Zes banen voor zes uur: vrijwel onmogelijk te boeken in een doordeweekse setting
• Materiaal-huur voor 50 personen: 400 tot 750 euro
• Reistijd: 50 mensen, 30 minuten heen en terug = 50 manuren weg
• Onmogelijk om iedereen op dezelfde locatie en in hetzelfde event-format te krijgen

Totaal: niet realistisch. Voor 50 deelnemers is een padelclub-uitje vrijwel altijd onmogelijk om logistiek rond te krijgen.

Bij ons (Padel Clinic Day):

• Pakket: 2.495 euro inclusief instructeur en hele dag
• Geen reistijd
• Een gestructureerd event waar iedereen op dezelfde locatie blijft

Voor 50 collega’s wint mobiel met afstand. Niet alleen op prijs, maar vooral op het feit dat je het event uberhaupt kunt organiseren.

Scenario: 80 deelnemers, sportclub-jubileum

Bij een padelclub: vrijwel onmogelijk. Geen padelclub heeft 8 banen vrij voor een hele dag, en als ze die hadden was de prijs astronomisch. Voor 80 deelnemers bestaat dit alternatief praktisch niet.

Bij ons (Padel Tournament): 3.995 euro inclusief twee banen, toernooi-format, prijsuitreiking en alle materiaal. Per deelnemer komt dit op 50 euro. Voor een sportclub-jubileum dat een hoogtepunt moet zijn, is dat een prijs die zich als investering laat verantwoorden.

Verborgen kosten waar je op moet letten

Bij het vergelijken van offertes van verschillende aanbieders zien wij regelmatig drie posten die niet vermeld staan in de eerste prijsopgaaf, maar wel ergens in de keten worden doorgerekend:

Bezorging en kilometers. Sommige aanbieders rekenen 0,50 tot 1 euro per kilometer voor de baan. Voor een event op 80 km afstand kan dat zomaar 80 tot 160 euro extra zijn. Wij hebben reiskosten binnen NL en BE inbegrepen, geen aparte regels.

Op- en afbouw als extra post. Bij sommige verhuurders staat de baan-huur in de offerte, maar opbouw en afbouw zijn een aparte post van 300 tot 500 euro. Bij ons zit het in de pakketprijs.

Materiaalbreuk en borg. Een glaswand kan kapot, een racket kan barsten. Sommige aanbieders rekenen 500 tot 1.500 euro borg vooraf en houden ingewikkelde administratie bij. Wij werken zonder borg, kleine schade door normaal speelgebruik valt onder onze verzekering.

Bij elke vergelijking: vraag de andere partij om een prijs all-in inclusief reizen, op- en afbouw, materiaal en eventuele borg. Pas dan vergelijk je appels met appels.

Wanneer is mobiel duurder waard

Drie scenarios waarin onze prijs zich ruim laat terugverdienen:

Voor groepen boven 30 personen die je niet in een padelclub kunt boeken zonder logistieke chaos. Het verschil tussen een rommelig uitje (waar de helft staat te wachten op een vrije baan) en een gestructureerde dag waar iedereen aan zijn trekken komt, is groter dan de paar honderd euro extra.

Voor sportclubs en tennisverenigingen die padel willen introduceren bij hun leden zonder direct in vaste banen te investeren. Een dag mobiel is een goedkoper alternatief dan een investering van tienduizenden euro’s in vaste padel-banen, en het geeft je harde data over ledeninteresse.

Voor bedrijfsfeesten waar padel het hoofdmoment is en niet een tussendoortje. Bij een toernooi op je eigen terrein telt elke score, leeft de hele afdeling mee en is er een echte winnaar aan het einde van de dag. Een padelclub-uitje van twee uur levert dat verhaal niet op.

En een scenario waarin een padelclub-bezoek beter past: groep van 4 tot 8 vrienden, een uur padel als sociale activiteit, geen evenement-pretentie. Niets mis mee, dat is gewoon een ander format.

Vergelijking met andere event-formats

Hoe verhoudt een padel-event zich tot andere actieve formats voor 30 deelnemers? Een paar referenties uit ons aanbod:

LED-voetbal voor 30 personen: 750 tot 1.250 euro afhankelijk van setup en duur. Lichter qua sportieve belasting.

Bubbelvoetbal voor 30 personen: 600 tot 950 euro. Minder competitief, meer hilarisch.

Beerpong toernooi voor 30 personen: 295 tot 495 euro. Sociaal en laagdrempelig, geen sportieve component.

Padel zit in de duurdere segmenten van actieve events, maar dan krijg je ook een sport die deelnemers kennen, een format dat de hele dag volstaat en een laagdrempelige toegang voor mensen die nooit hebben gepadeld. Voor een bedrijfsuitje waar sportiviteit en sociale beleving samen moeten komen, is het qua prijs te verantwoorden.

Aan de slag

Wat een mobiele padelbaan kost hangt af van de groepsgrootte, het format en de duur van je event. Voor 8 tot 32 deelnemers start het bij 1.495 euro, voor groepen tot 100 met toernooi-format kom je op 3.995 euro. Wat je krijgt: een complete baan op jouw locatie, alle materiaal, optionele instructeur en een dag waar iedereen aan dezelfde activiteit deelneemt zonder reistijd.

Wij maken graag een vrijblijvend voorstel op maat voor jouw padel-event op locatie. Binnen 24 uur in je inbox, met heldere prijs en zonder verrassingen. Plan eerst even bellen op 020 808 8670 of vraag direct een voorstel aan. Lees ook hoe padel werkt als bedrijfsuitje-format of bekijk de complete padel-gids voor afmetingen en logistieke details.