Wat kost een darts event organiseren? Prijzen voor 20 tot 100 deelnemers

Wat kost een darts event organiseren? Het korte antwoord: tussen 30 euro per dag voor een los dartbord bij een feestverhuurder en 1.595 euro voor een compleet event met 8 borden, podium en LED-schermen voor 100 deelnemers. Tussen die twee uitersten zit een groot verschil, niet alleen in prijs, maar ook in wat je krijgt en hoe je avond verloopt. Wij draaien jaarlijks 600+ events in NL, BE en DE en de prijsvraag die we het vaakst krijgen is altijd dezelfde: “wat zit er in dat verschil tussen die 30 euro en die 495 euro?”

Dit artikel geeft je het volledige prijsoverzicht: wat een los bord kost, wat een set kost en wat een georganiseerd dart-event op locatie kost. Inclusief verborgen kosten, bijkomende posten en een eerlijk overzicht van wanneer welke optie de juiste is.

De drie prijscategorieen op de markt

Het dartborden-aanbod in Nederland en Belgie valt grofweg in drie categorieen, met sterk verschillende prijzen en verwachtingen.

Categorie 1: Los dartbord huren bij feestverhuur (30 tot 60 euro per dag)

De goedkoopste optie. Je huurt een dartbord via een feestverhuurder, betaalt 30 tot 60 euro per dag en haalt het zelf op of laat het bezorgen (vaak met 20 tot 50 euro extra voor bezorging binnen 30 km). Een set pijlen erbij voor 5 tot 10 euro extra, klaar.

Wat je krijgt: een bord en pijlen. Niets meer. Geen verlichting, geen oche-mat, geen scoreboard, geen begeleiding.

Wanneer dit werkt: voor een huiskamer-avond met 4 tot 8 spelers, een bbq waar darts een van de tien activiteiten is, of een verjaardag waar het bord op de schuur hangt. Niet bedoeld als toernooi-format voor een groep van 20 of meer.

Verborgen kosten: bezorging, borg (vaak 50 tot 150 euro), eigen tijd voor opbouw, zelf scoreboard bijhouden, en de constatering halverwege de avond dat de bovenverlichting van je kantine geen sfeer geeft.

Categorie 2: Set borden huren via feestverhuur (100 tot 250 euro)

Twee tot drie borden in een set met pijlen, soms een eenvoudig scoreboard op papier. Wordt aangeboden door bredere feestverhuur-bedrijven die zich richten op kleinere groepen.

Wat je krijgt: materiaal, geen organisatie. Geen scheidsrechter, geen live scoreboard, geen dramatische verlichting, geen toernooi-format.

Wanneer dit werkt: kleine bedrijfsborrels tot 16 personen die zelf de regie willen voeren. Studentenfeesten. Sportclub-kantine-avonden waar darts een van meerdere activiteiten is.

Verborgen kosten: bezorging, eigen tijd voor opbouw, en het feit dat de avond afhangt van de collega die het scoreboard bijhoudt op een whiteboard.

Categorie 3: Compleet darts event op locatie (495 tot 1.595 euro)

Volledig pakket: borden, pijlen, oche-matten, dramatische verlichting, live scoreboards op tablet of groot scherm, knock-out toernooi-format, scheidsrechter en op- en afbouw. Voor groepen van 12 tot 100 deelnemers, met optionele podium-finale en prijzenpakket.

Wat je krijgt: een event, geen materiaal. Wij komen 60 minuten voor de start, hangen alles op (zonder gaten in jouw muur), draaien het toernooi en breken na afloop af. Jij hoeft geen scores bij te houden of te scheidsrechteren.

Wanneer dit werkt: bedrijfsfeesten, sportclub-jubilea, kerstborrels, jubileumfeesten en non-profit-evenementen. Iedere context waar je een avond wilt die loopt zonder dat jij de regie voert en die echt voelt als een dart-avond.

Verborgen kosten: geen. Alles is inclusief.

De WePlay prijsstructuur in detail

Wij bieden drie pakketten, allemaal inclusief borden, pijlen, oche-matten, verlichting, scoreboards en begeleiding. De prijs schaalt mee met de groepsgrootte, het aantal borden en de extra services.

Darts Compact, 495 euro excl. btw

• 12 tot 25 deelnemers
• 3 uur beschikbaar
• 2 borden
• Oche-matten en dramatische verlichting
• Tablet scoreboard
• 1 begeleider
• Op- en afbouw door ons

Het instap-pakket. Geschikt voor kleinere bedrijfsborrels, vrijgezellenfeesten en sportclub-avonden. Per deelnemer komt dit neer op 20 tot 41 euro, minder dan een gemiddeld bedrijfsuitje en inclusief alles wat je nodig hebt voor een echte dart-sfeer.

Darts Tournament, 895 euro excl. btw

• 25 tot 60 deelnemers
• 3 uur beschikbaar
• 4 borden
• Knock-out toernooi-format
• Live scoreboard op groot scherm
• 1 of 2 begeleiders en/of scheidsrechters
• Prijsuitreiking inbegrepen

Ons meest geboekte pakket. Het verschil met Compact: meer borden (dus minder wachttijd), live scoreboards op een groot scherm zodat de hele groep meeleeft, en een echt knock-out-toernooi met prijsuitreiking aan het einde. Per deelnemer reken je 15 tot 36 euro.

Darts Pro Setup, 1.595 euro excl. btw

• 60 tot 100 deelnemers
• 4 uur beschikbaar
• 6 tot 8 borden
• Podium met dramatische verlichting
• Live scoreboard en grote LED-schermen
• 2 begeleiders en 1 spelleider
• Prijzenpakket voor het winnende team

Het corporate-pakket voor bedrijfsfeesten waar darts het hoofdmoment is. Inclusief podium-finale, dramatische verlichting en branded merchandise voor het winnende team. Per deelnemer reken je 16 tot 27 euro.

Voor groepen boven de 100 personen maken we een aangepast voorstel. Het format is al gedraaid voor groepen tot 250 deelnemers op grote bedrijfsfeesten en het schaalt mee. Vraag dan een offerte op maat.

Wat zit niet in de prijs

Eerlijkheid voorop. Drie posten zitten niet in onze pakketprijs:

Drank en hapjes. Voor 30 deelnemers reken je gemiddeld 200 tot 400 euro aan bier, frisdrank en bittergarnituur over een avond van 3 uur. Loopt via je interne catering of een externe partij. Wij rekenen geen catering door.

Locatie-huur. Op je eigen kantoor of in de sportclub-kantine: 0 euro. In een gehuurde feestzaal of restaurant: 200 tot 800 euro afhankelijk van stad en datum.

Reiskosten buiten NL/BE. Voor Duitsland en grensgebieden rekenen we een kleine reisvergoeding (vaak 100 tot 200 euro) die we vooraf in de offerte vermelden. Geen verrassingen achteraf.

Wat wel inbegrepen is: borden, pijlen, oche-matten, verlichting, scoreboards, scheidsrechter, prijsuitreiking (bij Tournament en Pro Setup) en op- en afbouw. Verder niets erbij.

Het rekenvoorbeeld: 40 deelnemers vergeleken

Stel je organiseert een bedrijfsfeest voor 40 collega’s. Twee scenarios:

Scenario A: zelf organiseren met losse borden via feestverhuur

• 4 borden via feestverhuur: 50 euro keer 4 = 200 euro
• Pijlen-set: 30 euro
• Bezorging en borg: 100 euro
• Geen scoreboard, dus zelf op een whiteboard bijhouden
• Geen oche-matten, afstand op tape
• Geen dramatische verlichting, gewoon het kantine-licht
• Eigen tijd voor opbouw, regels uitleggen, scheidsrechter spelen: 4 tot 6 uur

Totaal: 330 euro plus tijd. En je hebt geen knock-out-format, geen live scoreboard en de avond eindigt vaak voor de finale omdat niemand meer weet wie er door is.

Scenario B: WePlay Darts Tournament-pakket

• 4 borden, scoreboard op groot scherm, dramatische verlichting, knock-out-format, scheidsrechter, prijsuitreiking: 895 euro
• Geen extra werk

Totaal: 895 euro inclusief alles. 565 euro duurder dan zelf organiseren, maar je hebt een echte dart-avond met een echte winnaar, geen werk vooraf en niemand die de finale mist omdat het scoreboard niet meer klopt.

Bij ongeveer 7 van de 10 klanten die met scenario A starten kiezen voor de volgende keer voor scenario B. Het prijsverschil weegt niet op tegen het verschil in event-kwaliteit en eigen tijd.

Vergelijking met andere event-formats

Hoe verhoudt een Darts Tournament voor 40 personen zich tot andere event-formats voor dezelfde groep?

Beerpong-toernooi voor 40 personen: 295 tot 495 euro afhankelijk van setup. Sociaal en laagdrempelig, geen sportieve component.

FIFA-toernooi voor 40 personen: 595 tot 850 euro afhankelijk van aantal schermen. Inclusief voor alle leeftijden.

Casino-avond voor 40 personen: 750 tot 1.250 euro inclusief croupiers en speeltafels. Sfeervol en strategisch.

Pubquiz voor 40 personen: 395 tot 595 euro inclusief quizmaster. Mentaal in plaats van fysiek.

Darts Tournament zit qua prijs in de midden- tot bovencategorie. Wat het oplevert: een echte sport-avond met TV-allure, een knock-out-format dat een hoogtepunt heeft en een sfeer die andere formats niet bieden. Voor bedrijfsuitjes waar het feest een echte gebeurtenis-status moet hebben, is de meerprijs te verantwoorden.

Wanneer is een georganiseerd darts event de prijs waard

Drie scenarios waarin het Tournament of Pro Setup-pakket de prijs ruim waard is:

Bedrijfsfeest waar het toernooi het hoofdmoment is. Drie uur structuur, een echte winnaar, een verhaal voor de week erna. Zonder live scoreboard en dramatische verlichting wordt dit nooit hetzelfde.

Sportclub-jubileum of seizoensafsluiting in de kantine. Zowel senioren als jeugd doen mee, het format trekt alle leeftijden, en de prijsuitreiking aan het einde geeft de avond een afsluitend hoogtepunt. Voor sportclubs past dit format laagdrempelig naast voetbal-georienteerde activiteiten.

Vrijgezellenfeest of partner-event waar de groep groot genoeg is voor een echt feest. Compact in een kleine setting met dramatische verlichting maakt het cinematisch, een echte gebeurtenis in plaats van “we hebben wat borden opgehangen”.

En een scenario waarin een los dartbord huren prima volstaat: huiselijke setting met 4 tot 8 spelers, je hebt zelf tijd om de avond te organiseren, en je vindt het niet erg om scheidsrechter te zijn. Niets mis mee, dat is een ander event-type.

Aan de slag

Wat een darts event kost hangt af van wat je nodig hebt. Een los bord start bij 30 euro per dag. Een georganiseerd event op locatie start bij 495 euro voor 12 tot 25 deelnemers, inclusief alles. Het verschil betaal je niet alleen in geld, je betaalt het ook in eigen tijd, in regie en in event-kwaliteit.

Wij maken graag een vrijblijvend voorstel op maat voor een dart-event op jouw locatie. Binnen 24 uur in je inbox, inclusief alle posten. Plan eerst even bellen op 020 808 8670 of vraag direct een voorstel aan via het formulier. Voor het stappenplan om een dart-avond goed op te zetten lees je mobiele dartborden huren voor je bedrijfsfeest, en vergelijk eventueel met een FIFA-toernooi als alternatief gaming-format.