Subsidie aanvragen voor een game-event: overzicht 2026

Game-events financieren via subsidie — het klinkt ingewikkeld, maar het is vaker mogelijk dan organisatoren denken. WePlay United heeft ervaring met scholen, gemeenten en non-profits die game-events (mede) financieren via subsidies.

Dit is het overzicht van de meest relevante subsidies voor 2026.

Rijke Schooldag (scholen)

De Rijke Schooldag is een subsidieregeling van de Nederlandse overheid die scholen in staat stelt om extra activiteiten buiten het reguliere curriculum aan te bieden. Het doel: gelijke kansen voor alle leerlingen, ongeacht achtergrond.

Wie komt in aanmerking? Basisscholen en middelbare scholen in Nederland die zich bevinden in een omgeving met achterstanden. De subsidie wordt verdeeld via de gemeente of via een aanvraag bij het ministerie van OCW.

Welke game-events komen in aanmerking? Game-events die een educatief of sociaal component hebben. Concreet:

• EA FC toernooi met een mediawijsheid-component (leren over gaming, fair play, digitale omgangsvormen)
• VR Workshop met educatief doel (technologie, beroepsoriëntatie)
• Nintendo Switch Workshop met focus op samenwerking en communicatie

WePlay United heeft ervaring met Rijke Schooldag-aanvragen en helpt bij de onderbouwing. Lees meer in ons artikel over Rijke Schooldag subsidie aanvragen.

Gemeentelijk welzijnsbudget

Gemeenten hebben jaarlijkse budgetten voor welzijnsactiviteiten, sociale cohesie en jongerenwerk. Game-events vallen in de meeste gemeenten onder één of meerdere van deze categorieën.

Hoe vraag je het aan? Via de gemeente. Neem contact op met de beleidsmedewerker welzijn of de jongerenwerker in jouw gemeente. Beschrijf het event, de doelgroep en de verwachte effecten.

WePlay United levert een standaard subsidie-onderbouwingsformulier dat aansluiting bij de meeste gemeentelijke aanvraagprocedures. Vraag dit op bij de boeking.

Fonds Sluyterman van Loo (ouderenactiviteiten)

Het Fonds Sluyterman van Loo financiert activiteiten voor ouderen die bijdragen aan welzijn en sociale verbinding. Game-events voor senioren (Nintendo Switch, VR) komen in aanmerking.

Aanvraagperiode: Twee keer per jaar (check de actuele data op de website van het fonds). Maximale subsidie: €15.000 per project (indicatief — check actuele voorwaarden).

Jeugdfonds Sport & Cultuur

Het Jeugdfonds Sport & Cultuur financiert sport- en cultuuractiviteiten voor kinderen en jongeren uit gezinnen met een laag inkomen. Game-events voor scholen of buurtcentra komen in aanmerking als ze gericht zijn op deze doelgroep.

Hoe werkt het? Via scholen of buurtwerk — niet direct via ouders. De aanvraag loopt via een intermediair (school, jeugdwerker).

Stichting DOEN

Stichting DOEN financiert vernieuwende projecten op het gebied van welzijn en samenleving. Een game-event met een innovatief welzijnsonderdeel kan in aanmerking komen.

Wat is innovatief? VR als therapeutisch instrument voor mensen met een beperking, of gaming als methode voor maatschappelijke integratie. Standaard game-events voor entertainment vallen hier niet onder.

NPO-fonds / Cultuursubsidies

Gemeentelijke cultuursubsidies zijn soms toepasbaar op esports-evenementen die worden gepositioneerd als cultuurevenement. Dit is per gemeente sterk afhankelijk — vraag bij jouw gemeente naar de mogelijkheden.

Wat WePlay United levert voor subsidieaanvragen

WePlay United biedt de volgende ondersteuning bij subsidieaanvragen:

• Activiteitsbeschrijving — gedetailleerde beschrijving van het event, de doelgroep en de verwachte effecten
• Offertespecificatie — gespecificeerde offerte bruikbaar voor subsidie-onderbouwing
• Evaluatierapport — rapportage na afloop met aantallen deelnemers en foto’s
• Subsidiebijlage — aanvullende informatie over de educatieve of sociale waarde

Vraag dit aan bij de boeking of via onze non-profits pagina.