Een sportdag organiseren klinkt simpel: gymleraar boekt een sporthal, leerlingen doen mee, iedereen is om 15:00 thuis. Maar als je dit ooit in de praktijk hebt georganiseerd, weet je hoe het echt gaat.

Een derde van de klas doet enthousiast mee. Een derde doet mee omdat het moet. En een derde zoekt een excuus om op de tribune te zitten. Dat is niet het probleem van de leerlingen — dat is het probleem van het programma.

WePlay United organiseert game-events op middelbare scholen door heel Nederland. Na honderden schooldagen weten we wat leerlingen van 12-18 jaar echt bezighoudt — en hoe je ook de ongemotiveerde leerling mee krijgt.

Het grootste probleem met klassieke sportdagen

Traditionele sportdagen draaien om sport. En sport is competitief. Wie langzaam rent, verliest. Wie slecht gooit, verliest. De leerlingen die het minst sportief zijn, zijn ook het meest zichtbaar slecht — en dat voor de hele klas.

Voor een deel van de leerlingen is de sportdag hierdoor juist een pijnlijke dag. Ze haken af. Ze doen het minimum. Ze hopen dat het snel voorbij is.

Dat is jammer, want een activiteiten- of sportdag heeft wel degelijk waarde: verbinding, klassen door elkaar mengen, iets buiten de normale schoolroutine doen. Maar die waarde bereik je alleen als iedereen meedoet.

Gaming-elementen lossen dit probleem op.

Waarom gaming werkt op school

Gaming heeft een andere instapdrempel dan sport. Iedereen kan een controller vasthouden. Iedereen kan een ronde rijden in een F1 simulator. Iedereen kan een potje EA FC spelen — ook als je niet weet wie Mbappé is.

Dat gelijke speelveld trekt ook de leerlingen aan die normaal afhaken bij sport. De jongen die niet goed kan voetballen, kan wel goed kunnen gamen. De meisjes die normaal langs de zijkant staan, doen opeens wel mee.

En de sportieve leerlingen? Die doen ook mee, want competitie is competitie.

Welke activiteiten werken op een schooldag?

EA FC Toernooi

Een EA FC toernooi is de meest gevraagde activiteit voor scholen. Leerlingen spelen tegen elkaar, er is een toernooistructuur, en aan het einde is er een winnaar.

Het werkt omdat leerlingen het spel kennen. EA FC is populair onder 12-18 jarigen — ook onder leerlingen die zichzelf geen gamer noemen. De drempel is laag, de betrokkenheid is hoog.

Formaat voor scholen: 1-4 klassen tegelijk, 2-4 uur, één eventmanager.

Nintendo Switch Stations

Nintendo Switch stations zijn geschikt als je een activiteit wil waarbij leerlingen niet lang stil hoeven te zitten. Leerlingen spelen in kleine groepjes — Mario Kart, Smash Bros, party games.

Dit format werkt goed als onderdeel van een breder programma: je combineert het met een andere activiteit voor leerlingen die gewacht hebben.

F1 Simulator

Een F1 simulator trekt altijd aandacht. Eén leerling in de simulator, de rest staat toe te kijken en aan te moedigen. Het creëert een moment van saamhorigheid dat klassieke sport zelden bereikt.

Dit format werkt het beste voor bovenbouwleerlingen (4-6 VWO / MBO) omdat de spanning en competitie dan het meest aanslaat.

Combinatieprogramma: gaming + beweging

De meest complete schooldag combineert gaming met een bewegingselement: LED voetbal, lasergamen of bubbelvoetbal. Zo heeft iedereen iets naar zijn of haar voorkeur — en hoef je niet te kiezen.

Wij denken mee over de verdeling en het rooster. Klassen wisselen tussen de onderdelen zodat wachttijden kort blijven.

Hoe financier je dit?

Rijke Schooldag subsidie

De Rijke Schooldag is een subsidieregeling vanuit de overheid die scholen in aanmerking laat komen voor extra activiteiten buiten het curriculum. Game-events komen hiervoor in aanmerking als ze een educatief of sociaal component hebben.

We hebben een apart artikel geschreven over Rijke Schooldag subsidie aanvragen met de exacte stappen en deadlines.

Oudervereniging of leerlingenfonds

Veel scholen gebruiken de oudervereniging of het leerlingenfonds voor activiteitendagen. Game-events zijn per leerling relatief betaalbaar — vaak minder dan een klassieke uitstap of sportactiviteit.

Sponsoring of samenwerking met lokale bedrijven

Sommige scholen werken samen met lokale bedrijven die de activiteit mede financieren in ruil voor naamsbekendheid. WePlay United helpt hierbij met de communicatiematerialen.

Praktische organisatie: wat je zelf regelt, wat wij regelen

Jij regelt:

De ruimte (gymzaal, aula, buitenterrein)
De tijdsindeling en klassengroepen
Eventuele vergunningen (bij buitenactiviteiten)
Communicatie naar ouders en leerlingen

WePlay United regelt:

Transport en opbouw van alle apparatuur
Eventmanager(s) die het programma leiden
Live scoreboard en toernooistructuur
Prijzen voor de winnaars
Afbouw en transport terug

Je hoeft alleen te zorgen voor een stopcontact en voldoende ruimte.

Hoeveel leerlingen kunnen mee?

Onze game-events voor scholen zijn schaalbaar van 30 tot 400 leerlingen. Bij grotere groepen zetten we meerdere eventmanagers in en verdeelden we leerlingen in roterende groepen.

Ervaringen die we meenemen uit schooldagen: plan maximaal 60-80 leerlingen per activiteitspunt tegelijk. Bij grotere groepen worden wachttijden te lang en haken leerlingen af.

Wanneer boeken?

Schooldagen worden vaak laat gepland. Maar populaire data (mei, juni, rond Koningsdag) zijn snel vol — zeker voor scholen die in dezelfde regio zitten. Boek minimaal zes tot acht weken van tevoren.

Voor schooldagen in het eerste kwartaal (september-december) adviseren we vóór de zomervakantie te boeken.

Wat hebben andere scholen gedaan?

WePlay United is preferred supplier van de KNVB en werkt met middelbare scholen door heel Nederland. We hebben ervaring met regulier onderwijs, praktijkonderwijs en internationaal onderwijs.

Bij praktijkonderwijs past een korter, meer laagdrempelig programma. Bij internationaal onderwijs werken we soms met meertalige eventmanagers. We passen het programma altijd aan op de school.

Vraag een voorstel aan voor jouw schooldag, of bekijk onze events voor scholen.

Sportdag middelbare school organiseren: zo maak je het onvergetelijk