VV Hapert: EA FC toernooi als jaarlijkse traditie

Een EA FC toernooi organiseren bij je voetbalclub klinkt als een leuk idee — maar hoe pak je dat aan zonder eigen expertise of materiaal? VV Hapert liet het aan WePlay United over en het resultaat overtrof alle verwachtingen: meer aanmeldingen dan verwacht, direct volgeboekt, en inmiddels een vaste jaarlijkse traditie.

De uitdaging

VV Hapert, een gezellige voetbalclub in het Brabantse Hapert, wilde hun jeugdleden samenbrengen voor een onvergetelijk EA FC 25 clubtoernooi. Maar de club had geen eigen expertise of materiaal om dit professioneel te organiseren. De eisen:

• Professionele opzet — niet een paar losse PlayStation-controllersin de kantine, maar een echt toernooi
• Inclusief — ook vrienden en vriendinnen van leden moesten welkom zijn
• Volledig ontzorgd — het bestuur wilde genieten, niet organiseren

De aanpak

WePlay United verzorgde het complete EA FC 25 toernooi van A tot Z:

• Gamecases met grote schermen — professionele opzet in de sportkantine
• Toernooibrackets en live scoring — zodat iedereen kon volgen wie er won
• Begeleiding door onze hosts — zij runden het toernooi, het bestuur kon toekijken
• Prijsuitreiking — want een toernooi zonder prijzen is geen toernooi

De opzet was bewust laagdrempelig: ook niet-leden waren welkom. Dat bleek een gouden keuze.

Het resultaat

“We hadden eerlijk gezegd niet zoveel aanmeldingen verwacht — maar het liep helemaal vol. De sfeer was geweldig en WePlay regelde alles van A tot Z. Inmiddels onze vaste jaarlijkse traditie.”

— Annelies Dellevoet Gunneman, Evenementencoordinator VV Hapert

De sleutel was het openstellen voor niet-leden. Vrienden van jeugdleden namen deel, wat leidde tot:

• Meer aanmeldingen dan verwacht — direct volgeboekt
• Geweldige sfeer bij leden en hun vrienden
• Potentiele nieuwe leden die kennismaakten met de clubcultuur
• Inmiddels een vaste jaarlijkse traditie — elk jaar kijken leden er weer naar uit

Dit patroon zien we vaker bij voetbalclubs: een EA FC toernooi begint als experiment en wordt binnen een jaar een vast onderdeel van de clubagenda. Bij VV Oosthuizen leidde een EAFC-toernooi zelfs tot een extra LED voetbal boeking — clubs ontdekken dat gaming en sport samen sterker zijn.

Specificaties

Klant	VV Hapert
Contactpersoon	Annelies Dellevoet Gunneman, Evenementencoordinator
Segment	Amateurvoetbalclub
Activiteit	EA FC 25 toernooi
Locatie	Sportkantine VV Hapert, Brabant
Deelnemers	Jeugdleden + vrienden (volgeboekt)
Status	Jaarlijks terugkerend

Zelf een EA FC toernooi bij jouw club?

Een EA FC toernooi organiseren bij je voetbalclub is makkelijker dan je denkt. WePlay United regelt alles: materiaal, opbouw, begeleiding, toernooibrackets en prijsuitreiking. Jullie zorgen voor de locatie en de bar.

Wat kost het?

Pakket	Gamecases	Prijs vanaf	Ideaal voor
EA FC Standaard	4 gamecases	€699	Clubavond, 20-40 spelers
EA FC Uitgebreid	8 gamecases	€999	Grotere toernooien, 40-80 spelers

Bekijk alle EA FC pakketten →

Combineer het met LED voetbal op het buitenveld voor een complete clubavond, of voeg F1 simulatoren toe voor extra wow-factor bij een seizoensafsluiting.

Vraag een voorstel aan voor jouw club →

Veelgestelde vragen over EA FC toernooien bij clubs

Moeten we zelf materiaal hebben?

Nee, WePlay United brengt alles mee: gamecases, schermen, controllers, kabels en toernooisoftware. Jullie hebben alleen een ruimte met stroom nodig — de sportkantine is perfect.

Hoeveel jeugdleden kunnen meedoen?

Met 4 gamecases kunnen 20-40 spelers een toernooi spelen in 3 uur. Met 8 gamecases verdubbelt dat. We plannen het schema zo dat de wachttijden kort zijn en iedereen aan bod komt.

Mogen niet-leden ook meedoen?

Wij adviseren dat zelfs. Bij VV Hapert leidde het openstellen voor niet-leden tot een volgeboekt toernooi en potentiele nieuwe leden. Een EA FC toernooi is een laagdrempelige manier om jongeren kennis te laten maken met jouw club.

Welke leeftijd is geschikt?

EA FC is geschikt vanaf 10 jaar. We zien de meeste deelname bij 12-18 jarigen, maar ook senioren doen regelmatig mee. Het toernooi kan opgesplitst worden in leeftijdscategorieen als dat gewenst is.

Hoe promoten we het toernooi?

Wij leveren promotiemateriaal (flyers, social media posts) dat jullie kunnen delen via de clubkanalen. Tips: zet het in de teamapp, laat trainers het noemen, en maak het open voor vrienden — dat zorgt altijd voor extra aanmeldingen.

Kan dit ook als KNVB E-Beker voorronde?

Ja. WePlay United organiseert het KNVB E-Beker circuit met voorrondes bij clubs door heel Nederland. Als jouw club wil meedoen aan de E-Beker, neem contact op — we koppelen jullie aan het programma.