VEW Heemstede: een clubevent dat ouders langs de kant verbaasde

Sommige events spreken voor zich. Bij VEW Heemstede hoefden we achteraf niet te vragen of het geslaagd was — de quote van Jasper de Zwart vertelt het hele verhaal.

De uitdaging

VEW Heemstede, een voetbalclub in Heemstede, wilde een evenement organiseren dat niet alleen de jeugdleden zou aanspreken, maar ook indruk zou maken op de ouders die langs de kant stonden. Het moest professioneel, energiek en anders zijn dan de gebruikelijke clubactiviteiten.

De aanpak

WePlay United organiseerde een game-event met een combinatie van activiteiten:

• LED voetbal — een spectaculair voetbaltoernooi op een verlicht veld, perfect voor de avonduren
• EA FC toernooi — competitieve gaming in de kantine, parallel aan het veldprogramma

De combinatie van een fysieke activiteit (LED voetbal) en een digitale activiteit (EA FC) zorgde ervoor dat elk jeugdlid iets kon doen dat bij hem of haar paste. Onze hosts Vincent en Philip begeleidden het programma.

Het resultaat

“The day after, lichte hoofdpijn maar dat komt door de afterparty. Wat was het een top event! Alleen maar verbaasde enthousiaste ouders langs de kant gezien en gesproken over hoe gaaf dit evenement was. Complimenten naar Vincent en Philip netjes, meedenkend en harde werkers. Ook het contact met jou hebben ik als zeer aangenaam ervaren. Tot de volgende keer!”

— Jasper de Zwart, VEW Heemstede

Wat opvalt in deze feedback:

• “Alleen maar verbaasde enthousiaste ouders” — het event maakte indruk op de toeschouwers, niet alleen op de deelnemers
• “Complimenten naar Vincent en Philip” — de kwaliteit van de begeleiding maakt het verschil
• “Tot de volgende keer!” — directe terugboek-intentie, het kenmerk van een geslaagd clubevent

VEW Heemstede is niet de enige club die terugkomt. We zien dit patroon bij veel voetbalclubs: het eerste event is een experiment, het tweede een traditie. Bij VV Oosthuizen begon het met een EAFC-toernooi en volgde later een LED voetbal boeking. Bij VV Scheveningen begon het met een F1 event en waren het de racefans op de club die voor de verrassing zorgden.

Specificaties

Klant	VEW Heemstede
Contactpersoon	Jasper de Zwart
Segment	Amateurvoetbalclub
Activiteiten	LED voetbal + EA FC toernooi
Locatie	VEW Heemstede
Hosts	Vincent en Philip
Resultaat	Directe terugboek-intentie

Zelf een clubevent organiseren?

Een combinatie van LED voetbal en EA FC is een van de populairste formats voor voetbalclubs. Het werkt voor seizoensafsluitingen, jubilea, open dagen en clubavonden.

Populaire combinaties voor clubs

Combinatie	Prijs vanaf	Duur	Ideaal voor
LED Voetbal + EA FC Standaard	€1.398	3-4 uur	Clubavond, 40-60 deelnemers
LED Voetbal + EA FC + F1 Simulator	€2.197	4-5 uur	Seizoensafsluiting, 60-100 deelnemers
LED Voetbal Uitgebreid	€1.099	3 uur	Puur sportief, alle leeftijden

Bekijk alle game-events voor sportclubs of lees hoe je jeugdleden behoudt met game-events.

Plan jouw clubevent →

Veelgestelde vragen over game-events bij voetbalclubs

Hoe reageren ouders op een game-event?

De ervaring bij VEW Heemstede is representatief: ouders zijn verrast en enthousiast. Ze zien hun kinderen genieten van een professioneel georganiseerd event en waarderen dat de club iets bijzonders biedt. Het is ook een sociaal moment voor ouders onderling.

Kunnen we LED voetbal en EA FC tegelijkertijd organiseren?

Ja, dat is juist de kracht van de combinatie. LED voetbal speelt buiten op het veld, EA FC speelt binnen in de kantine. Deelnemers roteren tussen beide activiteiten, zodat er altijd iets te doen is.

Wat als het weer tegenvalt voor LED voetbal?

LED voetbal kan op elk veld gespeeld worden — ook op kunstgras bij lichte regen. Bij echt slecht weer kunnen we omschakelen naar een indoor-alternatief of het veldprogramma inkorten en de binnenactiviteiten uitbreiden.

Hoeveel begeleiders sturen jullie mee?

Minimaal 2 hosts per event. Bij grotere events met meerdere activiteiten schalen we op. Onze hosts zijn ervaren, enthousiast en — zoals Jasper bevestigt — “netjes, meedenkend en harde werkers.”

Organiseren jullie dit ook voor andere sporten dan voetbal?

Ja, LED voetbal en gaming werken bij elke sportvereniging. We organiseren events bij hockeyclubs, tennisverenigingen, handbalclubs en atletiekverenigingen. Het format past zich aan de club aan — niet andersom.