# Seizoensgids EA FC voor de Amateurclub: Kick-off tot Afsluiting

> Wanneer organiseer je een FIFA toernooi op je voetbalclub, hoe vaak, voor wie en wat kost het? De complete seizoensgids voor amateurclubs, maand voor maand, met de KNVB E_Beker erin.

Bron: https://www.weplayunited.com/nieuws/seizoensgids-ea-fc-amateurclub/ · Markdown-index: https://www.weplayunited.com/llms.txt · Taal: nl-NL

---

1.  [Home](https://www.weplayunited.com/)
2.  / [Nieuws](https://www.weplayunited.com/nieuws/)
3.  / De complete seizoensgids: EA FC bij de amateurclub, van kick-off tot afsluiting

Sportclubs

## De complete seizoensgids: EA FC bij de amateurclub, van kick-off tot afsluiting

📅 26 september 2026 • WePlay United

De meeste clubs organiseren één keer per jaar een FIFA toernooi. Meestal bij de seizoensafsluiting, soms in de winterstop. Dat werkt. Maar clubs die er een vast onderdeel van het seizoen van maken, halen er veel meer uit: een kantine die vaker vol zit, jeugd die elkaar buiten het eigen team kent, en een clubkampioen die het hele jaar clubkampioen is.

Deze gids beschrijft hoe je dat doet. Maand voor maand, met wat er per moment werkt, wat het kost en hoe je het regelt. Hij is geschreven voor de activiteitencommissie, de jeugdvoorzitter en het bestuurslid dat “iets met gaming” op zijn lijstje heeft staan.

Wij organiseren sinds 2017 EA FC toernooien bij voetbalclubs, meer dan 500 clubs inmiddels, en sinds 2023 als official partner van de KNVB. De KNVB E\_Beker, het landelijke clubkampioenschap, organiseren wij van voorronde tot finale.

## Inhoud

1.  [Het seizoen in één oogopslag](#het-seizoen-in-%C3%A9%C3%A9n-oogopslag)
2.  [Augustus en september: de kick-off](#augustus-en-september-de-kick-off)
3.  [Oktober en november: het clubkampioenschap](#oktober-en-november-het-clubkampioenschap)
4.  [December en januari: de winterstop en de E\_Beker](#december-en-januari-de-winterstop-en-de-e_beker)
5.  [Februari tot april: de stille maanden](#februari-tot-april-de-stille-maanden)
6.  [Mei en juni: de seizoensafsluiting](#mei-en-juni-de-seizoensafsluiting)
7.  [Hoe vaak is genoeg?](#hoe-vaak-is-genoeg)
8.  [Voor wie organiseer je het?](#voor-wie-organiseer-je-het)
9.  [Wat kost een seizoen?](#wat-kost-een-seizoen)
10.  [Het draaiboek per toernooi](#het-draaiboek-per-toernooi)
11.  [Je bestuur overtuigen](#je-bestuur-overtuigen)
12.  [Veelgestelde vragen](#veelgestelde-vragen)

## Het seizoen in één oogopslag

Moment

Wat

Voor wie

Waarom dan

Aug–sep

Kick-off toernooi

Jeugd, nieuwe leden

Teams zijn net ingedeeld, de nieuwe game komt uit

Okt–nov

Clubkampioenschap

Hele club

Lange avonden, de game is nieuw, voorronde E\_Beker

Dec–jan

Winterstoptoernooi

Jeugd en senioren

Geen competitie, iedereen heeft tijd

Feb–apr

Rustig, of één jeugdavond

Jeugd

Alleen als er ruimte is

Mei–jun

Seizoensafsluiting

Hele club en ouders

Het vaste moment, combineren met LED voetbal

Een club die dit volledig doet, organiseert drie tot vier toernooien per seizoen. Een club die begint, kiest er één of twee. Hieronder per periode wat erbij komt kijken.

## Augustus en september: de kick-off

De competitie begint, de teams zijn opnieuw ingedeeld en er zijn nieuwe leden die nog niemand kennen. Een toernooiavond in de eerste weken van het seizoen is de snelste manier om een team een team te maken. Het is ook het moment waarop de jeugd die in de zomer wat weggedreven is, terugkomt.

Eind september komt bovendien de nieuwe EA FC uit. Dit jaar was dat EA FC 27, op 25 september. In de kleedkamer gaat het dan over niets anders. Een toernooi in de eerste weken van oktober speelt daar direct op in: iedereen begint op nul, ook de spelers die vorig jaar alles wonnen. Wat er nieuw is in de game staat in [EA FC 27: de complete gids](https://www.weplayunited.com/nieuws/ea-fc-27-complete-gids/).

**Wat werkt:** een kleiner toernooi voor de jeugd, per leeftijdsgroep of gemengd. Het Swiss-systeem is hier de beste spelvorm: niemand valt af en iedereen speelt tegen zijn eigen niveau, dus ook een JO13-speler die net begint heeft leuke wedstrijden. Meer daarover in [het Swiss-systeem uitgelegd](https://www.weplayunited.com/nieuws/swiss-systeem-ea-fc-toernooi/).

**Pakket:** EA FC Event Standaard, €699 excl. btw, 10 tot 40 spelers, 2,5 uur.

## Oktober en november: het clubkampioenschap

De drukste maanden voor clubtoernooien, samen met mei en juni. De avonden zijn lang, de kantine is doordeweeks leeg en de game is nieuw. Dit is het moment voor het grote toernooi: het clubkampioenschap.

**Wat werkt:** open voor alle leden, van JO11 tot veteranen. Bij een gemengde groep spelen we vaak gescheiden poules per leeftijd en een gemengde finale, of een aparte jeugd- en seniorentitel. Poule + knock-out is hier de spelvorm: iedereen speelt minstens drie wedstrijden in de poule, de beste acht spelen de knock-out, de finale op het grote scherm met commentaar. Zie [poules, knock-out of Swiss](https://www.weplayunited.com/nieuws/toernooiformat-kiezen-poule-knockout-swiss/) voor de afweging.

**De clubwinnaar gaat naar Zeist.** Bij elk clubtoernooi van ons plaatst de winnaar zich voor de Grande Finale in de E\_Room op de KNVB Campus in Zeist, waar het Nederlands elftal traint. Dat zit in beide pakketten en staat de hele avond op het scherm in de kantine. Voor een JO15-speler is dat de reden om de finale te willen halen. Het clubtoernooi is daarmee ook de voorronde voor de KNVB E\_Beker; daarover meer in de volgende periode.

**Pakket:** EA FC Event Uitgebreid, €999 excl. btw, tot 80 spelers, 3,5 uur, twee eventmanagers. Bij meer dan 80 spelers maken we een opzet op maat.

**Tip:** laat leden een vriend meenemen die geen lid is. Bij [VV Hapert](https://www.weplayunited.com/cases/vv-hapert-ea-fc/) leverde dat meer aanmeldingen op dan verwacht, en het is de laagdrempeligste ledenwerving die er is.

## December en januari: de winterstop en de E\_Beker

Drie tot vier weken geen competitie. Voor veel jeugdleden is dat de periode waarin ze de club het minst zien. Een toernooi in de winterstop houdt de groep bij elkaar, en het is een van de weinige activiteiten waar het weer geen rol speelt.

**De KNVB E\_Beker.** Dit is het landelijke EA FC-kampioenschap voor amateurclubs, georganiseerd door ons in samenwerking met de KNVB. Het werkt in drie stappen: een clubtoernooi bij jouw vereniging, regionale finales op meerdere plekken in het land, en de landelijke finale op de KNVB Campus in Zeist, waar het Nederlands elftal traint. Het eindtoernooi van seizoen 2025/26 was op 18 januari 2026; de winnaar won tickets voor Oranje en een meeloopdag met E\_Oranje. Hoe het precies werkt staat in [KNVB E\_Beker: wat is het en hoe doet jouw club mee](https://www.weplayunited.com/nieuws/knvb-e-beker-wat-is-het/).

Voor de club betekent het: het clubtoernooi uit oktober of november is tegelijk de voorronde. Eén avond, twee doelen. De clubwinnaar vertegenwoordigt de club in de regio, en op het scherm in de zaal staat de hele avond dat de winnaar zich plaatst voor Zeist. Dat maakt de finale van een clubavond ineens een stuk spannender.

De eerste landelijke finale, in januari 2025, werd gewonnen door [Rishairo van Holt van SVS](https://www.weplayunited.com/nieuws/knvb-ea-fc-25-finale/); een jaar later door Kai Schell van SV Leidschenveen, die bij die eerste editie als jongste deelnemer nog derde was geworden. Beide begonnen op een gewone clubavond in een kantine. Wil je de E\_Beker breder inzetten dan het toernooi alleen, bijvoorbeeld met de online competitie van de KNVB erbij, lees dan [Jantje.gg en de KNVB E\_Beker: zo maak je er een écht clubevent van](https://www.weplayunited.com/nieuws/jantje-gg-en-de-knvb-e-beker/).

**Wat werkt in de winterstop:** een toernooi voor jeugd én senioren op één avond, of twee kortere toernooien op twee avonden. Combineer met een nieuwjaarsborrel: het toernooi trekt de jeugd, de borrel de ouders.

**Pakket:** Standaard of Uitgebreid, afhankelijk van de groep.

## Februari tot april: de stille maanden

De competitie loopt, de weekenden zijn vol en de kantine draait op wedstrijddagen. Dit is niet de periode voor een groot toernooi. Wel voor een kleine jeugdavond als de club merkt dat het nodig is, bijvoorbeeld voor een leeftijdsgroep waar leden afhaken.

Het is ook de periode om de seizoensafsluiting te plannen. Mei en juni zijn druk; wie een specifieke datum wil, boekt zes tot acht weken vooraf.

## Mei en juni: de seizoensafsluiting

Het vaste moment. Het seizoen is gespeeld, de prijzen worden uitgereikt en de club sluit af. Bij de meeste clubs is er al een programma: barbecue, toespraken, kampioenen huldigen. Een toernooi hoort daar tussen, niet in plaats van.

**Wat werkt:** de combinatie van binnen en buiten. Buiten [LED voetbal](https://www.weplayunited.com/events/led-voetbal/) op het veld voor de sportieve leden, binnen het EA FC toernooi voor de gamende leden, en halverwege wisselen. Ouders en vrijwilligers zitten in de kantine met zicht op het grote scherm. Meer varianten in [seizoensafsluiting voetbalclub: 5 ideeën](https://www.weplayunited.com/nieuws/seizoensafsluiting-voetbalclub/).

**Het clubkampioenschap van de afsluiting** is anders dan dat van het najaar: informeler, breder, meer een feest. Kies de spelvorm daarop. Een Swiss-toernooi met een korte finale erachteraan werkt goed bij een grote gemengde groep.

**De brug tussen veld en kantine: de FIFA Skill Games.** Zes voetbaloefeningen op het veld (slalom, schieten op targets, de lob-bak), waarmee elke deelnemer zijn eigen digitale spelerskaart verdient, zoals in Ultimate Team. Als uitbreiding bij het EA FC toernooi kost dat €599, en het is de activiteit waar de jongste jeugd en de ouders het meest over napraten. Zie [FIFA Skill Games](https://www.weplayunited.com/events/fifa-skill-games/).

Hoe zo’n dag eruitziet, lees je bij [VV Pelikaan](https://www.weplayunited.com/nieuws/pelikaan-fifa-toernooi-seizoensafsluiting/) (EA FC in het Pelidome, F1-simulator en bubbelvoetbal ernaast, vrienden welkom) en bij [VEW Heemstede](https://www.weplayunited.com/cases/vew-heemstede/), waar LED voetbal op het veld en EA FC in de kantine tegelijk liepen. Jasper de Zwart van VEW achteraf: “Alleen maar verbaasde enthousiaste ouders langs de kant gezien.”

**Pakket:** EA FC Uitgebreid (€999) plus LED Voetbal (vanaf €699 huren, vanaf €1.099 begeleid), eventueel met de Skill Games (€599), of een combinatieofferte. Waarom die combinatie van gamen en bewegen precies de KNVB-aanpak is, staat in [EA FC toernooi én LED-voetbal](https://www.weplayunited.com/nieuws/ea-fc-en-led-voetbal-combineren/).

## Hoe vaak is genoeg?

Uit de clubs waar wij komen zien we drie patronen.

**Eén keer per jaar.** De seizoensafsluiting of de winterstop. Prima start. Het nadeel: het is elk jaar opnieuw een nieuw evenement dat je moet uitleggen en aankondigen.

**Twee keer per jaar.** Najaar en afsluiting, of winterstop en afsluiting. Dit is waar het gaat werken. De tweede keer weet iedereen wat het is, komen er meer aanmeldingen en is de clubkampioen van het najaar een titel die verdedigd moet worden.

**Drie of vier keer per jaar.** Kick-off, clubkampioenschap, winterstop, afsluiting. De clubs die dit doen (VV Katwijk is er een van, al drie jaar op rij, met EA FC, LED voetbal en F1-simulators op de afsluiting) zien het toernooi als vast onderdeel van het jeugdbeleid, naast de training en de wedstrijd. Het is dan geen evenement meer, maar een gewoonte. Corleen Hoek, jeugdvoorzitter van VV Katwijk: “Het is heerlijk om ontzorgd te worden en om blije kinderen te zien.”

Hoe dat gaat, van experiment naar traditie, staat in de [casestudy van VV Hapert](https://www.weplayunited.com/cases/vv-hapert-ea-fc/). Annelies Dellevoet Gunneman, evenementencoördinator: “We hadden eerlijk gezegd niet zoveel aanmeldingen verwacht, maar het liep helemaal vol. Inmiddels onze vaste jaarlijkse traditie.” Meer clubs die elk seizoen terugkomen, en waarom, in [terugkerende klanten: waarom deze clubs elk jaar boeken](https://www.weplayunited.com/nieuws/terugkerende-klanten-voetbalclubs/).

Ons advies aan een club die begint: plan er meteen twee. Eén in het najaar, één bij de afsluiting. Dat is één beslismoment in plaats van twee, en de tweede is altijd beter dan de eerste.

## Voor wie organiseer je het?

**De jeugd, JO11 tot JO19.** De kern. Dit is de groep die thuis EA FC speelt en die op de club het hardst iets buiten de training nodig heeft. Volgens de KNVB spelen [ruim anderhalf miljoen Nederlanders EA FC](https://www.weplayunited.com/nieuws/anderhalf-miljoen-ea-fc-spelers-doelgroep/), en een groot deel daarvan zit in precies deze leeftijd. Speel per leeftijdsgroep als de groep groot is; gemengd als hij klein is.

**Senioren en veteranen.** Meer animo dan je denkt, zeker in de winterstop. Speel ze in een eigen poule; jongere spelers zijn doorgaans beter en dat is in een gemengde poule niet leuk.

**Ouders en vrijwilligers.** Doen zelden mee, komen wel kijken. Zorg dat de kantine open is en dat het grote scherm vanuit de bar te zien is.

**Niet-leden.** Vrienden van leden, buurtkinderen, de school om de hoek. Een open toernooi is de zachtste vorm van ledenwerving die er is: ze komen voor de game en zien de club.

**Meiden.** In EA FC zitten de grote vrouwencompetities en de vrouwenlandenteams, dus ook de Oranje Leeuwinnen. Nodig de meidenteams expliciet uit, en zet een meidenpoule op als er genoeg animo is. Bij clubs die dat doen, groeit die groep elk jaar.

## Wat kost een seizoen?

Alle bedragen zijn exclusief btw en inclusief consoles, schermen, toernooisoftware, PR-kit, begeleiding en prijsuitreiking. Wij bouwen op en af; de club regelt de ruimte, stroom en de aankondiging.

Pakket

Spelers

Duur

Prijs

EA FC Event Standaard

10–40

2,5 uur

€699

EA FC Event Uitgebreid

10–80

3,5 uur

€999

LED Voetbal Huren

28–112

2 uur

vanaf €699

LED Voetbal Begeleid

28–112

2–3 uur

vanaf €1.099

Een seizoen met twee toernooien (Standaard in het najaar, Uitgebreid bij de afsluiting) komt op €1.698. Met LED voetbal bij de afsluiting erbij rond de €2.400. Voor clubs die meerdere events in één keer vastleggen, maken we een seizoensvoorstel; vraag ernaar bij de aanvraag.

Ter vergelijking: een jeugdlid dat opzegt kost een club al snel €200 tot €300 per jaar aan contributie, en de leden die na hem gaan omdat het team te klein wordt zijn daar niet bij geteld. Meer daarover in [jeugdleden behouden bij de voetbalclub](https://www.weplayunited.com/nieuws/jeugdleden-behouden-voetbalclub/).

## Het draaiboek per toernooi

Zo ziet het traject eruit van aanvraag tot afbouw. Het is voor elk toernooi hetzelfde, dus na de eerste keer kost het de club bijna geen tijd meer.

**6 tot 8 weken vooraf: datum prikken.** Vrijdagavond is favoriet, zaterdag na de wedstrijden een goede tweede. Vraag aan via de [contactpagina](https://www.weplayunited.com/contact/); binnen 24 uur heb je een voorstel.

**4 weken vooraf: aankondigen.** Wij sturen een PR-kit met posters, berichten voor de socials en de nieuwsbrief en een promovideo met Dani Visser van E\_Oranje. Die staat ook gratis op onze [downloadpagina](https://www.weplayunited.com/downloads/). De club zet het in de app, op de site en op het prikbord in de kantine. Hang de poster bij de kleedkamers.

**2 weken vooraf: inschrijvingen.** Via de online inschrijfomgeving die bij elk pakket zit: leden melden zich zelf aan, jij ziet de lijst groeien en hoeft geen Excel bij te houden. Zet een maximum en een leeftijdsgrens als je per groep speelt.

**1 week vooraf: het schema.** Wij maken de poule-indeling of Swiss-opzet op basis van de aanmeldingen. Hoeveel tv’s en tijd dat vraagt, staat in [toernooischema maken](https://www.weplayunited.com/nieuws/toernooischema-maken-spelers-tvs-tijd/).

**De dag zelf.** Opbouw één uur voor de start: tien PS5’s met schermen op een tafel van 7,5 meter, twintig stoelen, het grote scherm met HDMI, twee stroompunten. Uitleg, even vrij spelen voor wie er vroeg is, en dan het toernooi. De eventmanager voert de uitslagen in, het scorebord in de zaal doet de rest. Wie afvalt, speelt door op de PlayStations die vrijkomen. Finale op het grote scherm met commentaar, een uniek aandenken voor de winnaar (plus zijn ticket voor Zeist), afbouw in een halfuur.

**Erna.** Een foto van de winnaar op de socials, met de uitslag. En meteen de volgende datum noemen. Dat is het hele geheim van clubs waar het een gewoonte is geworden.

## Je bestuur overtuigen

De vragen die wij van besturen horen zijn altijd dezelfde drie.

**“Is gaming niet juist wat we níet willen op een voetbalclub?”** Het toernooi is een clubavond, geen gameavond. Leden komen naar de club, zitten naast elkaar, spelen tegen elkaar en kijken naar de finale. De KNVB zag dat al in 2023 en maakte er een landelijk kampioenschap van.

**“Wat levert het op?”** Een volle kantine op een avond dat hij anders leeg is, jeugd die elkaar buiten het eigen team leert kennen, en een reden voor niet-leden om binnen te lopen. Bij clubs die het twee keer per jaar doen, is het toernooi na een seizoen een van de best bezochte clubactiviteiten.

**“Wie gaat dat organiseren?”** Wij. De club regelt de ruimte en de aankondiging. De rest, van consoles tot prijsuitreiking, doen wij. Dat is ook de reden dat het bij clubs zonder technisch onderlegde vrijwilligers tóch van de grond komt; wat we daar in [zes jaar FIFA toernooien in het amateurvoetbal](https://www.weplayunited.com/nieuws/zes-jaar-fifa-toernooien/) over leerden, staat daar. Voor het volledige gesprek met je bestuur is er [zo overtuig je je bestuur om met e-voetbal te starten](https://www.weplayunited.com/nieuws/e-voetbal-bestuur-overtuigen/).

## Veelgestelde vragen

**Kunnen we beginnen met één toernooi?** Ja. De meeste clubs doen dat. Plan er wel meteen een tweede achter; dat maakt van een evenement een gewoonte.

**Doet onze club automatisch mee aan de KNVB E\_Beker?** Nee, maar het is dichtbij: het clubtoernooi is de voorronde. Geef bij de aanvraag aan dat je wilt meedoen, dan zetten wij het toernooi zo op dat de winnaar zich plaatst voor de regionale finale.

**Moeten leden zelf een game of console hebben?** Nee. Wij nemen tien PlayStation 5’s met de nieuwste versie van de game mee. Leden komen met lege handen.

**Hoeveel ruimte is er nodig?** Een tafel van 7,5 meter met twintig stoelen, een groot scherm met HDMI voor de finale en twee stroompunten. Dat past in vrijwel elke kantine.

**Hoe lang duurt een toernooi?** Standaard 2,5 uur, Uitgebreid 3,5 uur, plus een uur opbouw en een halfuur afbouw. Een vrijdagavond van 18:30 tot 22:30 is een normale planning.

**Kunnen we het combineren met de barbecue of een borrel?** Graag zelfs. Het toernooi trekt de jeugd, de borrel de ouders. Plan het toernooi ervoor of erna, niet er dwars doorheen.

**Wat als er meer aanmeldingen komen dan verwacht?** Dan schalen we op: meer tv’s, een tweede eventmanager of een tweede sessie. Geef het door zodra je het ziet aankomen.

**Kunnen jullie ook een competitie over meerdere avonden opzetten?** Ja. Voor een regio of een grote club maken we een opzet met voorrondes op meerdere avonden en een finale-avond, in het klein wat de E\_Beker landelijk is.

## Een seizoen plannen voor jouw club?

Vertel ons hoe groot de club is, welke groepen je wilt bereiken en welke momenten in het seizoen jullie hebben. Dan maken wij een voorstel voor het hele seizoen, met de KNVB E\_Beker erin als je dat wilt. Kijk wat we doen [voor sportclubs](https://www.weplayunited.com/sportclubs/), vraag een voorstel aan via de [contactpagina](https://www.weplayunited.com/contact/) of bel [020 808 8670](tel:+31208088670).

Dit event organiseren?

### FIFA toernooi organiseren

Wij komen met 10 tot 20 PS5's en 32" schermen naar jouw locatie. Onze begeleiders draaien het volledige toernooi inclusief live scores via onze toernooiapp. Van groepsfase tot finale, jij hoeft niks te regelen. Kies je pakket en ontvang binnen 24 uur een vrijblijvend voorstel.

[Meer info & voorstel aanvragen](https://www.weplayunited.com/events/fifa-toernooi-organiseren/)

## Meer nieuws

- [EA FC 27 op je club dit najaar: het beste moment voor een clubtoernooi](https://www.weplayunited.com/nieuws/ea-fc-27-op-je-club-dit-najaar/)
- [EA FC 27: de complete gids voor spelers en organisatoren](https://www.weplayunited.com/nieuws/ea-fc-27-complete-gids/)
- [EA FC 27 is uit: wat is er nieuw, en merk je dat op een toernooi?](https://www.weplayunited.com/nieuws/ea-fc-27-toernooi-wat-is-nieuw/)

---

WePlay United B.V. · Johan Huizingalaan 763a, 1066 VH Amsterdam · tel 020 808 8670 · hi@weplayunited.com

Agent-instructies en paginaoverzicht: https://www.weplayunited.com/llms.txt