HelloFresh: WK-sfeer op kantoor met een EAFC-toernooi

Een groot voetbaltoernooi doet iets met een bedrijf. Ineens gaan de gesprekken bij de koffieautomaat over opstellingen. En collega’s die elkaar normaal amper spreken, staan samen te juichen. HelloFresh besloot die energie een podium te geven.

De uitdaging

Rond het WK leeft er van alles op kantoor. Maar dat gevoel verdwijnt net zo snel als het komt. HelloFresh wilde die sfeer vasthouden met een activiteit die bij het eigen team paste.

En dat team is divers. Dus je hebt iets nodig dat niet maar een deel van de collega’s aanspreekt, maar bijna iedereen.

De aanpak

WePlay United verzorgde een EAFC-toernooi in WK-stijl. Aangevuld met laagdrempelige voetbalspellen.

Die combinatie werkt goed, omdat er altijd twee soorten deelnemers zijn. Je hebt de fanatieke gamers die vol voor de winst gaan. En je hebt de collega’s die vooral voor de gezelligheid komen en tussendoor een balletje trappen. Voor allebei is er iets te doen.

Onze hosts hielden het tempo erin en zorgden dat niemand langs de kant bleef staan.

Het resultaat

“De activiteiten sloten goed aan bij onze doelgroep.”

HelloFresh

Kort, maar het zegt alles. Een event is pas geslaagd als het past bij de mensen die er zijn.

En dat een EAFC-toernooi bij een bedrijf als HelloFresh goed valt, staat niet op zichzelf. We zagen het afgelopen kwartaal een duidelijke trend: naast scholen en voetbalclubs kwamen juist bedrijven steeds vaker langs voor iets rond het WK. WK-FIFA-toernooien en lasergamen waren daarbij de populairste keuzes.

Waarom bedrijven kiezen voor een gaming-event

• Laagdrempelig. Bijna iedereen heeft weleens FIFA of EAFC gespeeld. De instap is klein, ook voor wie normaal niet gamet.
• Competitief en gezellig. Een toernooivorm geeft spanning, zonder dat het te serieus wordt.
• Verbindend. Mensen van verschillende afdelingen komen tegen elkaar uit en leren elkaar op een andere manier kennen.
• Volledig ontzorgd. Wij komen naar kantoor, bouwen op en begeleiden alles.

Zo pak je een WK-event op kantoor aan

Wil je zelf de sfeer van een groot toernooi naar kantoor halen? Een paar dingen die het verschil maken:

• Kies het juiste moment. Plan het event op een speeldag van je eigen land, of net ervoor. Dan zit de spanning er vanzelf al in.
• Maak het competitief, maar houd het licht. Een poule-opzet met een finale werkt fijn. Iedereen speelt genoeg wedstrijden, ook wie snel wordt uitgeschakeld.
• Bied naast het scherm iets actiefs. Niet iedereen wil de hele tijd achter een console. Voetbalspellen of een borrelhoek houden de rest erbij.
• Zorg voor een prijs. Een simpele beker of iets kleins voor de winnaar maakt het net wat spannender.

Zelf een WK- of bedrijfsevent organiseren?

Of het nu om een WK-toernooi, een borrel of teambuilding gaat: WePlay United denkt mee over wat past bij jouw team en locatie. Bekijk de mogelijkheden voor bedrijven of vraag een vrijblijvend voorstel aan.